1、施工企業(yè)資料管理水平參差不齊
多數(shù)企業(yè)建立了運(yùn)行有效的資料管理體系，公司設(shè)立專職資料管理崗位，能有計劃的對項目部資料管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。
個別施工企業(yè)未建立資料管理體系，質(zhì)量管理部門未設(shè)專人進(jìn)行統(tǒng)一的資料管理，導(dǎo)致資料管理工作存在較多問題。資料管理工作多存在敷衍現(xiàn)象，對資料管理工作重視程度不足。
2、施工項目部資料管理體系運(yùn)行情況
多數(shù)項目部能明確項目部崗位、職責(zé)和人員，協(xié)調(diào)、配合共同完成相應(yīng)資料管理工作。
個別施工企業(yè)不明確項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員關(guān)于資料管理的職責(zé)，僅安排資料員獨(dú)自編寫資料，導(dǎo)致資料數(shù)據(jù)不符合圖紙規(guī)范要求，不符合工程實(shí)際。資料員的主要工作應(yīng)該是收集、整理、歸檔,資料編制工作應(yīng)由相應(yīng)的管理人員完成。
資料管理工作相比設(shè)計、施工崗位，專業(yè)技術(shù)要求較低，多由剛畢業(yè)學(xué)生或?qū)嵙?xí)生做資料員，甚至由外聘臨時人員從事資料管理工作。資料員人員少、待遇低、雜事多，多數(shù)思想不穩(wěn)定，難以表現(xiàn)出職業(yè)歸屬感。
3、多數(shù)企業(yè)重視工程前期策劃，對資料管理工作進(jìn)行總體策劃，能指導(dǎo)施工過程中資料管理工作。
個別項目資料員對工程總體情況把握不充分、資料收集整理方案策劃籠統(tǒng)。施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員、資料員對規(guī)范條文理解不透徹，資料填寫時多按資料軟件模板套填或?qū)⑵渌こ藤Y料復(fù)制、轉(zhuǎn)換，造成錯誤較多。
4、部分工程存有資料滯后、后補(bǔ)現(xiàn)象
部分工程體量大或建設(shè)單位要求工期緊，導(dǎo)致施工單位盲目搶工，相關(guān)資料跟不上現(xiàn)場進(jìn)度，存在資料后補(bǔ)現(xiàn)象，不能客觀反映施工過程，往往為了應(yīng)付進(jìn)行資料后補(bǔ)。施工單位各資料時間、邏輯不閉合、不交圈，與監(jiān)理等資料不能相互說明、印證。
5、存有工程材料未檢先用現(xiàn)象
部分項目前期策劃未考慮材料進(jìn)場時間或不了解相關(guān)材料的檢測周期或受市場因素影響或甲方(項目部)不能及時確定材料品牌，導(dǎo)致材料進(jìn)場較晚，未檢測合格(或未取回檢測報告)就用于工程，存在未檢先用現(xiàn)象，不僅管理失控，還易造成工程質(zhì)量事故。
6、相關(guān)責(zé)任主體代簽字
部分工程中標(biāo)項目經(jīng)理、總監(jiān)未在現(xiàn)場，資料由他人代簽字。建設(shè)、設(shè)計、勘察等單位實(shí)際項目負(fù)責(zé)人與“兩書一表”不符，也存在代簽字現(xiàn)象。
7、虛假工程質(zhì)量檢測報告基本杜絕
近年來，市站通過開發(fā)、運(yùn)行青島市建筑工程質(zhì)量檢測信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檢測報告查詢、檢測數(shù)據(jù)采集、實(shí)驗過程監(jiān)控、檢測數(shù)據(jù)分析等一系列功能，有效遏止了偽造工程質(zhì)量檢測報告等違法違規(guī)行為。通過對發(fā)現(xiàn)的偽造工程質(zhì)量檢測報告行為的嚴(yán)肅處理，加大了違法成本，在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較大的威懾作用。