p3軟件是一種工程項(xiàng)目管理軟件，它由美國(guó)的pramavera公司開(kāi)發(fā)，已有20多年的歷史。鑒于p3軟件在國(guó)際工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀，為了提高項(xiàng)目管理水平，上海市市政工程建設(shè)發(fā)展有限公司在上海鐵路南站工程建設(shè)中引入了p3軟件，從應(yīng)用情況來(lái)看，有必要就市政工程領(lǐng)域如何用好p3軟件進(jìn)行一下探討。
1、 p3軟件簡(jiǎn)介
p3軟件是在西方項(xiàng)目管理思想的指導(dǎo)下，將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、計(jì)劃評(píng)估技術(shù)和現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)融為一體的項(xiàng)目管理軟件，軟件通過(guò)定量分析，從工程建設(shè)的各項(xiàng)實(shí)施步驟中找出工序搭配更加合理、各種資源利用更趨優(yōu)化的關(guān)鍵線路，并用人們比較熟悉的網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖的形式將工程建設(shè)形象地展現(xiàn)在工程人員面前。p3軟件的理論基礎(chǔ)是廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、目標(biāo)管理以及贏得值技術(shù)，管理思維是全面詳細(xì)計(jì)劃，嚴(yán)密跟蹤、適時(shí)對(duì)比分析調(diào)整，嚴(yán)格按計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行管理。
1.1 p3軟件的功能
p3軟件功能強(qiáng)大，主要包括以下方面：
1）、進(jìn)度計(jì)算：主要是作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度、資源、費(fèi)用計(jì)劃2）、進(jìn)度控制：即跟蹤、分析、更新工程進(jìn)度計(jì)劃，包括作業(yè)完成情況、資源用量、相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)等，利用p3生成進(jìn)度分析報(bào)告，并利用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源/費(fèi)用直方圖表、過(guò)濾器等工具評(píng)估、分析、調(diào)整進(jìn)度目標(biāo)計(jì)劃。
3）、資源費(fèi)用管理，主要是為作業(yè)分配資源與費(fèi)用，并利用資源費(fèi)用直方圖進(jìn)行分析。
4）、自定義視圖：通過(guò)對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的進(jìn)行編輯、過(guò)濾、篩選、匯總等過(guò)程，重新組織視圖，以滿足不同條件的需要。
5）、輸出各種圖表：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)度報(bào)表、資源費(fèi)用直方圖表、資源費(fèi)用分配曲線。
6）、其他功能如：贏得值技術(shù)；二次開(kāi)發(fā)技術(shù)等。
1.2 p3軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃管理模式
在p3軟件的管理模式中，工程項(xiàng)目的計(jì)劃工作在工程項(xiàng)目管理體制中占有最重要的地位，是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭和靈魂，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃按照“自上而下、逐步深化和自下而上、匯總協(xié)調(diào)”的過(guò)程，劃分成多級(jí)計(jì)劃，同時(shí)與多級(jí)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的還有年度計(jì)劃，6個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。
由于工程的復(fù)雜性、計(jì)劃編制時(shí)的局限性，項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程不可能完全與原計(jì)劃一致，做好計(jì)劃進(jìn)度工作的監(jiān)控非常重要。通過(guò)建立目標(biāo)計(jì)劃，定期或不定期跟蹤記錄工程的實(shí)際進(jìn)展，分析工程實(shí)際進(jìn)展與目標(biāo)計(jì)劃的差異，找出進(jìn)度延誤的原因，并據(jù)此協(xié)調(diào)各方。如果實(shí)際工程進(jìn)展與目標(biāo)計(jì)劃相差較大時(shí)，目標(biāo)比較就會(huì)失去意義，這時(shí)可對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)更新。
