在工地當(dāng)預(yù)算員不容易。為了幫助新手迅速掌握預(yù)算員的工作技巧，一位從事預(yù)算工作多年的老師傅特意寫下了9條技巧送給新人，讓很多“老手”都自愧不如。
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關(guān)于積累工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)積累離不開實(shí)際操作，最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了，這樣之后容易找到規(guī)律。很多計(jì)算用excel電子表格自動(dòng)計(jì)算，速度快、正確率高而且還方便。一般根據(jù)不同的工程做不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長線，內(nèi)墻凈長線等。
關(guān)于寫招標(biāo)文件招標(biāo)文件是影響結(jié)算效果的主要因素。寫招標(biāo)文件，可以利用很多模板，但一定要把工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等描述清楚。另外要把可能發(fā)生的情況都寫進(jìn)招標(biāo)文件，尤其是機(jī)電工程和裝飾工程要寫清設(shè)備材料要求，對于施工階段的變更情況要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商，多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。切記不要照搬模板。
關(guān)于投標(biāo)的技巧很多預(yù)算員拿來圖紙就開始做預(yù)算，甚至把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候，都還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件，這是大忌。應(yīng)該首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是要看清對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述。其次，分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積混凝土施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。還有一點(diǎn)要提：一本精致的標(biāo)書真的是吸引建設(shè)方眼球的亮點(diǎn)啊。
關(guān)于變更單的辦理一般情況下，變更單是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員把握。變更單辦理得好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等不同，需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。
關(guān)于簽訂合同很多大公司的合同簽訂的非常簡單，就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就好了。這樣的合同，建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時(shí)候，以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。應(yīng)該用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方填的都是：見補(bǔ)充合同。有補(bǔ)充合同頁數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多。能想到的，可能會(huì)發(fā)生的，結(jié)算方式，讓利情況等全部寫入合同中。這樣，在結(jié)算時(shí)施工單位就不能隨便了，因?yàn)橐磺卸际强梢栽诤贤姓业郊s定的。
關(guān)于工程資料的收集作為造價(jià)控制人員，不管是建設(shè)方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場情況等等。文字資料在結(jié)算過程中，可以使預(yù)算人員說的話有依據(jù)。能不能要到錢，還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。
關(guān)于寫招標(biāo)文件的建議對于不同結(jié)構(gòu)的建筑，是否可以按以下要求報(bào)價(jià)。單一用途的，分地上、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)；綜合樓的，在分地上、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，再按商業(yè)用途細(xì)分報(bào)價(jià)。這可能會(huì)對工程量清單的編制有一定的困難，但對于建設(shè)方來講，這樣做好處很多。對于施工單位來講，也是有好處的，積累的報(bào)價(jià)資料可以為以后準(zhǔn)確快速報(bào)價(jià)給予指導(dǎo)。分開報(bào)價(jià)的意義在于，銷售單價(jià)不同，稅率也不同。在報(bào)稅時(shí)，財(cái)務(wù)部門一定會(huì)要求提供不同用途的樓層的造價(jià)的，提前準(zhǔn)備，省得需要時(shí)拿不出來或是估算得不準(zhǔn)確。