工程項(xiàng)目管理中的“四個(gè)確認(rèn)”
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)該做到、做好“四個(gè)確認(rèn)”。四個(gè)確認(rèn)是：施工圖審查確認(rèn);施工方案審查確認(rèn);材料樣板和材料價(jià)格審查確認(rèn);工程造價(jià)(預(yù)結(jié)算)審查確認(rèn)。
施工圖既是工程項(xiàng)目的施工依據(jù)，更是管理的依據(jù)，施工圖的設(shè)計(jì)質(zhì)量直接對(duì)施工質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程造價(jià)造成很大的影響，也對(duì)項(xiàng)目管理的綜合質(zhì)量產(chǎn)生不容忽視的作用。對(duì)施工圖審查工作，可以從以下幾個(gè)方面入手。
調(diào)整挖掘使用功能。一般來說，一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)前或在項(xiàng)目的可行性研究階段和施工方案圖設(shè)計(jì)階段就已確定了其使用功能。在工程項(xiàng)目的初期往往由領(lǐng)導(dǎo)拍板，很少有專業(yè)方面的人員參與意見，進(jìn)入施工圖會(huì)審時(shí)又往往忽視對(duì)施工圖中使用功能的審查，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)調(diào)整和挖掘使用功能，盡量彌補(bǔ)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的一些功能性欠缺。
高度重視專業(yè)銜接和協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)中往往容易忽視各專業(yè)的接駁，這就要在圖紙會(huì)審中加以重視。如機(jī)電管線的垂直管井與通道在建筑結(jié)構(gòu)上是否得到了預(yù)留;各機(jī)電檢修口位置是否由裝修做了預(yù)留，各機(jī)電管線所占空間是否會(huì)出現(xiàn)交叉情況等。
施工組織設(shè)計(jì)方案的審查及確認(rèn)是必不可少的重要環(huán)節(jié)。施工組織設(shè)計(jì)方案是施工單位對(duì)于負(fù)責(zé)承擔(dān)的施工項(xiàng)目的“現(xiàn)場施工大法”，是施工過程中一個(gè)重要文件。施工單位的施工組織設(shè)計(jì)方案編制合理，現(xiàn)場施工管理得力，整個(gè)工程項(xiàng)目的圓滿完工才有保障。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)方案的審查及確認(rèn)，可從3個(gè)方面進(jìn)行。
審查施工組織構(gòu)架。組織構(gòu)架包括管理組織網(wǎng)絡(luò)和各崗位人員的資質(zhì)、資歷情況，此外還包括質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理體系等內(nèi)容。審查施工組織構(gòu)架就是對(duì)質(zhì)量管理體系中人的審查，即審查各崗位人員的資質(zhì)，特別是對(duì)工程技術(shù)人員的資質(zhì)審查更要慎重，對(duì)于其他項(xiàng)目管理人員也要驗(yàn)證其任職資歷和資質(zhì)。
審查工程進(jìn)度表。對(duì)工程進(jìn)度表存在的通病，如缺少勞動(dòng)力平衡計(jì)劃，未將需甲方配合的項(xiàng)目時(shí)間列入計(jì)劃等情況要及時(shí)糾正。
審查施工方案。施工方案是保證工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的重要手段，也是工程質(zhì)量管理要素中一個(gè)重要的方法要素。對(duì)于施工方案中防水、隔聲、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境保護(hù)等方面的重要項(xiàng)目要嚴(yán)格審查，對(duì)于新材料新工藝、新方法更要慎重審查。
施工用材審查確認(rèn)必須精心細(xì)致。工程建筑材料是構(gòu)成工程建設(shè)項(xiàng)目的主體，是項(xiàng)目成本的一個(gè)主要內(nèi)容，同樣建材質(zhì)量也是工程建設(shè)質(zhì)量非常重要的因素。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此必須做到精心細(xì)致，萬萬不可掉以輕心。項(xiàng)目經(jīng)理可以著重抓住幾個(gè)基本要素：材料的性能價(jià)格比。運(yùn)用價(jià)值工程管理理論，在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等前提下，盡可能采用價(jià)格低廉的材料，以降低工程造價(jià)，提高項(xiàng)目直接效益。建材的環(huán)保性。在選用建材時(shí)必須考慮其環(huán)保性，違反國家環(huán)保規(guī)定的材料，堅(jiān)決不用。對(duì)建材市場行情有基本了解，以保證材料結(jié)算價(jià)格的合理。做好市場調(diào)研工作，特別是要做好材料價(jià)格的市場調(diào)研工作，在建材樣板確認(rèn)的同時(shí)，一并確認(rèn)建材價(jià)格，掌握材料的供貨渠道及貨源信息。
工程造價(jià)的審查和確認(rèn)。工程造價(jià)審查確認(rèn)包括工程預(yù)算和結(jié)算兩方面。審查預(yù)算中應(yīng)該注意得失：審查其套用定額子項(xiàng)是否合理;工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確;人工工日單價(jià)是否按合同、標(biāo)書要求計(jì)算;材料設(shè)備單價(jià)是否按雙方確認(rèn)的單價(jià)或造價(jià)信息進(jìn)行計(jì)算;間接費(fèi)的計(jì)取是否按有關(guān)造價(jià)文件執(zhí)行;整個(gè)計(jì)算過程和結(jié)果是否有誤。
審查結(jié)算應(yīng)按審查預(yù)算的辦法。結(jié)算審查時(shí)還要考慮到工程的實(shí)現(xiàn)情況，按合同進(jìn)行結(jié)算價(jià)款的加減;現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)洽商手續(xù)是否完備，是否可以進(jìn)入結(jié)算；現(xiàn)場驗(yàn)收質(zhì)量完成意見，是否按合同完成規(guī)定的質(zhì)量指標(biāo)或目標(biāo)，并對(duì)質(zhì)量完成情況進(jìn)行結(jié)算價(jià)款的加減;甲供材料、設(shè)備的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，并以材料消耗完成情況進(jìn)行結(jié)算價(jià)款的加減;施工過程中有否其他款項(xiàng)發(fā)生等。