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門禁管理系統(tǒng)工程施工準(zhǔn)備

發(fā)布時(shí)間:2023-10-26
1.門禁管理系統(tǒng)工程施工圖要求
門禁管理系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)由方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段組成。方案設(shè)計(jì)后經(jīng)評(píng)審進(jìn)入初步設(shè)計(jì);初步設(shè)計(jì)后經(jīng)評(píng)審進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì);施工圖設(shè)計(jì)文件經(jīng)有關(guān)部門的質(zhì)量審查,然后進(jìn)入施工招投標(biāo),由施工單位(系統(tǒng)集成商)進(jìn)行深化設(shè)計(jì),則設(shè)計(jì)過程基本完成。
2.施工圖總說明
施工圖總說明是一張十分重要的圖樣,任何人看過這一張圖樣則對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的智能化系統(tǒng)有全面了解。應(yīng)包含:
(1)工程概況
對(duì)工程區(qū)位、周邊道路、建筑總面積、總高度、層數(shù)、有關(guān)地下層、各層主要功能、智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)要作簡(jiǎn)略介紹。
(2)設(shè)計(jì)依據(jù)
包括國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);建設(shè)單位的設(shè)計(jì)委托書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、合同書;有關(guān)設(shè)計(jì)評(píng)審、協(xié)調(diào)等會(huì)議紀(jì)要;建筑及水、電、暖各專業(yè)的施工圖及修改的設(shè)計(jì)文件。
(3)設(shè)計(jì)范圍
列入本次設(shè)計(jì)的子系統(tǒng),注明未列入設(shè)計(jì)的子系統(tǒng),如通信、有線電視等子系統(tǒng)由電信、廣電等有關(guān)部門設(shè)計(jì)。
(4)子系統(tǒng)說明
 1)建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)。將本工程機(jī)電設(shè)備作一介紹,特別說明空調(diào)系統(tǒng)工作特征;對(duì)冷熱源、vav、vrv、空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管等均要說明;對(duì)配變電、給水、熱水、純凈水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、公共照明、室外照明、電梯等均要說明,采取何種監(jiān)控方式;監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)模點(diǎn)數(shù)、管線敷設(shè)要求、bas中央控制室設(shè)置位置等。
 2)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。注明采用的模塊局、程控交換機(jī)、電話電纜交接箱;說明語音信息點(diǎn)配置原則、與電信局連接管線、總點(diǎn)數(shù)、機(jī)房位置等;還有移動(dòng)通信盲區(qū)覆蓋系統(tǒng)、無線對(duì)講系統(tǒng)等。
 3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。注明采用何種接入方式、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、核心層、匯聚層、接入層網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)設(shè)置;數(shù)據(jù)信息點(diǎn)配置原則,總點(diǎn)數(shù)、無線接入網(wǎng)、機(jī)房位置等。
 4)綜合布線系統(tǒng)。工作區(qū)、水平配線子系統(tǒng)、垂直干線子系統(tǒng)、設(shè)備間、管理、建筑群子系統(tǒng)等說明。主配線架、樓層配線架設(shè)置、水平線纜類別、垂直干線光纜、大對(duì)數(shù)銅纜、配線架卡接式、模塊式等均要說明。水平線纜不超過90m,信息點(diǎn)與電源插座外沿水平間距200mm要注明。
