大家在很多平臺上都有知道一些標(biāo)書的制作技巧，本文的主要內(nèi)容是講一下投標(biāo)文件的一個制作的流程和技巧。投標(biāo)大家可能都不太陌生了，前幾天可能在我們每個人的朋友圈都瘋傳的一篇文章，就是如避免投標(biāo)制作的坑，都是特別的流行長長的文字呢，就是大家看起來也會覺得特別特別的頭疼，今天小編在這里讓大家更加的明白標(biāo)書的制作。
一、購買標(biāo)書
但是可能在之前啦，反正就是沒有投標(biāo)這個概念就是提交一份報(bào)價(jià)，或者是說甲方老大指定說，我和你關(guān)系好，然后就你來做，然后就直接給你付。都是這樣子，但是隨著各種基建工作的日益強(qiáng)大吧，也就是說整個流程的規(guī)范，這個標(biāo)書的制作是越來越重要了。大家有可能也發(fā)現(xiàn)了，以前的時候，可能幾十萬幾百萬一百萬以下的基本上就不太用什么途徑，一般的標(biāo)書輕松就過了，但是現(xiàn)在呢，動不動就開一個公開招標(biāo)流程啊，我們整個程序都得走下來，所以說這個投標(biāo)文件的制作還有就這一些技巧。也是大家值得學(xué)習(xí)的。這個上面有一個投標(biāo)的流程。先是一個發(fā)標(biāo)，那個標(biāo)書，我們就是在去拿這錢去買標(biāo)書，我是去現(xiàn)場購買或者是網(wǎng)上購買對吧，
二、標(biāo)書要求
那我們拿到這份標(biāo)書之后呢，我們一定要理解咱們標(biāo)書的一個要求，對他要求我們干什么，他就讓我們上學(xué)的時候考試一樣，也就是說我們標(biāo)書也是這樣的，就是招標(biāo)公告里問你什么你就回答，不要答非所問。我們理解了這個要求之后，我們就先制作一個它的目錄，當(dāng)我們幫他的要求變成目錄的時候，我們在每個目錄底下，然后對應(yīng)的找出我們要做的內(nèi)容。這樣的話就會特別特別的明確。
三、標(biāo)書分工
在接下來呢，我們有標(biāo)書內(nèi)容的一個分工。還有報(bào)價(jià)公司，我要把它分清楚。當(dāng)我們把整個文件做好之后呢，我們就進(jìn)行下一步的打印封裝了。參加準(zhǔn)時招投標(biāo)會議。很有意思的一個事情就是有些人嘛稀里糊涂的，然后就打印好了，全部東西都做好了，但是呢，他竟然把招投標(biāo)的日期給記錯了，或者看錯啦，記得有一次我在火車上，然后那個火車它延誤了時間嗎？有一個小伙子就抱了一大堆的一個投標(biāo)袋兒，然后就是火車，就是不知道什么原因就停下了，可能是因?yàn)榫S修啊之類的。因?yàn)樗臅r間太趕了，自己預(yù)留了兩個小時在路上的時間，這顯然是趕不上了一個，他打電話給現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，也沒有用，所以說我們這個投標(biāo)的時間，我們大家一定要看清楚，看好了，千萬不要說我們前期做了那么多工作。到后來前功盡棄。
四、開標(biāo)流程
開標(biāo)的話先就是唱標(biāo)，大家一定要理解唱標(biāo)這個詞。我剛開始接觸這個標(biāo)書，內(nèi)行的說話就不太明白這個唱標(biāo)是什么意思，特別的迷糊，其實(shí)，你找中間就是宣讀大家的價(jià)格，經(jīng)過這個唱標(biāo)之后呢，然后就剩下的事情就是，評標(biāo)就是評委的評標(biāo)的一個過程，經(jīng)過評委一陣忙碌之后呢，就會過幾天或者當(dāng)場宣布的可能性是比較小的，一般大家都是會，另外大家都會過過一段時間會收到中標(biāo)通知書，就特別特別高興，太重要了，中標(biāo)了，然后中完標(biāo)之后呢，我們給您下一步就是簽合同來到我們簽合同。這是一個整個投標(biāo)的一個流程，然后跟大家說的，說了一下，然后接下來呢，我們再講一下一個投標(biāo)文件的一個內(nèi)容，這個內(nèi)容呢，一般是包含三個部分。一個是商務(wù)部分技術(shù)部分報(bào)價(jià)部分，這就是等于一個標(biāo)書的主要內(nèi)容。
