在建筑工程中，預(yù)算員屬于工程的先行者。整個(gè)工程預(yù)算員的工作始終貫穿于當(dāng)中，如施工招投標(biāo)、簽證工作、竣工結(jié)算、進(jìn)度款支付、合同簽訂等等。可以說預(yù)算員是整個(gè)工程體系當(dāng)中不可或缺的一份子。下面我們就詳細(xì)介紹預(yù)算員的工作流程中有哪些注意要點(diǎn)。
工程招標(biāo)流程
1.根據(jù)項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃、施工方案和設(shè)計(jì)圖紙，商務(wù)部擬定工程采購計(jì)劃；
2.根據(jù)采購計(jì)劃結(jié)合概預(yù)算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別：1萬元以下；1~5萬元（含5萬元）；5萬元以上。
3.根據(jù)采購合同擬定招標(biāo)文件，并及時(shí)通知合格的供方單位發(fā)放招標(biāo)通知；
4、工程分類定標(biāo)：工程部和預(yù)算部共同抉擇，在符合要求的1~3家企業(yè)中進(jìn)行對比分析，確定中標(biāo)單位。要求1~3家合格企業(yè)參與投標(biāo)，并且召開定標(biāo)會(huì)一同商榷決定。若有特殊情況，未進(jìn)行招標(biāo)或者招標(biāo)單位不足須進(jìn)行說明，并將所有涉及方案及圖紙的分析，從而確定標(biāo)底。對于未中標(biāo)的單位要及時(shí)通知，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)招標(biāo)的公平性。
簽證工作流程
1.簽證工作由商務(wù)部、工程部及施工單位人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)以計(jì)算工程量，工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并要求對簽證信息進(jìn)行詳細(xì)的說明。
2.商務(wù)部經(jīng)辦人員要根據(jù)合同約定的計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用。
3.簽證辦理：單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證；單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000~5000元的,必須由主管加簽意見；單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000~10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見；單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
4.如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)?？⒐そY(jié)算流程1.在工程竣工后，經(jīng)過甲方和監(jiān)理方的共同質(zhì)檢驗(yàn)收達(dá)到要求后需按照合同提交竣工備案資料。工程部給出驗(yàn)收書面意見。根據(jù)以上資料進(jìn)行結(jié)算辦理的準(zhǔn)備工作。
2.預(yù)算部根據(jù)施工單位上報(bào)的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定內(nèi)容辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員、施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及甲方代表共同出場，計(jì)算、核對實(shí)際完成的工程量。
3.結(jié)算過程中若出現(xiàn)未經(jīng)預(yù)算不確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理這一項(xiàng)的結(jié)算調(diào)整。若情況特使，應(yīng)當(dāng)由變更部門以及單位提供充分的書面理由提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.預(yù)算部負(fù)責(zé)提交竣工報(bào)告，交由工程部甲方代表，經(jīng)過主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按照進(jìn)度支付流程支付尾款。此處要注意，結(jié)算報(bào)告一式四份，財(cái)務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。進(jìn)度款支付流程1.工程部需要規(guī)劃并提出整個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度，由預(yù)算部編制整個(gè)項(xiàng)目的月付款計(jì)劃，并交由財(cái)務(wù)部備案。
2.甲方現(xiàn)場人員根據(jù)工程的質(zhì)量情況、進(jìn)度情況，與合同約定相對比并提交進(jìn)度款項(xiàng)支付申請。
3.預(yù)算部要及時(shí)參照合同以及本月付款計(jì)劃，打出支付憑據(jù)。
4.工程支付憑據(jù)需要經(jīng)甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理多方簽字后方可交由財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
合同簽定流程
1.預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)合招標(biāo)談判的約定條件，起草合同草案。
2.合同草案起草完成后交由律師審閱。
3.將施工單位簽字蓋章后的合同，交由律師審核見證。
４.合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可，甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專用章。 合同一式8份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。
設(shè)計(jì)變更的處理流程
1．凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時(shí)屬于無效資料。
2．預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用計(jì)算出來并同投資概算進(jìn)行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核；如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意。
3．如屬于特殊情況需增加成本的，應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行。
4．增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時(shí)調(diào)整。