標書制作是招投標中的重要環(huán)節(jié)。對于新手來說，可能還不知道怎么制作標書，為了增進大家的了解，今天小編就來為大家講解新手如何學做標書。
一、準備好做標書的基本工具
①word
②excel
所有的投標文件都是在word中做完后打印出來的，制作標書需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號、怎么給添加標題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。
excel是非常好用的工具，投標書里面的報價表是非常重要的部分，用這個軟件算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算，除非你想標書出錯。
準備好這兩個工具，我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀，劃重點，然后我們就可以根據(jù)招標文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了，下一篇文章我們會講如何搭建標書框架又不會出錯。
剛開始做標書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標書里面，保質(zhì)期怎么寫?供貨期怎么寫?看招標文件，里面一般會有相應(yīng)的要求，如果沒有和經(jīng)理溝通。招標文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實施方案怎么寫?借鑒公司以前的投標文件，只是借鑒不要照搬，每個項目都不一樣，一定要修改成和本次招標文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。
二、了解清楚相關(guān)的注意事項
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對，一定要對，一定要對，怎么做到不錯，那就是復(fù)制招標文件。
2、價格的大小寫一定要對，怎么做到不錯，excel計算，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負偏離，不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。
6、投標書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個好習慣，重新打開word重新制作安全、快捷。