建筑材料是整個(gè)建筑工程造價(jià)中的最重要的組成部分，加強(qiáng)施工項(xiàng)目的材料管理，對(duì)于提高工程質(zhì)量，降低工程成本都將起到積極的作用。
1. 選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍
勞務(wù)分包隊(duì)伍選擇是項(xiàng)目材料使用管理的首要環(huán)節(jié)，分包隊(duì)伍素質(zhì)的高低，直接影響整個(gè)工程質(zhì)量與成本的高低。故選擇一支高素質(zhì)的分包隊(duì)伍是降低成本的第一步。
首先，根據(jù)各方推薦的分包隊(duì)伍，從隊(duì)伍管理、工程業(yè)績(jī)、勞務(wù)報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇比較，多渠道摸底，收集整理相關(guān)資料，然后經(jīng)實(shí)地考察、綜合評(píng)價(jià)。最后，在此基礎(chǔ)上擇優(yōu)選定分包隊(duì)伍。在擬定分包隊(duì)伍后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方簽訂好分包協(xié)議，分清工作界面，明確各自責(zé)任，對(duì)周轉(zhuǎn)材料和其他材料的損耗率作出明確約定，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，采用合同約定的方式轉(zhuǎn)移材料物質(zhì)管理風(fēng)險(xiǎn)，避免今后工作方面糾紛的發(fā)生。
2. 編制材料采購(gòu)計(jì)劃
按照工程施工圖紙及施工組織設(shè)計(jì)方案，首先由商務(wù)部在工程施工前編制好各分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目材料分析清單交工程部，由勞務(wù)分包班組在分項(xiàng)工程施工前一個(gè)月根據(jù)施工圖紙和使用方法編制詳細(xì)的材料翻樣表并上報(bào)工程部，由專業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)行審核、審定，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。專業(yè)工長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更及耗材量及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃作出調(diào)整，保證工程正常施工用材。
在編制材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要綜合考慮其用料長(zhǎng)度、規(guī)格、型號(hào)、周轉(zhuǎn)次數(shù)，使用周期等，避免盲目采購(gòu)造成多余、積壓、變質(zhì)及無故占用場(chǎng)地，減少損耗。
對(duì)材料供應(yīng)商應(yīng)多渠道摸底，收集整理相關(guān)資料，進(jìn)行評(píng)價(jià)與選擇后最終確定，或按照項(xiàng)目部批準(zhǔn)的合格供方名錄進(jìn)行采購(gòu)。
3. 把好材料驗(yàn)收關(guān)
材料的現(xiàn)場(chǎng)管理是項(xiàng)目部材料管理的關(guān)鍵，尤其是對(duì)鋼材、水泥、木材、模板等主要施工用材的管理，在材料現(xiàn)場(chǎng)管理中，依照gb/t19001—2000質(zhì)量管理體系的要求，對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，同時(shí)提供原始質(zhì)量合格證明文件及其它相關(guān)證明。對(duì)國(guó)家和地方規(guī)范規(guī)定的物資必須按要求見證取樣，送到政府法定機(jī)構(gòu)檢測(cè)。超出保質(zhì)期或數(shù)據(jù)不清、規(guī)格型號(hào)混存的材料必須重新進(jìn)行復(fù)試。
對(duì)物資供應(yīng)商提供的產(chǎn)品由質(zhì)保部牽頭會(huì)同專業(yè)工長(zhǎng)認(rèn)真核對(duì)其產(chǎn)品的圖樣、文件、包裝、品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量是否與合同計(jì)劃相符，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于工程施工的主要材料如鋼材、水泥、木材、模板等必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及其它所有相關(guān)資料，在驗(yàn)收過程中注意材料實(shí)物與合格證書真實(shí)性的檢查。做到“勤檢查，嚴(yán)把關(guān)”，杜絕劣質(zhì)材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的材料，不得用于施工。檢驗(yàn)不合格材料及時(shí)退回，不予支付貨款。
4.材料儲(chǔ)存與保管
4.1經(jīng)驗(yàn)收后的入庫(kù)材料，按型號(hào)、品種、規(guī)格分區(qū)堆放，并編號(hào)、標(biāo)識(shí)，建立臺(tái)賬。
4.2材料倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)堆放的材料必須有必要的防火、防雨、防潮、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞等措施。
