在投標人參與建設(shè)工程項目投標報價前首先要認真研究招標書,因為這是承包人投標與報價的依據(jù)。
“投標須知”一般提出該工程的各種投標要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術(shù)規(guī)范與標準,投標保證金的金額與承包時間等等。其次應(yīng)隨時掌握了解當?shù)夭牧鲜袌龊蜋C械設(shè)備價格的變動,運輸費用和稅率變動情況。最好通過長期分析,找出每年物價上漲的規(guī)律。各承包公司及其派駐項目所在地的經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立情報機構(gòu),收集各承包商的報價和投標情報,以便靈活調(diào)整自己的價格。
認真研究招標項目,慎重報價。要認真研究招標項目的特點,根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實際評標工作中,我們發(fā)現(xiàn)成功的投標單位在報價時常常考慮如下策略:
1、研究工程性質(zhì)與特點,制定工程業(yè)主愿意接受的價位區(qū)間,最后根據(jù)投標經(jīng)驗確定投標價。
2、適當采用不平衡報價法。不平衡報價是指一個工程項目的投標報價在總價基本確定后,調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益。
3、計日工報價。如果是單純報計日工的報價,可以提高一些,以便在日后業(yè)主用工或使用機械時可以盈利。但如果招標文件中已經(jīng)假定了計日工的“名義工程量”,則需要具體分析是否報高價,以免提高總報價。
一、投標報價前的準備工作
1、招標信息跟蹤建立嚴肅廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)。2、資格審查報名3、組織投標機構(gòu)投標機構(gòu)中要有經(jīng)濟管理、工程技術(shù)、商務(wù)金融、合同管理的專家參加。4、研究投標文件5、調(diào)查投標環(huán)境(1)施工現(xiàn)場自然條件調(diào)查;(2)施工條件調(diào)查;(3)施工輔助條件調(diào)查;(4)生產(chǎn)要素市場調(diào)查;(5)潛在的協(xié)作單位調(diào)查;(6)招標單位及關(guān)聯(lián)單位調(diào)查;(7)對競爭對手的調(diào)查;(8)對項目所在地有關(guān)機構(gòu)調(diào)查;(9)業(yè)主及項目情況調(diào)查。二、投標報價技巧1.先虧后盈法有的投標方為了打進某一地區(qū),依靠某國家、某財團和自身的雄厚資本實力,采取一種不惜代價,只求中標的低價報價方案。應(yīng)用這種手法的投標方必須有較好的資信條件,并且提出的實施方案也要先進可行,同時,要加強對公司情況的宣傳,否則即使標價低,采購方也不一定選中。如果遇到其他承包商也采取這種方法,則不一定與這類承包商硬拼,而努力爭取第二、第三標,再依靠自己的經(jīng)驗和信譽爭取中標。2.多方案報價法對一些招標文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,要在充分估計投標風(fēng)險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理。即按原招標文件報一個價,然后再提出:“如某條款(如某規(guī)范規(guī)定)作某些變動,價可降低多少……”,報一個較低的價。這樣可以降低總價,吸引采購方?;蚴菍δ巢糠止こ烫岢霭?ldquo;成本補償合同”方式處理,其余部分報一個總價。3.增加建議方案有時招標文件中規(guī)定,可以提出建議方案,即可以修改原設(shè)計方案,提出投標者的方案。這時投標者應(yīng)組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師,對原招標文件的設(shè)計和施工方案進行仔細研究,提出更合理的方案以吸引采購方,促成自己的方案中標。這種新的建議方案要可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理。但要注意的是,對原招標方案一定要標價,以供采購方比較。增加建議方案時,不要將方案寫得太具體,保留方案的技術(shù)關(guān)鍵。防止采購方將此方案交給其他承包商。同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,或過去有這方面的實踐經(jīng)驗。因為投標時間不長,如果僅為中標而匆忙提出一些沒有把握的建議方案,可能會引起很多的后患。