招標(biāo)與投標(biāo)，一個(gè)采購與一個(gè)銷售，這是工作的兩個(gè)方向，今天通過一個(gè)投標(biāo)公司的工作分享，來另類角度看投標(biāo)供應(yīng)商是如何看到我們的招標(biāo)采購工作，從中也許能對如何做好采購招標(biāo)工作有借鑒。
一本小小的投標(biāo)文件，代表的是一個(gè)企業(yè)的形象，是一個(gè)企業(yè)整體水平的體現(xiàn)，也是一次參與市場競爭的機(jī)會，企業(yè)要發(fā)展，要進(jìn)入市場，要以企業(yè)的實(shí)力參與競爭，就一定要認(rèn)真對待每一次投標(biāo)，不斷提高編制投標(biāo)文件的能力，并響應(yīng)招標(biāo)文件的全部要求。
投標(biāo)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng)都有可能導(dǎo)致投標(biāo)的失敗，投標(biāo)活動中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件書，不要經(jīng)驗(yàn)主義
投標(biāo)文件的編制必須要在認(rèn)真審閱招標(biāo)文件和充分消化理解招標(biāo)文件中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。每個(gè)招標(biāo)文件都有其特殊性要求，一定要認(rèn)真閱讀，認(rèn)真準(zhǔn)備，力求符合招標(biāo)文件的全部要求。
(1)對合格投標(biāo)人的資格要求條款：一定要仔細(xì)閱讀，并認(rèn)真準(zhǔn)備，缺一不可。如法人證明、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績證明等要件，復(fù)印件或掃描件要清楚、工整。
(2)對招標(biāo)文件的澄清和和修改條款：拿到招標(biāo)文件時(shí)，一定要仔細(xì)閱讀，對不清楚的內(nèi)容盡快與招標(biāo)人或招標(biāo)代理進(jìn)行溝通，澄清模糊概念，對重要問題，應(yīng)發(fā)書面形式通知招標(biāo)人或招標(biāo)代理，以招標(biāo)人或招標(biāo)代理的書面答復(fù)為準(zhǔn)。
(3)對投標(biāo)文件的構(gòu)成的條款：要逐條閱讀，認(rèn)真準(zhǔn)備，按順序排列，缺一不可。
(4)對投標(biāo)報(bào)價(jià)條款：幣種、報(bào)價(jià)的要求，一定要按招標(biāo)文件要求填寫，包括單價(jià)、總價(jià)，注意價(jià)格的大、小寫一定要一致。
(5)對廢標(biāo)處理?xiàng)l款：應(yīng)逐條閱讀，注意任何細(xì)節(jié)。
(6)對合同條款及格式：要認(rèn)真閱讀，積極響應(yīng)。其他商務(wù)條款，主要是明確雙方權(quán)利和義務(wù)的，也一定要注意。技術(shù)條款應(yīng)該在編制技術(shù)方案中有所體現(xiàn)。
(7)在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式條款，要按照招標(biāo)文件所列的所有表格樣式逐一進(jìn)行填寫(逐一進(jìn)行編制，不是套用直接填上)，同時(shí)注意加蓋公章、授權(quán)人簽字、簽署日期。同時(shí)要注意閱讀各種格式下的注意事項(xiàng)。
二、認(rèn)真準(zhǔn)備投標(biāo)文件，按規(guī)定編制
編制投標(biāo)文件過程中主要存在的問題是不按規(guī)定編制，必須嚴(yán)格招標(biāo)文件規(guī)定的格式編寫。對投標(biāo)文件的編排順序，也一定要按招標(biāo)文件的要求順序編排，不能隨意排列，前后顛倒，以便于評標(biāo)專家在審閱投標(biāo)文件時(shí)方便查找，以防造成漏審而廢標(biāo)。
對投標(biāo)文件錯(cuò)誤修改條款，一定要重視，不可隨意涂改和增刪，對確有必要的修改，要嚴(yán)格按規(guī)定簽字和加蓋公章。否則將作為非響應(yīng)性投標(biāo)被拒絕。
投標(biāo)文件一般由商務(wù)部分（或投標(biāo)函部分）、資信部分、技術(shù)部分組成。
1、商務(wù)部分（或投標(biāo)函部分）：
商務(wù)部分（或投標(biāo)函部分）一般由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)保證金、法定代表人證明文件和授權(quán)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表等組成。
投標(biāo)函是投標(biāo)文件中的靈魂，任何一個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤將可能會被視作廢標(biāo)，因此填寫時(shí)應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫日期、項(xiàng)目名稱、標(biāo)段號或標(biāo)段名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱外，投標(biāo)函的填寫應(yīng)著重注意下列幾點(diǎn)：
①投標(biāo)總金額：應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)表編制完畢的基礎(chǔ)上，反復(fù)核對無誤后，分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫，兩者不得有差異，并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求的書寫方式填寫。
②投標(biāo)有效期：應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定，填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期。
③工期：必須與招標(biāo)文件要求的工期一致或少于招標(biāo)文件要求的工期，并與施工方案或施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)標(biāo)中的工期一致。
2、資信部分：