五、商務(wù)部分
那我們分別來說一下啊。商務(wù)部分呢，就是需要準(zhǔn)備好一些相關(guān)的資料和文檔，就是明確一下咱們這個投標(biāo)文件需要哪些資料啊，如果是需要相關(guān)的一個行政部門的一些配合整理的，我們就需要提前整理出來，技術(shù)部分呢，就是需要時間更新，溝通好我們所需要的一個技術(shù)方案呀，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工工藝施工組織設(shè)計(jì)，基本上就是這些內(nèi)容，報(bào)價(jià)部分的話，就是咱們的價(jià)格就是一個實(shí)質(zhì)性的問題，就是牽扯到我們的利潤的多少，還有一個付款方式的問題，很多時候，我們的報(bào)價(jià)有可能會根據(jù)付款方式來定，比如說付款很好的，相對來說也要可以押金一下，自己的利潤恐怕不太好的呢，我們就可以怎么提高一下，達(dá)到這樣的一個價(jià)格的一個群。昨天我們看一下一個投標(biāo)文件的準(zhǔn)備，投標(biāo)文件的準(zhǔn)備一般就是準(zhǔn)備這三個部分，商務(wù)部分技術(shù)部分。一個報(bào)價(jià)部分還有一個開標(biāo)一覽表，因?yàn)檫@個一般是有單獨(dú)密封的，方便開標(biāo)的時候大家唱標(biāo)，所以說這個是重點(diǎn)，會突出的給大家說一下。商務(wù)文件里邊，我跟大家說比較注重的幾個方面，第一個是投標(biāo)函，這個是基本上都會理解格式，然后再一個就是授權(quán)委托書那個，還有一個就是廠家的授權(quán)，還有公司的銀行。
六、保證金
照片銀行證明，然后重要的就是一個投標(biāo)保證金，這個是非常非常重要的，還有一個項(xiàng)目班子，然后管理人員的組成，這個也是比較重要的。不一定比較容易出錯的地方，大概有幾個，一個就是咱們往往在寫那個授權(quán)委托人的時候，他的身份證號碼一定要看清楚，不要寫錯，然后就是照片要注意的地方就是啊，咱們的一個投標(biāo)保證金可能有經(jīng)驗(yàn)的公司的話，這個一般是不會做錯的，因?yàn)樗幸?，必須用什么基本，公司的公對公賬戶呀去打這個投標(biāo)保證金。千萬不要用個人的賬戶去打這個保證金，這樣的話收到這個憑證是不對的，所以說你就可以找一個標(biāo)書作廢，因?yàn)橹暗氖挛镒鳛橐粋€標(biāo)準(zhǔn)。
再一個就是授權(quán)委托書授權(quán)委托書呢，然后就是有一個授權(quán)日期，廠家給的授權(quán)的人群要看好了，退出才給你的日期。他可能是拖了很長很長的時間，比如說他開來給你一個月的授權(quán)，但是這一個月之內(nèi)呢，就沒有招標(biāo)，或者是跟有第三方的原因，然后沒有進(jìn)行這個標(biāo)書，你可能自己認(rèn)為這個妥妥的是吧，這個項(xiàng)目就在你手里啦，但是經(jīng)過這么一拖呢，可能就會授權(quán)到另一個代理商手里去，就根本就不是你的啦，所以說這個日期大家一定也是要非常非常關(guān)注的一個點(diǎn)。還有一個比較重要的就是項(xiàng)目管理班子，應(yīng)該一般的話，他都會提供項(xiàng)目管理班子的人員。項(xiàng)目管理班子人員的就是。名稱和他的職位結(jié)合起來，比如說他后邊給你的證書，上面寫的是預(yù)算員，你在前面你千萬不要寫成造價(jià)員，這樣的話就盡是兩個字，就會導(dǎo)致你這個危險(xiǎn)的廢標(biāo)呢，也是非常非常重要的。還有業(yè)績和合同，他有時候不只需要您的合同，他還要什么中標(biāo)通知書，用戶反饋記錄，如果只提供了合同，其他的內(nèi)容也是需要提供的。不喜歡的話，縱然是附上20個合同，100個合同都是沒有用的，你付多少都沒有用，一定要嚴(yán)格的按照要求來，所以說，在我們讀招標(biāo)文件的題目一定要下工夫，不明白都透徹。
七、技術(shù)部分
