智能密集柜放置在檔案室中盡量防止在陽(yáng)光下曝曬，以防外表的油漆干裂、脫落，但也不能放在濕潤(rùn)不通風(fēng)的當(dāng)?shù)兀駝t易受潮而生銹。在還有智能密集柜的時(shí)候，切記柜頂不能壓放重物，否則易使門(mén)框變形。智能密集柜外表如果沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，但切勿用水沖刷，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)峻的污跡可用“萬(wàn)潔靈”去除，切忌用堿水和開(kāi)水洗刷，以防損壞漆面。
智能密集柜若有裂縫，使用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴(kuò)大，每隔幾年打一次光臘。自從智能密集柜誕生之后，已經(jīng)在市場(chǎng)上投放了一大批。結(jié)果是非常滿(mǎn)意的，受到用戶(hù)的很大歡迎，成為他們生活工作中的好幫手，智能密集柜的自動(dòng)化給用戶(hù)查詢(xún)檔案和材料的存取都有明確的指示。在一定程度提高了用戶(hù)的工作效率，給用戶(hù)帶去較大的便利。
智能密集柜在保養(yǎng)時(shí)，首先智能密集柜是不能應(yīng)該放在陽(yáng)光比較弱的當(dāng)?shù)?，它是不能長(zhǎng)期照耀的。由于長(zhǎng)期照耀會(huì)導(dǎo)致智能密集柜柜體外表的油漆氧化，然后是智能密集柜安裝的當(dāng)?shù)貞?yīng)當(dāng)干燥通風(fēng)，還要保持軌跡的溝槽歷史干干凈凈的，不能有異物阻塞，異物阻塞不利于軌跡的運(yùn)轉(zhuǎn)，當(dāng)歸體外表臟了的時(shí)候，是不能用香蕉水，松香水和酒精進(jìn)行擦洗的。
由于如果擦洗智能密集柜外表只會(huì)導(dǎo)致柜體外表褪色，以及外表的亮度不亮，智能密集柜的軌跡結(jié)構(gòu)以鏈條傳動(dòng)為主。當(dāng)智能密集柜的架體還有一段時(shí)間后，就可以翻開(kāi)基層的層板，務(wù)必給軸承和鏈輪加上潤(rùn)滑油。
智能密集柜是用來(lái)寄存檔案材料的，在架體與層板之間是不能作為爬梯進(jìn)行攀爬的。由于架體的承載才能不均勻會(huì)對(duì)人員的人身安全有一定的影響，當(dāng)審理人員進(jìn)入相鄰的兩個(gè)架體之前。需要用自鎖互鎖將二架體給鎖住，這是為了防止架體的意外移動(dòng)而把工作人員擠傷，智能密集柜的承重量是小于600kg，材料檔案放在雙面的架體上，保持均勻寄存。這樣架體才會(huì)承受均勻的力，受力才會(huì)愈加平衡，運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)才會(huì)具有安全性。