2、西方的項(xiàng)目管理思想與p3軟件的功能
p3軟件是以西方的項(xiàng)目管理思想與理論為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)出的一套以計(jì)劃管理為主的項(xiàng)目管理軟件，因此p3軟件的眾多功能也充分體現(xiàn)了西方項(xiàng)目管理思想的特點(diǎn)，這種項(xiàng)目管理思想與我們一值沿用的在計(jì)劃體制下長(zhǎng)期形成的項(xiàng)目管理思想有所不同。由于兩種項(xiàng)目管理思想的不同，在應(yīng)用p3軟件時(shí)必然會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題。因此，要用好p3軟件，真正能發(fā)揮出該軟件的作用，必須深入理解該軟件所基于的項(xiàng)目管理思想的特點(diǎn)以及與我們傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想的差別，對(duì)此以下從權(quán)威性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性、效益性等方面就西方項(xiàng)目管理思想的特點(diǎn)及其在p3軟件中的體現(xiàn)以及與我們傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想的差異做一探討。
2.1 權(quán)威性
在西方的項(xiàng)目管理中，計(jì)劃一旦確定后，無(wú)論任何人都不能擅自改變，任何節(jié)外生枝的想法都是不允許的，都必須圍繞著既定的目標(biāo)來(lái)工作。即使你的想法和觀點(diǎn)是合理、建設(shè)性的，這些合理的想法和建議必須得到上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)才能實(shí)施，這是西方項(xiàng)目管理思想的一大特點(diǎn)。
該特點(diǎn)在p3軟件中直接體現(xiàn)是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理要求工程的參與者首先要重視計(jì)劃的水平，編制出科學(xué)合理的目標(biāo)計(jì)劃，樹(shù)立起按計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性，參與各方為了完成目標(biāo)計(jì)劃而做出努力。如果計(jì)劃失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性，各方隨意更改，那么目標(biāo)計(jì)劃就失去了意義，參與各方容易迷失努力的方向。計(jì)劃的權(quán)威性是我國(guó)的項(xiàng)目管理最缺乏的，在計(jì)劃管理的實(shí)踐中失去這一點(diǎn)，p3軟件的應(yīng)用就會(huì)成為一 句空話。
2.2 系統(tǒng)性
西方的項(xiàng)目管理往往把工程中的全部活動(dòng)作為一個(gè)整體，充分考慮到各項(xiàng)活動(dòng)中的資源以及合理配置，使得一個(gè)工程從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)到采購(gòu)、土建、安裝施工以及最后的調(diào)試、投入運(yùn)營(yíng)都有自身的軌跡和方向，即使某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差，調(diào)整也是很小的，不會(huì)出現(xiàn)很大的高峰和底谷。
p3軟件充分考慮到了這種工程管理的系統(tǒng)性，它以廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為核心，利用這一技術(shù)，可以把基于cpm網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各種施工實(shí)物量強(qiáng)度計(jì)劃、各種資源需求計(jì)劃、投資資金流、成本資金流計(jì)劃、質(zhì)量/安全計(jì)劃等各種計(jì)劃系統(tǒng)地結(jié)合起來(lái)，把設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)及其相關(guān)配合作業(yè)整合成一個(gè)系統(tǒng)，形成一個(gè)全面的、詳盡的、系統(tǒng)性的進(jìn)度計(jì)劃，使項(xiàng)目管理的內(nèi)涵滲透到各個(gè)職能部門(mén)，使項(xiàng)目管理不顧此失彼。p3軟件要求制定的計(jì)劃全面、詳盡、系統(tǒng)，工程越復(fù)雜越能體現(xiàn)其優(yōu)越性，這就使得p3軟件在大型、復(fù)雜的工程建設(shè)中得到了廣泛的應(yīng)用。p3軟件的這種計(jì)劃管理思路與我們傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想的中對(duì)計(jì)劃的認(rèn)識(shí)是有所不同，我們的計(jì)劃往往過(guò)于粗糙、簡(jiǎn)單，難以體現(xiàn)各計(jì)劃間的關(guān)系，也就難以考慮到工程的系統(tǒng)性。