 5)有線電視系統(tǒng)。說明采用860mhz雙向鄰頻傳輸方式,集中分支分配器方式,電視終端電平水平及圖像顯示等級(jí),有線電視機(jī)房位置等。
 6)公共廣播系統(tǒng)。說明背景音響與消防應(yīng)急廣播揚(yáng)聲器兼容,由樓層弱電井內(nèi)消防聯(lián)動(dòng)模塊自動(dòng)切換,裝設(shè)音量調(diào)節(jié)開關(guān)的場(chǎng)所等;廣播機(jī)房位置;還有室外廣播。
 7)安全防范系統(tǒng)內(nèi)容較多,閉路電視監(jiān)迭系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等均要描述主要特性,采用的技術(shù)。前端設(shè)置布點(diǎn)數(shù)量,注明機(jī)房位置。
 8)在設(shè)計(jì)中設(shè)置的所有子系統(tǒng)主要特點(diǎn)在總說明中均要提及,如停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、大屏幕顯示及觸摸式信息查詢系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、系統(tǒng)集成等。
 9)ups電源系統(tǒng)需注明電源引自何處,ups容量、電壓等級(jí)、供電范圍、配電電池后備時(shí)間幾小時(shí)。防雷系統(tǒng)由電源防雷、信息系統(tǒng)防雷兩部分說明。接地系統(tǒng)則應(yīng)注明弱電機(jī)房局部等電位聯(lián)結(jié),弱電豎井接地干線,專用接地線銅纜規(guī)格,綜合接地方式接地阻值,還有金屬橋架接、總等電位聯(lián)結(jié)等內(nèi)容。
 10)管線敷設(shè)采用管子規(guī)格、橋架規(guī)格。地下層一般不允許使用薄壁電線管,如kbg、jdg、dg管等,明敷管一般采用鍍鋅鋼管;橋架一般采用槽式。
3.圖面質(zhì)量要求
(1)圖簽欄。
 ●工程名稱、項(xiàng)目名稱統(tǒng)一
 ●工程號(hào)
 ●圖號(hào)編制順序有規(guī)律
 ●簽字、日期標(biāo)注
(2)會(huì)簽。
(3)對(duì)建筑設(shè)計(jì)單位提供的建筑平面圖作處理。一般對(duì)建筑平面圖要作如下處理:
 ●刪去細(xì)尺寸,無關(guān)的文字
 ●對(duì)剪力墻、柱子虛化
 ●對(duì)建筑線淡化
 但不能將建筑平面功能文字、標(biāo)高、軸線及編號(hào)刪去。
(4)注意線條粗細(xì)、圖形符號(hào)、文字字體大小。文字不能偏小、線條不能偏細(xì)、圖形符號(hào)也不能偏小。其原則為突出弱電管線、圖形符號(hào)及文字。注意圖面圖形的擺放、圖面各部位虛實(shí)均勻,重視圖面編輯。
(5)注意圖幅大小。一般施工圖設(shè)計(jì)文件中,平面圖比例為1:100,但最大圖幅為a0,其他一般采用a1圖幅,一般不用a3圖幅。一般一套圖樣主要圖幅為2種,即a1、a2;如建筑物體量大,則平面圖為a0。
4.圖樣目錄
 ●工程名稱、項(xiàng)目名稱與圖樣要一致
 ●圖樣名稱與圖樣要一致
 ●圖幅與圖樣要一致
 ●設(shè)計(jì)文件全部列上,如:不要漏列需引用的人防通用圖等
5.主要設(shè)備及材料表
 ●完整性
 ●設(shè)備主要技術(shù)性能指標(biāo)要注明
 ●數(shù)量與圖紙無出入
 ●一般不允許注明設(shè)備產(chǎn)品型號(hào)
6.平面圖
平面圖反映主要是前端布點(diǎn)和橋架、管線。
(1)建筑物引入管線,如電話、網(wǎng)絡(luò)、電視等進(jìn)線標(biāo)注;進(jìn)線穿越地下層剪力墻需敷設(shè)剛性防水套管,有注管間距、行間距、標(biāo)高;有進(jìn)線井、注明井外形尺寸、距墻尺寸。
(2)建筑物出線管線,如建筑群之間管線、室外廣播音響、室外監(jiān)控管線要標(biāo)注。
(3)室內(nèi)布點(diǎn)一種圖例表示一種不同的設(shè)備;同一設(shè)備安裝高度不一樣也要采用不同的圖例。
(4)橋架要注明規(guī)格、型號(hào),分清是槽式、托盤式還是梯架式,注明標(biāo)高。管線按走向畫,不能畫直線了之。
(5)管線來龍去脈要交代清楚,標(biāo)注文字說明,并用圖形符號(hào)表示路由。
(6)垂直管線沿墻敷設(shè)穿樓板要有箭頭示意,并用文字標(biāo)注。
(7)在平面圖上局部標(biāo)注管線與敷設(shè)方式,穿越人防墻、沉降縫(伸縮縫)等要作標(biāo)注;在地下層不能采用薄壁管。不同管線要用不同線型標(biāo)注。
(8)設(shè)備安裝高度要標(biāo)注。