資信部分要盡可能的提供所有要求的全部資料。投標(biāo)文件編制過程中必須對招標(biāo)文件中規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)的響應(yīng)，否則將被視作有差異或不反應(yīng)（在評標(biāo)時(shí)扣分），嚴(yán)重的還將可能視作廢標(biāo)。
業(yè)績和人員必須按照招標(biāo)文件打分要求滿足其最高分，如不能得到最高分則投標(biāo)基本無希望中標(biāo)。
除基本的業(yè)績和人員要求外，還要滿足招標(biāo)文件中一些特殊要求，如財(cái)務(wù)報(bào)表、交稅證明、無行賄犯罪記錄證明、個(gè)人社保證明等等，只要招標(biāo)文件要求的，都應(yīng)該盡可能的滿足，如確實(shí)無法滿足的也應(yīng)該另作說明或提供相應(yīng)的證明文件。
3、技術(shù)部分：
技術(shù)部分也是投標(biāo)文件的重要部分，特別是勘察投標(biāo)和地災(zāi)投標(biāo)，技術(shù)部分的打分幾乎都是決定能否中標(biāo)的關(guān)鍵，因此必須盡可能的滿足招標(biāo)文件要求，如有偏差或偏離要有充分的理由并加以說明。技術(shù)部分一般包括項(xiàng)目人員組織的配置和技術(shù)方案（或施工組織設(shè)計(jì)）。
項(xiàng)目人員組織的配置必須滿足招標(biāo)文件的要求，如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目其他人員都必須符合要求，有評分要求時(shí)按最高分來配置。并按招標(biāo)文件的要求附上人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、注冊證、崗位證、社保證明等復(fù)印件。
要不斷提高其編寫技術(shù)方案（或施工組織設(shè)計(jì)）的能力，針對每一次投標(biāo)都要認(rèn)真對待，一定要按項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行編寫，必要時(shí)可以進(jìn)行現(xiàn)場考察。特別要注意一些細(xì)節(jié)方面，如在參考以前的投標(biāo)資料時(shí)不能照搬過來，注意不能在技術(shù)方案中出現(xiàn)了以前投標(biāo)的項(xiàng)目名稱等低級錯(cuò)誤。
三、注意投標(biāo)文件的裝訂及密封
對投標(biāo)應(yīng)該有一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，特別對招標(biāo)文件中的一些細(xì)節(jié)要求，如：小簽、裝訂、頁碼、密封等都不能馬虎，在這些看似不重要的地方不認(rèn)真對等，出現(xiàn)廢標(biāo)就很可惜了。
1、嚴(yán)格按要求裝訂成冊，并在封面標(biāo)注招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)文件編號、投標(biāo)人名稱、日期等。
2、投標(biāo)文件一定要滿足招標(biāo)文件要求的份數(shù)，標(biāo)注“正本”、“副本”，因?yàn)樵诎l(fā)生內(nèi)容不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)。否則也有可能會廢標(biāo)。
3、對招標(biāo)文件中要求的簽字、蓋章、小簽等要特別重視，不能出現(xiàn)只蓋章不簽名，或只簽名不蓋章而廢標(biāo)的現(xiàn)象。經(jīng)常出現(xiàn)有單位不按規(guī)定簽字蓋章的現(xiàn)象，主要是不按招標(biāo)文件規(guī)定，在所有需要簽字蓋章處沒有一一簽字蓋章，或者有的只簽字不蓋章，或只蓋章不簽字的現(xiàn)象，因此造成廢標(biāo)的時(shí)有發(fā)生。我們不能掉以輕心，一定要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，杜絕出現(xiàn)這種低級錯(cuò)誤。
4、嚴(yán)格按招標(biāo)文件的密封要求進(jìn)投標(biāo)文件的密封，對加貼密封條、封口處的蓋章要求等要注意，否則投標(biāo)文件可能會被拒收，一定要引起足夠的重視。
四、開標(biāo)前的準(zhǔn)備階段應(yīng)注意的問題
1、投標(biāo)保證金是投標(biāo)中缺一不可的重要內(nèi)容。如未按時(shí)按要求遞交投標(biāo)保證金，投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中對保證金的要求，提前將投標(biāo)保證金按規(guī)定方式足額存入招標(biāo)方指定的銀行帳戶，并留好存款單據(jù)，在投標(biāo)時(shí)備查。開標(biāo)前最好能在網(wǎng)上查詢一下保證金的遞交情況，確保無誤。
2、注意招標(biāo)文件中的明確要求，在開標(biāo)時(shí)要出示原件的，一定要準(zhǔn)備帶齊，不能遺漏，以免造成不必然的麻煩。
五、評標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題
在評標(biāo)過程中，評標(biāo)專家要求投標(biāo)人澄清有關(guān)問題時(shí)，一定要逐條回答，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，以盡可能簡練的語言說明主要內(nèi)容，不能答非所問，不得要領(lǐng)。
六、不能盲目購買招標(biāo)文件
在購買招標(biāo)文件之前要認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告，符合招標(biāo)公告告知的條件，再購買招標(biāo)文件，不能先買回去再說，造成了不必要的浪費(fèi)。
在投標(biāo)過程中，了解和注意投標(biāo)環(huán)節(jié)中的要點(diǎn)及注意事項(xiàng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的投標(biāo)態(tài)度，是企業(yè)中標(biāo)與否的關(guān)鍵因素。因此，我們要對投標(biāo)環(huán)節(jié)中需要注意的事項(xiàng)不繼進(jìn)行深入分析與總結(jié)，不斷提高制作投標(biāo)文件的水平，以便于在激烈的市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地。