然后我再講一下技術(shù)文件，他基本上分兩個類型，一個是明標(biāo)，二是暗標(biāo)。明標(biāo)話就是我們可以自由發(fā)揮，不注重于頁面的要求和文字表格的形式，這樣的話就是各家做出來都是具有差異化的，你想知道是誰做的也特別容易，可以寫上公司名字，再一個呢，就是暗標(biāo)干的意思，大家都想就是看不見的意思，對吧，可是當(dāng)我們拿到這一份文件的時候，不知道是誰做的，我們除了看內(nèi)容，知道有內(nèi)容不同，但是我們根本都不知道是誰做的，這屬于暗標(biāo)。要求是比較嚴(yán)格的，他一般都會給要求，比如說28行，然后正文用宋體啊，然后標(biāo)題用二號正文用三號或者是頁邊距多少。是用幾號字什么題目之類的就是按標(biāo)的要求大家一定注意的，一個是暗標(biāo)，在你的封皮兒上也不要出現(xiàn)任何有關(guān)于你公司的問題，有關(guān)于你公司的名字啊，什么簽字呀，這些都不允許，如果一旦出現(xiàn)的話，整個標(biāo)又給廢掉了。
在一個目標(biāo)呢，就是說，圖表和表格的要求一般也會都有要求，他不跟你說，自己一定要注意里邊的什么星號呀，三角號呀，這下都是不允許出現(xiàn)的，再一個就是表格的線寬呀，就是線的粗細(xì)啊，這些都是有要求的不能自己隨便寫上，不要讓咱們的評委看出你跟其他家有什么差異來，這樣的話就證明你做的技術(shù)文件是非常非常的得體。很多人他都不知道怎么樣叫點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答，就比如說他說。一個壓縮機(jī)是否你有什么什么功能對吧，然后得，然后你呢，就一定要在你的標(biāo)書里面目錄里面體現(xiàn)出來，然后具有什么功能，然后在寫上它相應(yīng)的配置表或者是功能表，這樣的話評委會一目了然的看到你。我們寫的這些內(nèi)容在哪里對不對？這樣你的分就很容易獲得了。俗話說與人方便，另一方面你給評委方便，評委也會留下好的印象。
然后評委，在那么短短的一個小時，或者是兩個小時之內(nèi)在費(fèi)勁的去給你找出你的內(nèi)容來，然后再去給你加分，這種可能性基本上是不存在的對不對？再一個呢，就是咱們的一個技術(shù)方案，技術(shù)方案說起來呢，是比較簡單的一個過程，就是問你，比如說一定要做對，寫對，這是關(guān)鍵，我們每個做標(biāo)書的人，你先理解你這個項(xiàng)目是什么項(xiàng)目，對不對？比如說我拿一個大型的一個。商場的末端空調(diào)器，一個吊頂式空調(diào)器的，然后加風(fēng)道的一個這樣的標(biāo)，那我們技術(shù)方案里面就應(yīng)該寫，你這個空調(diào)器是如何吊裝呢？如果安裝的需要什么工具??？機(jī)械對不對？然后風(fēng)管兒是怎么安裝的怎么保溫的對吧怎么固定的這些？如果你的標(biāo)書里邊出現(xiàn)啦壓風(fēng)機(jī)盤管，銅管的安裝多聯(lián)機(jī)系統(tǒng)就會沖突對不對？然后做電機(jī)系統(tǒng)的調(diào)試，使外機(jī)的什么報(bào)賬報(bào)故障處理對不對？你出現(xiàn)這些問題你看。你的答案就是錯誤的，就是你這個標(biāo)書做錯啦，因?yàn)檎袠?biāo)不是招了你這些內(nèi)容，然后你答非所問，你出了一些這樣的基礎(chǔ)方案，你說評委看了之后，他對你的印象直接一落千丈，更不用想給你得分了，他就直接是得分的欲望都沒有，你整個技術(shù)標(biāo)就是一個報(bào)廢的狀態(tài)。這是技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)，在咱們制作的過程當(dāng)中比較容易出錯的地方。
