公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，往往要進(jìn)行廠區(qū)或辦公區(qū)修建、設(shè)備及生產(chǎn)線安裝、裝飾裝修等工程項(xiàng)目投資建設(shè)。公司進(jìn)行工程項(xiàng)目投資建設(shè)，往往都有嚴(yán)格的資金計(jì)劃，而建設(shè)工程承包人卻往往遵循“低中標(biāo)、勤簽證、高決算”的經(jīng)營(yíng)慣例，由此在工程造價(jià)最終決算時(shí)往往超出公司意料，甚至引起曠日持久的工程款決算糾紛。那么，公司一般可以怎樣有效控制工程項(xiàng)目造價(jià)呢?
一、避免出現(xiàn)“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改”的狀況
公司進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，或由于預(yù)計(jì)工期太短或由于投資計(jì)劃太倉(cāng)促，往往在進(jìn)行初步設(shè)計(jì)后就急忙開(kāi)工，而在施工過(guò)程中再逐步完善設(shè)計(jì)，甚至全盤(pán)否定初步設(shè)計(jì)而直接邊施工邊設(shè)計(jì)。這種“三邊”建設(shè)投資狀況，直接導(dǎo)致工程承包合同關(guān)于造價(jià)沒(méi)法約定或者沒(méi)辦法按約定實(shí)施，在最后，要么實(shí)報(bào)實(shí)銷，要么互相扯皮。因此，公司進(jìn)行建設(shè)投資時(shí)，一定要注意避免出現(xiàn)上述狀況。
二、設(shè)計(jì)應(yīng)完整周密，盡量避免設(shè)計(jì)變更
公司投資建設(shè)時(shí)，應(yīng)高度重視設(shè)計(jì)，盡量避免因設(shè)計(jì)不完整、不周密，而必須進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的情況。工程建設(shè)造價(jià)都是由工程量而決定，而設(shè)計(jì)變更必然導(dǎo)致工程量發(fā)生變化(相對(duì)于原設(shè)計(jì)方案)，甚至重復(fù)增加工程量。而據(jù)統(tǒng)計(jì)，百分之八十的工程造價(jià)糾紛都涉及設(shè)計(jì)變更因素。
三、必須的設(shè)計(jì)變更在變更前應(yīng)要求承包人進(jìn)行報(bào)價(jià)并雙方確認(rèn)
盡管設(shè)計(jì)變更要努力避免，但任何一項(xiàng)工程都會(huì)存在必須的設(shè)計(jì)變更，那么是不是就一定會(huì)產(chǎn)生造價(jià)糾紛呢?也不是，公司在設(shè)計(jì)變更前可要求承包人就變更設(shè)計(jì)進(jìn)行報(bào)價(jià)，雙方對(duì)此可以討價(jià)還價(jià)，以最終確認(rèn)設(shè)計(jì)變更的造價(jià)調(diào)整。一般說(shuō)來(lái)，在設(shè)計(jì)變更前就協(xié)商造價(jià)變更，承包人也決不會(huì)漫天要價(jià)，而且公司還具有最終決定權(quán)。公司在雙方實(shí)在不能共同確認(rèn)時(shí)還可選擇替代措施。如果在設(shè)計(jì)變更已經(jīng)完工后，才開(kāi)始協(xié)商造價(jià)變更，那么公司本身就沒(méi)有主動(dòng)權(quán)了，極易出現(xiàn)要么全盤(pán)接受要么產(chǎn)生糾紛的情況。
四、搞好招標(biāo)工作，簽訂一份造價(jià)條款嚴(yán)密的工程承包合同
公司進(jìn)行工程建設(shè)往往沒(méi)有太多的經(jīng)驗(yàn)，畢竟經(jīng)常進(jìn)行建設(shè)投資的公司并不多。招標(biāo)是工程建設(shè)的重要程序，一次好的招標(biāo)工作往往意味著工程建設(shè)已經(jīng)成功了一半，對(duì)于沒(méi)有招標(biāo)能力的公司來(lái)講，最直接可靠的辦法是委托信譽(yù)。能力均較好的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為招標(biāo)。當(dāng)然，招標(biāo)的目的是簽訂一份較好的工程承包合同。招標(biāo)過(guò)程及簽訂工程承包合同過(guò)程中，造價(jià)相關(guān)條款應(yīng)該引起高度重視，如造價(jià)方式的選定，造價(jià)程序的確定等。造價(jià)相關(guān)條款是工程承包合同的主要內(nèi)容之一，必要時(shí)可咨詢專業(yè)律師。
五、建設(shè)過(guò)程中謹(jǐn)慎簽證，注重索賠和反索賠工作
一份建設(shè)工程承包合同即使簽訂得再好，簽約前考慮的問(wèn)題再全面，在履行過(guò)程中也免不了要對(duì)合同事先約定的事項(xiàng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行部分變更，而這都需要通過(guò)工程簽證進(jìn)行確認(rèn)。再加上承包單位往往具有“勤簽證”的慣例，因此公司進(jìn)行建設(shè)投資時(shí)，必須高度重視此項(xiàng)工作。簽證不成，必然涉及索賠。當(dāng)然，公司本身也可主動(dòng)尋求對(duì)己有利的簽證和索賠。簽證和索賠工作是公司建設(shè)投資過(guò)程中最主要的管理內(nèi)容。對(duì)于建設(shè)投資經(jīng)驗(yàn)不足的公司來(lái)講，應(yīng)當(dāng)尋求專業(yè)律師或?qū)I(yè)造價(jià)管理人士的協(xié)助.