(9)平面圖中在圖邊列一個(gè)設(shè)備表,注明圖例、名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、安裝方式、安裝高度。
7.系統(tǒng)圖
(1)系統(tǒng)圖不能設(shè)計(jì)成示意圖,更不能將廠家在產(chǎn)品宣傳資料上的圖搬過來用。
(2)要有深度。如綜合布線系統(tǒng)圖,要有語音點(diǎn)、數(shù)據(jù)點(diǎn)圖形符號(hào),注明數(shù)量、管線;配線架要有圖形符號(hào),并注明卡接式、模塊式、對(duì)數(shù)或端口數(shù)、配線架數(shù)量;機(jī)柜要注明編號(hào)19〞、高度。垂直光纜注明芯數(shù),多模還是單位模、根數(shù);大對(duì)數(shù)銅纜要注明類別、對(duì)數(shù)及根數(shù);垂直橋架要注明型號(hào)規(guī)格等。ba系統(tǒng)圖中ddc點(diǎn)數(shù)要清,并列出ddc至被控制設(shè)備傳感器、閥門管線,ddc控制器電源(220v)接線。
(3)有線電視系統(tǒng)圖中要有電平計(jì)算,分配分支器、電視前端箱用方框表示,內(nèi)設(shè)置何種元器件要注明。
(4)公共廣播系統(tǒng)圖要有消防聯(lián)動(dòng)模塊、音量調(diào)節(jié)開關(guān),管線清楚,標(biāo)清如何切換到至消防應(yīng)急廣播。
(5)要有配電系統(tǒng)圖,在需用電的系統(tǒng)圖中不能只用電源箱表示,電源引自何處要清楚。如:閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)圖中攝像機(jī)用交流24v電源來自何處?防盜報(bào)警系統(tǒng)圖中探測(cè)器用直流12v電源又來自何處?安防接線箱中有何元器件也要清楚標(biāo)明。
(6)系統(tǒng)圖中的機(jī)房設(shè)備(包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、bas中央控制室、監(jiān)控中心設(shè)備規(guī)格及數(shù)量)要標(biāo)注好。
(7)系統(tǒng)圖中要有防雷設(shè)備。
(8)要有接地干線圖。樓層弱電間機(jī)柜到接地端子箱,接地端子箱至接地銅排接地線及管子均需標(biāo)注??偟入娢宦?lián)結(jié)端子箱要畫出。
(9)主干線纜要注上編號(hào),平面圖上也要標(biāo)注清楚。
8.原理圖
(1)要完整,將ba系統(tǒng)中有關(guān)機(jī)電設(shè)備的監(jiān)控原理全面展示。
(2)在風(fēng)機(jī)、水泵監(jiān)控原理圖中要清楚標(biāo)明控制箱帶幾臺(tái)風(fēng)機(jī)、幾臺(tái)泵,不能只用標(biāo)準(zhǔn)圖集表示,要針對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際情況。并注明電控箱編號(hào)、注明見電施-××圖號(hào)。
(3)要畫出變電所設(shè)備監(jiān)控原理圖。
(4)要有公共照明回路監(jiān)控原理圖,注明有哪幾只照明箱要監(jiān)控。
(5)要設(shè)置潛水排污泵集水井超高液位報(bào)警。
(6)要與暖通專業(yè)設(shè)計(jì)人員溝通空調(diào)設(shè)備監(jiān)控事宜。
9.詳圖
詳圖有弱電機(jī)房詳圖、弱電豎井詳圖、會(huì)議系統(tǒng)詳圖、多媒體教室詳圖、門禁系統(tǒng)大樣圖等,一定要詳細(xì)。
(1)弱電機(jī)房詳圖要將設(shè)備畫出,并標(biāo)注設(shè)備機(jī)柜大小尺寸,機(jī)柜間距、機(jī)柜距墻尺寸,甚至機(jī)房大小尺寸。機(jī)房管線、橋架進(jìn)出路由要畫出。要畫出機(jī)房電源箱、電源插座、機(jī)房局部等電位陽結(jié)、接地端子箱和接地線。機(jī)房詳圖比例一般為1:50。
(2)弱電豎井詳圖中,尺寸標(biāo)注要全,特別是弱電豎井(弱電間)凈尺寸要標(biāo)出。另外,要標(biāo)出設(shè)備安裝高度、橋架規(guī)格、管線編號(hào)、接地干線銅排、接地端子箱、電源插座等。弱電豎井詳圖如果有一張垂直面展開圖,將各層樓面設(shè)備安裝高度標(biāo)注,橋架、管線規(guī)格大小標(biāo)注,看上去就會(huì)比較清晰。弱電豎井詳圖比例一般為1:25。(3)其他有關(guān)詳圖也要做到標(biāo)注全面,如投影儀安裝高度、距電動(dòng)幕距離尺寸、音箱安裝高度等。另外,要特別標(biāo)注是沿地板還是沿頂板進(jìn)行管線敷設(shè)。
10.施工組織計(jì)劃