4.3易燃易爆、有毒等危險(xiǎn)品材料，應(yīng)專門存放，專人負(fù)責(zé)保管，并有嚴(yán)格的安全措施。
4.4有保質(zhì)期的材料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，定期檢查，防止過期。
4.5現(xiàn)場(chǎng)材料要按平面布置圖或項(xiàng)目部指定位置按規(guī)格分別整齊碼放，垛間留有通道，且符合堆放保管相關(guān)規(guī)定。
4.6露天堆放的材料按樓層荷載及限制高度進(jìn)行堆放，零配件裝入容器保管。
5.材料發(fā)放使用及回收的監(jiān)督
物資保管人員根據(jù)審核后的限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料（含損耗率），領(lǐng)料必須嚴(yán)格簽收手續(xù)，以明確責(zé)任，同時(shí)動(dòng)員施工隊(duì)做好余料的清理回收工作，減少材料浪費(fèi)及流失。
在材料使用上加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，本著“大材不小用，長(zhǎng)材不短用，短材不棄用”的基本原則，合理使用材料。
5.1定尺定購(gòu)。
根據(jù)施工圖紙及使用方法和詳細(xì)配料表進(jìn)行采購(gòu)，局部進(jìn)行定購(gòu)，避免損耗過大。
5.2少配現(xiàn)配后補(bǔ)。
防止施工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際產(chǎn)生誤差，造成浪費(fèi)。 5.3抓好配料關(guān)。配料前各班組首先把料單上報(bào)工程部，經(jīng)審核后才能在指定的加工場(chǎng)進(jìn)行下料，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)禁止切割。
5.4做好落手清工作。
每完成一個(gè)施工段及時(shí)清理，對(duì)所有材料根據(jù)品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類堆放、標(biāo)識(shí)，并運(yùn)往下一施工段。
5.5輕拿輕放。
所有材料（特別是一些易損易燃及有毒危險(xiǎn)品），在轉(zhuǎn)運(yùn)、使用、拆卸過程中嚴(yán)禁拋擲，防止損壞，從而降低利用率。
5.6實(shí)行獎(jiǎng)懲。
對(duì)整張、整根材料未經(jīng)工程部專業(yè)工長(zhǎng)同意不得隨意切割，對(duì)租用材料嚴(yán)禁切割，否則將處以5-10倍罰款。
5.7加強(qiáng)監(jiān)督力度。
各班組實(shí)行自檢、互檢，項(xiàng)目部專門組織一批管 理人員每天不定時(shí)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指令班組整改，并記錄，根據(jù)綜合評(píng)估，作出獎(jiǎng)懲。
5.8合理周轉(zhuǎn)。
各班組根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的施工任務(wù)單組織人員，在保證施工生產(chǎn)質(zhì)量、安全的前提下，合理利用材料周轉(zhuǎn)，減少占用，延長(zhǎng)壽命，減少損壞。
5.9限量使用。
周轉(zhuǎn)材料根據(jù)已發(fā)數(shù)量及損耗率并結(jié)合分包合同進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。個(gè)別材料如水泥、外加劑等，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)或配方要求，計(jì)量使用，同時(shí)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)超用及時(shí)制止。
5.10及時(shí)回收。
對(duì)不再使用或暫時(shí)不用材料，工程部通知庫(kù)管人員或 領(lǐng)用分包隊(duì)伍及時(shí)回收入庫(kù)，并進(jìn)行盤點(diǎn)維修。同時(shí)建立材料損耗臺(tái)賬。租用材料及時(shí)清理退場(chǎng)，從而保證最大限度降低租賃費(fèi)和損耗率。
5.11制定實(shí)物損耗承包。
結(jié)合分包合同對(duì)施工班組考核回收率和損耗率，實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)，超耗受罰的辦法，在實(shí)行班組實(shí)物損耗承包過程中，明確施工方法及用料要求，合理確定每次周轉(zhuǎn)率，抓好班組領(lǐng)、退的交底，及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
5.12物資盤查。
定期對(duì)進(jìn)出及使用的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)入庫(kù)記錄、發(fā)放單、現(xiàn)場(chǎng)遺留數(shù)量及料單分別匯總，計(jì)算出本月用量、虧盈量，做到帳面平衡，帳物相符。
5.13廢舊材料處理。
對(duì)不再使用的廢舊材料（如廢鋼筋、廢模板、廢木材等）應(yīng)征得施工班組、項(xiàng)目工程部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的同意，并派庫(kù)管員監(jiān)督上車，出場(chǎng)材料須開出門證并記錄。對(duì)可賣廢料必須派專人監(jiān)督過磅，防止作弊以及好料外運(yùn)。