2.3 動(dòng)態(tài)性
西方的進(jìn)度計(jì)劃一般采用“五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃”滾動(dòng)方式編制，使工程項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)連續(xù)地、動(dòng)態(tài)地向前推進(jìn)，計(jì)劃的編制可隨主客觀條件的變化而及時(shí)得到調(diào)整和完善，從而提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，同時(shí)各級(jí)計(jì)劃之間緊密相連，環(huán)環(huán)相扣。
p3軟件根據(jù)參與者在工程建設(shè)中所處位置的不同，提供了強(qiáng)大的多級(jí)計(jì)劃管理功能，在多級(jí)計(jì)劃并存的情況下，實(shí)現(xiàn)了自上而下的編制計(jì)劃，自下而上的進(jìn)度計(jì)劃更新、匯總。通過(guò)與目標(biāo)計(jì)劃對(duì)比，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，使得計(jì)劃與變化同步，避免了我們傳統(tǒng)的計(jì)劃管理中經(jīng)常出現(xiàn)的“計(jì)劃不斷變化”現(xiàn)象，真正起到計(jì)劃對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用。
2.4 效益性
西方工程項(xiàng)目管理思想的最大特點(diǎn)是重視整體經(jīng)濟(jì)效益，它將工程進(jìn)度與費(fèi)用成本有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)對(duì)施工進(jìn)度和費(fèi)用成本的評(píng)測(cè)跟蹤及時(shí)發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)計(jì)劃的偏差，以便及時(shí)采取措施糾正。
利用p3軟件在做進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)，將作業(yè)工程量、資源費(fèi)用情況都加載到作業(yè)上，可得出資源、費(fèi)用、工程量隨時(shí)間的分布情況，并可根據(jù)工程施工強(qiáng)度及資源限量情況對(duì)作業(yè)時(shí)間作出調(diào)整以適應(yīng)資源與施工強(qiáng)度的限制，利用資源平衡與平滑處理使進(jìn)度計(jì)劃更加科學(xué)、可行。并可以通過(guò)施工方案和勞動(dòng)組合的不斷優(yōu)化，在保證進(jìn)度、質(zhì)量、安全的基礎(chǔ)上，在資源強(qiáng)度允許的條件下，尋求費(fèi)用最低的完成所有子項(xiàng)的方案，實(shí)現(xiàn)效益的整體優(yōu)化。我們的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理往往只注重工程建設(shè)期間的效益，不太注重整個(gè)過(guò)程的效益，進(jìn)度與費(fèi)用往往很少結(jié)合起來(lái)考慮。
上述對(duì)西方項(xiàng)目管理思想特點(diǎn)和p3軟件的闡述實(shí)際上說(shuō)明了要想用好p3軟件，真正體現(xiàn)其價(jià)值，必須轉(zhuǎn)變管理思路，運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理思想指導(dǎo)我們的工程管理。
3、 在市政工程領(lǐng)域如何用好p3
市政領(lǐng)域的建設(shè)有其自身的特點(diǎn)：涉及的范圍較廣，市政設(shè)施的建設(shè)往往涉及大量的社會(huì)相關(guān)部門(mén)，除了工程建設(shè)本身的相關(guān)部門(mén)外，還涉及電力、通訊、水務(wù)、交警、園林綠化等相關(guān)社會(huì)職能部門(mén)，并且影響工程建設(shè)的因素多，如居民的動(dòng)拆遷、相關(guān)行業(yè)管線搬遷與新建、交通組織等眾多因素，眾多因素制約著工程的建設(shè)，其中一些因素甚至對(duì)工程的實(shí)施起著關(guān)鍵作用。這就使得工程計(jì)劃具有不確定性，也就往往難以具有嚴(yán)肅性。根據(jù)市政領(lǐng)域自身的特點(diǎn)，在借鑒其他行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，以下建議將有助于在工程實(shí)踐中用好p3軟件。