以前述案例中的校園網(wǎng)一卡通系統(tǒng)為例,由于該系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多、施工周期長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)分散等特點(diǎn),因此,必須成立一個(gè)嚴(yán)格縝密的組織部門來指揮、協(xié)調(diào)、安排具體的工作,保證工程順利有序地進(jìn)行。
在工程實(shí)施前,由學(xué)校、銀行和施工方共同組建“項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)整個(gè)一卡通工程的實(shí)施工作,確保該項(xiàng)目按時(shí)按期完工。校園一卡通項(xiàng)目的工程建設(shè)任務(wù)包括有一卡通數(shù)據(jù)中心的架構(gòu)、第三方軟、硬件的接入,以及各個(gè)子系統(tǒng)的安裝和應(yīng)用培訓(xùn)等工作。其中收費(fèi)系統(tǒng)包括食堂收費(fèi)系統(tǒng)、超市收費(fèi)(采用普通pos機(jī)收費(fèi))、淋浴收費(fèi)、財(cái)務(wù)收費(fèi)(通用收費(fèi))、圖書館收費(fèi)、文印收費(fèi)、醫(yī)院收費(fèi)、開水收費(fèi)、體育收費(fèi)、宣傳部收費(fèi)和機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng);身份識(shí)別系統(tǒng)包括公寓門禁管理、校門門禁管理、人事考勤管理、體育考勤管理;查詢系統(tǒng)包括成績(jī)查詢(需與教務(wù)管理系統(tǒng)及相關(guān)第三方系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn))、一卡通消費(fèi)和余額查詢、學(xué)籍情況查詢、個(gè)人借書查詢;其它應(yīng)用系統(tǒng)包括倉庫管理和教室管理。
(1)項(xiàng)目實(shí)施順序
按照項(xiàng)目整體規(guī)劃,一卡通系統(tǒng)各子系統(tǒng)實(shí)施順序作如下規(guī)劃:
 前期準(zhǔn)備;
 校園網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、細(xì)化;
 一卡通數(shù)據(jù)中心建設(shè);
 一卡通中心平臺(tái)搭建;
 商務(wù)收銀系統(tǒng)建設(shè);
 機(jī)房管理系統(tǒng)建設(shè);
 門禁管理系統(tǒng)建設(shè);
 考勤管理系統(tǒng)建設(shè);
 銀行轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)建設(shè);
 物品借記系統(tǒng)建設(shè)(教室管理);
 物品領(lǐng)用系統(tǒng)建設(shè)(倉庫管理);
 醫(yī)療管理系統(tǒng)建設(shè);
 綜合查詢系統(tǒng)建設(shè);
 圖書館管理系統(tǒng)對(duì)接;
 電子閱覽室系統(tǒng)對(duì)接;
 其它零星收費(fèi)點(diǎn)建設(shè);
 系統(tǒng)試運(yùn)行;
 系統(tǒng)正式運(yùn)行;
 系統(tǒng)驗(yàn)收;
 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
除了在技術(shù)要求先進(jìn),業(yè)務(wù)上功能豐富齊全以外,“校園一卡通系統(tǒng)”在實(shí)施方面也面臨著巨大復(fù)雜的技術(shù)組合,對(duì)于如此大型的軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成項(xiàng)目,必需有一整套項(xiàng)目實(shí)施的保障體系,其中最重要的就是項(xiàng)目組織保障體系。
考慮到項(xiàng)目的實(shí)施涉及到學(xué)校、銀行與公司等多家單位,每家單位涉及的部門很多。為了保證項(xiàng)目能順利實(shí)施,由項(xiàng)目合作各方共同組建了“項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)整個(gè)一卡通工程的實(shí)施工作。具體的組織機(jī)構(gòu)如圖4.2.2所示。
(3)項(xiàng)目實(shí)施流程
 ① 前期準(zhǔn)備工作
 第一步,指定項(xiàng)目經(jīng)理,組織項(xiàng)目管理和實(shí)施隊(duì)伍。
