做好公路工程竣工資料文件編制的幾點(diǎn)對(duì)策?
建立完善的資料管理制度:施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位,從工程施工開始,就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。按照國(guó)家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管,形成一套完整的制度。在施工過程中,還應(yīng)根據(jù)情況的變化對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。
1實(shí)施分階段整編計(jì)劃:在工程開工前,根據(jù)施工進(jìn)度安排編制整個(gè)工程項(xiàng)目的資料整編計(jì)劃并分階段實(shí)施,盡量做到資料收集、整編及移交與工程建設(shè)同步。工程建設(shè)進(jìn)展到一個(gè)階段,資料收集整編完成到一個(gè)階段;工程項(xiàng)目完工一個(gè),資料移交一個(gè),驗(yàn)收一個(gè)。
2運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)資料整編歸檔:在進(jìn)行資料整編時(shí)需要花費(fèi)一定的人力、物力、財(cái)
力,特別是一些大型工程,由于圖紙資料數(shù)量巨大,開支更是可觀。目前的概預(yù)算編制
時(shí)沒有將竣工文件整編單獨(dú)列項(xiàng),建議將其費(fèi)用單列,并??顚S?。為搞好這項(xiàng)工作,
可考慮設(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金,用以調(diào)動(dòng)資料整編人員的積極性。
3加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn):在施工過程中,應(yīng)注重資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),對(duì)工程技術(shù)人員和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn),力爭(zhēng)做既懂工程技術(shù)也懂檔案管理的復(fù)合型人材,掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求,在平常的工作中能按高標(biāo)準(zhǔn)搞好基礎(chǔ)資料。
4大力運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理和整編:當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)正在諸多領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。從工程開工起,就應(yīng)在資料管理、整編時(shí)充分運(yùn)用這一工具。利用計(jì)算機(jī)建立信息資料管理系統(tǒng)協(xié)助日常管理;利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資料的傳輸;將一些重要的文件、原始資料通過掃描方式輸入計(jì)算機(jī)或制作成光盤,延長(zhǎng)保管年限;在編制竣工圖時(shí)改變傳統(tǒng)的人工繪圖的做法,在計(jì)算機(jī)上對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行修改;利用計(jì)算機(jī)建立檔案管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,不僅可以大大提高效率,也可提高整編工作的質(zhì)量。