再一個呢，就是我們講一個團(tuán)隊(duì)效應(yīng)嘛，對吧。大家都知道該怎么做了，但是有時候呢，標(biāo)書要求的時間特別緊張，我們一個人可能完不成就，需要很多人一起來做這件事情，所以說，當(dāng)我們規(guī)定好這個團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心的事情也是比較重要的。必須有一個人來審核這件事情，有些人做完了不審核，所以說還是很容易出現(xiàn)問題。布置工作加不落實(shí)，檢查就是等于零。團(tuán)隊(duì)安排，我可以這樣跟大家講一下。比如說很著急的時候，我們可以分成三部分來安排，有人負(fù)責(zé)商務(wù)部分，有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)，部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分。做商務(wù)部分的呢他就要把商務(wù)部分每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來對吧然后做報(bào)價(jià)部分呢就認(rèn)真的研讀這個價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分呢要點(diǎn)對點(diǎn)響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件。
我剛才說的，你考慮沒有團(tuán)隊(duì)安排，我可以這樣跟大家講一下，比如說很重要的時候，我們可以分成三部分來安排，有人呢，負(fù)責(zé)商務(wù)部分有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)，部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分做商務(wù)部分的呢，他就要把商務(wù)部分，每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來，對吧，然后做報(bào)價(jià)部分就認(rèn)真的研讀這個價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分。那么有點(diǎn)對點(diǎn)可響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件，但是他們?nèi)齻€就是一個不可分割的整體，我們在研讀的時候，必須有一個總負(fù)責(zé)人把要點(diǎn)給大家列出來，然后大家在每個做的時候把要點(diǎn)根據(jù)要點(diǎn)，然后來著重檢查自己做的每一個部分。等我們檢查好了之后，三個人可以互相檢查，然后來形成互審，這樣的話，這個招標(biāo)文件做出來基本上就是沒什么問題的。現(xiàn)在著重強(qiáng)調(diào)一下這個報(bào)價(jià)部分，也就是說我們平常所說的造價(jià)也就是這個，標(biāo)書里面核心的一個部分，不管我們做的多么完美，當(dāng)這個報(bào)價(jià)如果報(bào)高了，報(bào)低了或者報(bào)錯啦，所以說我們及時中了標(biāo)也是不賺錢的，也就是說我這個報(bào)價(jià)。比較重要的一個部分。
八、封裝標(biāo)書
經(jīng)過我們?nèi)找沟膴^戰(zhàn)，一份完整的標(biāo)書就做好了，做好了之后呢，我們就是要把它給封裝起來是吧，這個封裝也是特別特別有學(xué)問的，封裝之前的檢查也是非常非常必要的，我下面就講一下封裝的一些事情。先看一下這個裝的。一般的話那就正本兒一份兒，一般都有單獨(dú)分裝，然后副本一份，然后做密封條，密封條一般的話都會給您格式，什么幾月幾號不得開。密封完畢之后，在密封條上一般都要在腳上四個角上，一定要加蓋我們的公章，很多時候不嚴(yán)格，或者是大家都不太注意，還有一個事情就是這個封裝非常重要，大家一定要看噢，原件到底是怎么封裝的。之前啦，大家可能都會拎一個袋子對吧，把原件里頭裝上去，然后開到現(xiàn)場，我們把原件組成了一個袋子，里面去一個文件袋里，但我們也沒有對它進(jìn)行封裝，因?yàn)檎麄€文件上都沒有找到所有把原件封裝了。