 第二步,收集第三方提供的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、各種軟件的技術(shù)參數(shù)。
 第三步,與學(xué)校和銀行及其他合作伙伴(以下簡(jiǎn)稱用戶)開會(huì),互相了解組織機(jī)構(gòu),明確各自在實(shí)施過程中的任務(wù)、職責(zé)、接口、配合模式,成立聯(lián)合項(xiàng)目小組。
 第四步,準(zhǔn)備安裝調(diào)試文檔,明確安裝配置要求、時(shí)間要求、技術(shù)要求。
 第五步,安裝實(shí)施前向用戶提供安裝調(diào)試詳細(xì)計(jì)劃。
 第六步,對(duì)安裝有特殊要求的設(shè)備,在設(shè)備安裝之前10天以書面形式向用戶提出安裝場(chǎng)地環(huán)境要求,并對(duì)用戶就安裝場(chǎng)地環(huán)境準(zhǔn)備提供技術(shù)咨詢;協(xié)助用戶完成電源、地線、溫度和濕度設(shè)備、靜電和防塵設(shè)備等安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備。
 第七步,與用戶開會(huì),確定工程實(shí)施的具體計(jì)劃和時(shí)間表。
 第八步,在貨物到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)一周前,向用戶提供詳細(xì)的設(shè)備供貨清單,由用戶確認(rèn)。
 第九步,適當(dāng)提前發(fā)貨時(shí)間,確保能夠按時(shí)到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)。
 第十步,確認(rèn)客戶場(chǎng)地準(zhǔn)備情況。
?、?安裝現(xiàn)場(chǎng)工作
 第十一步,當(dāng)貨物到達(dá)用戶指定的安裝現(xiàn)場(chǎng)后,在約定的時(shí)間,雙方依據(jù)設(shè)備供貨清單共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收,并對(duì)設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。
 第十二步,派遣相應(yīng)的技術(shù)熟練、稱職的工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行軟硬件的現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試,以及整個(gè)系統(tǒng)的總體聯(lián)調(diào)。
 第十三步,現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度、完成的主要工作、發(fā)生的問題或事故以及解決方法,每天記載在工作日志上,由雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
 第十四步,安裝、調(diào)試工作都在用戶的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下進(jìn)行,并提供現(xiàn)場(chǎng)的安裝、調(diào)試培訓(xùn),解答用戶提出的實(shí)際問題。
 第十五步,安裝調(diào)試完成后,將向用戶提供安裝、調(diào)試報(bào)告,包括安裝調(diào)試結(jié)果、安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法。
?、?系統(tǒng)驗(yàn)收工作
 第十六步,安裝、調(diào)試完成之后,將向用戶提交測(cè)試計(jì)劃,包括測(cè)試內(nèi)容、測(cè)試方法等。
 第十七步,雙方討論確定測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試內(nèi)容,包括測(cè)試對(duì)象及應(yīng)達(dá)到的測(cè)試指標(biāo)、測(cè)試方法和測(cè)試條件、測(cè)試資料和數(shù)據(jù)、測(cè)試進(jìn)度等。
 第十八步,單機(jī)驗(yàn)收:雙方共同對(duì)合同設(shè)備及軟件的主要技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試;
 第十九步,系統(tǒng)驗(yàn)收:雙方共同按照合同要求對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行總體功能和性能測(cè)試;
 第二十步,連續(xù)運(yùn)行測(cè)試:系統(tǒng)初驗(yàn)合格后進(jìn)入試運(yùn)行,試運(yùn)行期為1個(gè)月。
