1、如何積累經(jīng)驗(yàn)
個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。實(shí)際操作過(guò)程中，最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，之后用excel制表，自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長(zhǎng)線，內(nèi)墻凈長(zhǎng)線等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí)，我只需要輸入內(nèi)墻凈長(zhǎng)線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧，可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒(méi)關(guān)系，預(yù)算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
有些人做了很長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)算，但問(wèn)其一些問(wèn)題，其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。有一條很簡(jiǎn)單解決的辦法，網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價(jià)分析，拿過(guò)來(lái)，分類對(duì)比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用，但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價(jià)，分析當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當(dāng)前市場(chǎng)材料價(jià)格，基本上就能估算出你的工程造價(jià)，相差不會(huì)很大。快速估算建筑工程造價(jià)是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)。
2、關(guān)于軟件的使用
預(yù)算員熟練掌握軟件，這是最基本的要求，不管是廣聯(lián)達(dá)、斯維爾還是其他的造價(jià)軟件，習(xí)慣用哪款就選哪款。我個(gè)人一直習(xí)慣用廣聯(lián)達(dá)，以前一直用他們的一款q4軟件，后來(lái)q4需要升級(jí)，所以就買了新上市的云計(jì)價(jià)軟件，我自己用著還可以，都是大數(shù)據(jù)、云應(yīng)用什么的，感覺(jué)挺先進(jìn)，其實(shí)我個(gè)人比較喜歡的是智能組價(jià)這個(gè)功能，好幾百條的清單一鍵就完成了，真的很能提升工作效率。那個(gè)云檢查功能也可以，能自動(dòng)檢查清單綜合單價(jià)的合理性，以及錯(cuò)套漏套的清單，可以省不少事兒。
我周邊朋友老是抱怨軟件不會(huì)用，就不愿意用，要么自己手算要么求人，個(gè)人建議，若想職位有所晉升，就應(yīng)該最自己嚴(yán)格要求，學(xué)會(huì)使用軟件這是未來(lái)的趨勢(shì)，現(xiàn)在什么都是智能時(shí)代，不要得過(guò)且過(guò)，最終坑的是自己。想學(xué)軟件，一般你買的那款軟件官網(wǎng)上都會(huì)有學(xué)習(xí)視頻，像廣聯(lián)達(dá)，他們?cè)诰W(wǎng)上就有學(xué)習(xí)視頻，實(shí)在不懂，就給當(dāng)?shù)劁N售打電話，讓他們教你直至你能學(xué)會(huì)，別怕麻煩，別不好意思，你買了他們家東西，為你服務(wù)是應(yīng)該的。
3、怎樣寫招標(biāo)文件
招標(biāo)文件寫得好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清楚。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。
對(duì)于施工階段的變更情況也要寫清楚，比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商，多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。如果描述得當(dāng)，甚至都不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問(wèn)題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。
4、投標(biāo)的技巧
很多預(yù)算人員，拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候，還沒(méi)有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件，這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。
5、變更單的辦理
變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的，但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員把握的。變更單辦理的好不好、及時(shí)不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)很大影響。根據(jù)工程性質(zhì)、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確，有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙，有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元?；撕芏鄷r(shí)間，雖對(duì)總造價(jià)影響不大，可是對(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大，所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下洽商不計(jì)算的合同條款。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去是最好的了。
6、工程資料的收集
作為造價(jià)控制人員，不管是建設(shè)方的，還是施工方的，收集工程資料是必須的。這些資料包括：變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。某國(guó)外公司在小浪底工程的施工過(guò)程中，工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒(méi)有認(rèn)可的，都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過(guò)程中，因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào)電力部門，把通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下，造成施工過(guò)程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒(méi)造成人員傷亡，但施工方因此損失很大。沒(méi)有簽證，但在結(jié)算時(shí)，施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件，要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后，五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過(guò)程中，可以使預(yù)算人員說(shuō)的話有依據(jù)。能不能要到錢，還要看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說(shuō)，這些資料總的來(lái)說(shuō)，是有用的。
7、甲供材料對(duì)工程的營(yíng)銷
首先，剝奪了施工單位的材料差價(jià)產(chǎn)生的利潤(rùn)，使施工單位缺少一部分動(dòng)力。這對(duì)工程質(zhì)量、工期都會(huì)有影響。并且，還會(huì)出現(xiàn)施工方刁難建設(shè)方的情況。其次，甲供材料可以降低造價(jià)，但有例外。第三，甲供可能會(huì)影響設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。其它影響，暫不提。因此，我不主張直接的甲供，但可以指定。
8、如何進(jìn)行成本預(yù)控
在建設(shè)工程過(guò)程中，對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。進(jìn)行成本預(yù)控，首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核，根據(jù)施工方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見(jiàn)供工程師參考，從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核，使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更，提出自己的意見(jiàn)，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系及工期變化對(duì)銷售的影響。