智慧機(jī)關(guān)圍繞機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作人員少、任務(wù)重、管理保障服務(wù)范圍面廣量大的問(wèn)題現(xiàn)狀，巧用信息化手段，建立人機(jī)交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)共享化，管理智能化。
一是立體安防，通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，使門(mén)禁、梯控、訪客管理、車(chē)輛管理、通道閘機(jī)、電子巡更、視頻監(jiān)控等互聯(lián)互通，自動(dòng)形成行為軌跡分析，變被動(dòng)防御為主動(dòng)防御。二是智慧食堂，可以延續(xù)我們?nèi)粘Ｔ诰€充值、點(diǎn)餐、預(yù)約、評(píng)價(jià)等方面的生活習(xí)慣減少排隊(duì)時(shí)間，還能形成資金沉淀及膳食分析。三是辦公實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化智能辦公，還可以智能分析公務(wù)員的工作能力考勤情況、物品消耗結(jié)余利率情況、系統(tǒng)異常人員異常情況、會(huì)議簽到會(huì)議預(yù)約及自助文印情況，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓管理人員直觀看到經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、社會(huì)管理情況等，提高辦公效率的同時(shí)降低辦公成本，響應(yīng)綠色環(huán)保辦公號(hào)召。
除以上功能外還有班車(chē)管理、住宿管理、水電自助繳費(fèi)、自助充電瓶車(chē)等智慧子系統(tǒng)。智慧機(jī)關(guān)借助新開(kāi)普物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理智能化，各系統(tǒng)形成了一個(gè)完整不可分割的整體。一是平臺(tái)聯(lián)動(dòng)化，政府一卡通內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)之間深度聯(lián)動(dòng)，同步更新，當(dāng)出現(xiàn)異常通行行為時(shí)，智能聯(lián)動(dòng)監(jiān)控設(shè)備自動(dòng)抓拍、攝像。二是指標(biāo)體系化，各應(yīng)用系統(tǒng)的重要指標(biāo)實(shí)時(shí)自動(dòng)更新，在事業(yè)單位管理系統(tǒng)后臺(tái)可以直觀的看到管理、運(yùn)行情況，如數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新、大數(shù)據(jù)監(jiān)控、節(jié)能降耗情況、財(cái)務(wù)指標(biāo)綜合評(píng)定等。三是管理智慧化，基于各應(yīng)用系統(tǒng)的深度聯(lián)動(dòng)和指標(biāo)體系的實(shí)時(shí)更新，為智能化管理提供決策依據(jù)。
行政機(jī)關(guān)一卡通采用的是b/s和c/s構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用層的隔離，屏蔽用戶(hù)直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，保證數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)支持多數(shù)據(jù)庫(kù)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的變化與前臺(tái)的操作無(wú)關(guān)。且系統(tǒng)軟、硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，同時(shí)充分考慮事業(yè)單位具體需求的變化，其系統(tǒng)擴(kuò)充和升級(jí)的方便性和靈活性，提供標(biāo)準(zhǔn)、通用的信息接口，并能與原有各部門(mén)的管理系統(tǒng)相兼容，如綜合服務(wù)(與物業(yè)綜合收費(fèi)平臺(tái)對(duì)接)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。
智慧機(jī)關(guān)是推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的關(guān)鍵，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部各級(jí)部門(mén)之間以及機(jī)關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要手段，具有轉(zhuǎn)變政府職能，改進(jìn)管理方式，推行電子政務(wù)，提高行政效率，降低行政成本的戰(zhàn)略意義。