 第二十一步,試運(yùn)行期滿后,向用戶提出驗(yàn)收申請(qǐng),由雙方組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,用戶根據(jù)測(cè)試結(jié)果擬定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。
 第二十二步,驗(yàn)收通過后,進(jìn)入售后維護(hù)期。
(4)工程進(jìn)度時(shí)間表
雙方在簽定合同后,公司的項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)代表將和用戶方的代表一起討論并制定詳細(xì)的工程進(jìn)度時(shí)間表,并就工程實(shí)施相關(guān)的問題展開討論,以保證工程的各部分在實(shí)施時(shí)可以得以順利進(jìn)行。
(5)項(xiàng)目實(shí)施補(bǔ)充建議
 1)盡早確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中規(guī)定的人員。建議由一位副校長(zhǎng)擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組校方負(fù)責(zé)人;雙方各指定一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人—項(xiàng)目經(jīng)理;學(xué)校各職能部門指派專人擔(dān)任項(xiàng)目協(xié)調(diào)員,負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)的建設(shè)協(xié)調(diào)工作;項(xiàng)目參與人員做到崗位責(zé)任制,并且在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下開展工作。
 2)由公司牽頭,學(xué)校大力配合,盡早確定項(xiàng)目實(shí)施的具體范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、方式和人力資源等,以使項(xiàng)目成為一個(gè)可度量、可控制的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
 3)盡早與第三方軟件廠商溝通,確定對(duì)接的方式與責(zé)任,協(xié)商解決對(duì)接的具體技術(shù)細(xì)節(jié)。必要時(shí)由學(xué)校出面,要求第三方軟件廠商提供技術(shù)接口或開放部分源代碼。
 4)加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理,設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量控制點(diǎn),至少包括到貨檢驗(yàn)、系統(tǒng)檢驗(yàn)等。在每個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn),由雙方出面簽署檢驗(yàn)報(bào)告。
 5)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心提供一卡通系統(tǒng)建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)支持,包括分配ip地址、網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等。
 6)學(xué)校提供必要的施工場(chǎng)地,包括中心機(jī)房、管理中心,各子系統(tǒng)設(shè)備存放處等。施工場(chǎng)地應(yīng)滿足用電、照明、擺放、安裝維護(hù)、通訊、防塵等基本條件。
 7)建議學(xué)校盡早組織人員收集照片、錄入持卡人信息,可以規(guī)定各院系分別錄入本單位的持卡人信息。這部分的工作比較繁重,學(xué)校對(duì)此應(yīng)做好準(zhǔn)備。
 8)建立雙方項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通機(jī)制。采用備忘錄或會(huì)議紀(jì)要的方式,反映各方的要求與建議;接受方必須予以簽收并限期書面答復(fù)。
 9)建立問題上報(bào)機(jī)制。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目參與人員通過項(xiàng)目經(jīng)理反映問題。
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