3.1 轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念，運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理理論去管理工程
要求參與建設(shè)各方，轉(zhuǎn)變管理思路，從科學(xué)管理角度出發(fā)，引進(jìn)科學(xué)的項(xiàng)目管理理論，這是p3軟件應(yīng)用成功的基礎(chǔ)。如果在我們工程的建設(shè)管理中，仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想，p3軟件正常運(yùn)行就會(huì)缺少一個(gè)應(yīng)具備的支撐體系和環(huán)境，使得p3軟件在使用過(guò)程中總受到這樣那樣的限制，遠(yuǎn)不能達(dá)到p3軟件預(yù)期的目的。
3.2 維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要有必要的嚴(yán)肅性及法律效力，避免隨意更改計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，即成為對(duì)工程實(shí)施目標(biāo)管理的依據(jù)，是工程管理中的參照物，它具有與合同文件同等法律效力和嚴(yán)肅性。特別是在市政領(lǐng)域，由于這樣那樣的因素影響計(jì)劃的實(shí)施，計(jì)劃的嚴(yán)肅性將受到影響，維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性將迫使參建各方制定調(diào)密、詳細(xì)、全面的計(jì)劃，加大前期工作的力度，在開(kāi)工前充分考慮到建設(shè)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，盡量減少計(jì)劃的變更，有利于工程進(jìn)度和費(fèi)用控制。
3.3 將影響工程計(jì)劃的因素逐步納入工程建設(shè)計(jì)劃管理的軌道
由于影響市政工程計(jì)劃的因素眾多，有些因素只能在事發(fā)時(shí)才知道，而有些因素我們事先知道，但不在我們的工程控制范圍之內(nèi)，我們只能根據(jù)這些因素的發(fā)展及時(shí)調(diào)整我們的計(jì)劃。例如大量的管線搬遷，往往影響著工程的進(jìn)度，但是在正式的計(jì)劃中又很難準(zhǔn)確考慮其對(duì)工程的影響。對(duì)此在用p3軟件時(shí)，我們可以考慮利用工程組中的子工程功能，以子工程的形式建立管線搬遷計(jì)劃，定期向管線搬遷部門(mén)咨詢(xún)進(jìn)展情況，將其在子工程中反映出來(lái)。根據(jù)管線搬遷的進(jìn)展情況，事先預(yù)估其對(duì)我們進(jìn)度計(jì)劃的影響，提前實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的更新，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
3.4 管理的制度化和規(guī)范化
用好p3軟件，必須以先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想為指導(dǎo)，建立一個(gè)綜合的、專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理組織，健全各種數(shù)據(jù)采集和管理制度，要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，齊心協(xié)力，共同奮斗。另外，在中國(guó)當(dāng)前國(guó)情下，領(lǐng)導(dǎo)的重視是一個(gè)重要的因素。
4、 結(jié)束語(yǔ)
近幾年來(lái)，p3系列軟件在國(guó)內(nèi)已呈強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，融合在軟件之中的項(xiàng)目管理思維和方法論越來(lái)越多地被大家接受。因此要用好p3軟件，必須全面的認(rèn)識(shí)、理解p3軟件。即p3軟件不單單是一種工具，更是一種項(xiàng)目管理思想的體現(xiàn)，p3軟件結(jié)合了國(guó)際上先進(jìn)的pmbok所涵蓋的九大知識(shí)體系的項(xiàng)目管理思想和理念，應(yīng)用p3軟件不僅僅是從形式上提高我們的管理水平，更是要求p3軟件的應(yīng)用者運(yùn)用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理思維去管理工程，從根本上提高我們的管理水平。因此p3軟件的真正應(yīng)用是p3軟件所反映的項(xiàng)目管理思想和理論在實(shí)踐中的應(yīng)用，只有這樣才能提高管理水平，由此帶來(lái)管理效率和管理效益的提高，才能真正體會(huì)到應(yīng)用p3軟件帶來(lái)的好處。