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建筑工程項目管理理論和方法增強項目管理能力

發(fā)布時間:2024-04-26
一、 前言
近兩年來,項目建設(shè)外部環(huán)境發(fā)生了不同程度的變化,項目管理過程中所面臨的復(fù)雜問題日新月異,項目管理難度與日俱增。解放思想,創(chuàng)新工作模式,強化整體競爭力,以適應(yīng)外部環(huán)境變化,已成為市政建設(shè)業(yè)主當(dāng)前之第一要務(wù)。同時,近幾年來,項目管理理念和方法已成為中高級管理人員工作中運用的必需,且日益深入人心,項目管理人才儲備的數(shù)量及質(zhì)量、項目管理方法運用的深度及廣度更成為企業(yè)生存、競爭、持續(xù)發(fā)展能力的標志和依賴。
為此,筆者擬從項目管理角度對市政建設(shè)業(yè)主現(xiàn)狀、對提高項目主管對項目管理能力、對承包人管理手段的創(chuàng)新、對項目變更控制的思考等幾方面略述自己的想法。bbs.mypm.net
二、 以項目管理視角觀察市政建設(shè)業(yè)主管理現(xiàn)狀
(一) 城市交通項目建設(shè)面臨的外部環(huán)境
當(dāng)前,城市交通項目建設(shè)的組織面臨以下“八大”難點:
 紅線誕生難。突出表現(xiàn):周期難把握,環(huán)節(jié)難協(xié)調(diào),變數(shù)難掌控。原因剖析:程序不科學(xué),條塊不配合,決策不果斷。
 拆遷推進難。突出表現(xiàn):拆遷公告難發(fā)布,拆遷對象難理解,拆遷合同難落實。原因剖析:拆遷政策不完善,補償標準不適時,歷史遺留不清斷。
 招標保障難。突出表現(xiàn):能者難進,弱者難擋,帽大難拒,真假難辨。原因剖析:招標主管無責(zé)任,建設(shè)主體無權(quán)力,代理機構(gòu)無實力,投標單位無秩序。
 開工批復(fù)難。突出表現(xiàn):規(guī)劃道路紅線落地難,各類許可批準通過難,條塊分管要求滿意難,社會責(zé)任捆綁解脫難。原因剖析:前期準備不充分,責(zé)任風(fēng)險不粘邊,鐵路警察不過界,項目企業(yè)不區(qū)別。
 資金支付難。突出表現(xiàn):方案招標概算難準確,重大變更批準難出臺,資金使用計劃難兌現(xiàn),支付程序漫長難快捷。原因剖析:管批復(fù)的不管落實,管落實的無權(quán)批復(fù);管錢的不管項目,管項目的不管錢。
 質(zhì)量提升難。突出表現(xiàn):設(shè)計標準不先進,隊伍素質(zhì)不上擋,監(jiān)督管理不到位,現(xiàn)場操作不精細。原因剖析:優(yōu)質(zhì)不能優(yōu)價,先進技術(shù)、工藝、產(chǎn)品不能運用,先進隊伍不能進入,企業(yè)信譽不能體現(xiàn)。
 成品移交難。突出表現(xiàn):有人用無人接,單一項目多方接收,人為提高接收標準,維護經(jīng)費無著落無法接收。原因剖析:接收主體難明確,接收標準難統(tǒng)一,維護經(jīng)費難落實。
 投訴應(yīng)對難。突出表現(xiàn):對規(guī)劃紅線更關(guān)注,對拆遷結(jié)果更期望,對環(huán)境質(zhì)量更敏感,對施工文明更嚴格。原因剖析:政府信息更公開,投訴渠道更暢通,熱點處理更問責(zé)。
上述難點,幾乎涵蓋了交通項目建設(shè)的全過程,既是市政建設(shè)業(yè)主要面對的,更是所有項目市政建設(shè)業(yè)主無法回避的現(xiàn)實。誰能有能力應(yīng)對,誰就有戰(zhàn)斗力,誰就能“出活”,就能得到真正認可,就能生存和發(fā)展。此外,上述難點涉及到眾多利益關(guān)系人,有些是市政建設(shè)業(yè)主可影響或掌控的,但更多的是制約并影響市政建設(shè)業(yè)主的,是需要市政建設(shè)業(yè)主去適應(yīng)、去迎合、去接受的。不能改變別人,就要設(shè)法改變自己,以變應(yīng)變是市政建設(shè)業(yè)主應(yīng)對外部環(huán)境變化的唯一選擇。
(二)目前市政建設(shè)業(yè)主職能部門的設(shè)置和分工
市政建設(shè)業(yè)主目前的職能部門設(shè)置一般為有:綜合管理部、計劃資金部、技術(shù)管理部、合同管理部、工程管理部。
市政建設(shè)業(yè)主管理著眾多項目的建設(shè),有特大型的、也有很小的,有需要幾年時間的、也有短短數(shù)周的,有計劃嚴密的、也有臨時突擊的。而目前的機構(gòu)設(shè)置,對項目運轉(zhuǎn)的靈活應(yīng)對、對項目變化的快速適應(yīng)、對項目人員的責(zé)任到位有著不同程度的影響,可考慮作必要的調(diào)整。
(三)市政建設(shè)業(yè)主管理項目的核心人員(項目主管)
根據(jù)市政建設(shè)業(yè)主目前的工作流程,項目的核心管理人員應(yīng)包括:前期主管工程師、拆遷主管工程師、現(xiàn)場主管工程師。
 前期主管工程師:主要進行項目設(shè)計過程的協(xié)調(diào)、控制;
 拆遷主管工程師:主要進行項目拆遷過程的協(xié)調(diào)、控制;
 現(xiàn)場主管工程師:主要進行項目在建過程的協(xié)調(diào)、控制;
前期、拆遷、現(xiàn)場主管三個角色、一個目標,既有分工、更為整體,相互關(guān)聯(lián)、承上啟下。對大型項目(如投資2億以上),應(yīng)是三個人(或各帶著自己的助理)在項目經(jīng)理或項目負責(zé)人的統(tǒng)一指揮下協(xié)同作戰(zhàn),實現(xiàn)項目目標。對小型項目(如1000萬以下),可一人兼顧三個角色,既為項目經(jīng)理,又是核心成員。對項目目標的實現(xiàn)負全責(zé)。這樣的一個設(shè)置,將促進實現(xiàn)“項目責(zé)任到位,管理層級分明,組織應(yīng)變靈活,人員全面發(fā)展”的良性發(fā)展態(tài)勢。
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