監(jiān)理日志是工程實(shí)施過程中監(jiān)理工作的原始記錄和最真實(shí)的工作依據(jù),是項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工作狀況的綜合反映,是監(jiān)理的工作量及價(jià)值的體現(xiàn),它作為監(jiān)理的工程跟蹤資料是監(jiān)理資料的重要組成部分,其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。
一、監(jiān)理日志分類與填寫
1、監(jiān)理日志可分項(xiàng)目監(jiān)理日志和專業(yè)監(jiān)理日志,每個(gè)工程項(xiàng)目必須設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理日志,對(duì)于專業(yè)不復(fù)雜的工程項(xiàng)目,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師確定亦可取消專業(yè)監(jiān)理日志,只設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理日志。
2、專業(yè)監(jiān)理日志和項(xiàng)目監(jiān)理日志不分層次,平行記載并歸檔。
3、專業(yè)監(jiān)理日志由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫,定期由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審閱并逐日簽字;項(xiàng)目監(jiān)理日志可與主要專業(yè)(如土建專業(yè))監(jiān)理日志合并,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目總監(jiān)理工程師指定專人當(dāng)日填寫,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師每日簽閱。
二、專業(yè)監(jiān)理日志記錄內(nèi)容
1、日期及氣象情況記錄當(dāng)天日期、氣溫及天氣情況(分上午、下午及晚上)。
2、施工工作情況
①施工進(jìn)度情況記錄當(dāng)天施工部位、施工內(nèi)容、施工進(jìn)度、施工班組及作業(yè)人數(shù)。施工進(jìn)度除應(yīng)記錄本日開始的施工內(nèi)容、正在施工的內(nèi)容及結(jié)束的施工內(nèi)容外,還應(yīng)記錄留置試塊的編號(hào)(與施工部位對(duì)應(yīng))。重要的隱蔽工程驗(yàn)收、施工試驗(yàn)、檢測(cè)等應(yīng)予摘要記錄,以備檢索。
②建筑材料情況記錄當(dāng)天建筑材料(含構(gòu)配件、設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)情況,填寫材料(含構(gòu)配件、設(shè)備)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、所用部位、取樣送檢委托單號(hào)、試驗(yàn)合格與否(補(bǔ)填)、驗(yàn)證情況、不合格材料處理等。2.3施工機(jī)械情況記錄當(dāng)天施工機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況,填寫機(jī)械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,若出現(xiàn)異常,應(yīng)注明原因。
3、本專業(yè)監(jiān)理工作情況
①現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量(安全)問題的發(fā)現(xiàn)和處理監(jiān)理人員應(yīng)做好旁站、巡視和平行檢驗(yàn)等現(xiàn)場(chǎng)工作?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作要深入、細(xì)致,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,監(jiān)理人員應(yīng)在當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)檢查工作結(jié)束后,按不同施工部位、不同工序進(jìn)行分類整理,并按時(shí)間順序記錄當(dāng)日主要監(jiān)理工作及監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)及監(jiān)理予見到的問題,并應(yīng)逐條記錄監(jiān)理所采取的措施及處理結(jié)果,對(duì)于當(dāng)日沒有結(jié)果的問題,應(yīng)在以后的監(jiān)理日志中得到明確反映。
②當(dāng)日收發(fā)文號(hào)、收發(fā)文的主題以及重要文件的內(nèi)容摘要,包括收到的各方要求、請(qǐng)示來文和當(dāng)日簽發(fā)的監(jiān)理指令(如指令單、通知單、聯(lián)系單)、監(jiān)理報(bào)表(各種施工單位報(bào)審表及監(jiān)理簽證等),并應(yīng)逐一說明監(jiān)理落實(shí)處理上述收發(fā)文的情況。
③有關(guān)會(huì)議紀(jì)要及工程變更及洽商摘要。
④本專業(yè)重要監(jiān)理事件的記錄。
⑤其他事宜。
三、項(xiàng)目監(jiān)理日志記錄內(nèi)容
1、日期及氣象情況記錄當(dāng)天日期、氣溫及天氣情況(分上午、下午及晚上)。
2、項(xiàng)目施工工作情況記錄主要專業(yè)相應(yīng)施工工作情況。
3、項(xiàng)目監(jiān)理工作情況
3.1與項(xiàng)目監(jiān)理日志合并的主要專業(yè)監(jiān)理工作情況,內(nèi)容可比照專業(yè)監(jiān)理日志中相應(yīng)要求填寫。
3.2專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的收發(fā)文。
3.3涉及整個(gè)項(xiàng)目的會(huì)議及工地洽商等,項(xiàng)目監(jiān)理日志應(yīng)予記載。
3.4專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的綜合性監(jiān)理事件,對(duì)于重大監(jiān)理事件,應(yīng)予詳細(xì)記載。
3.5其他事宜。
四、監(jiān)理日志記錄注意事項(xiàng)
1、準(zhǔn)確記錄日期、氣象情況
有些監(jiān)理日志往往只記錄時(shí)間,而忽視氣象記錄,其實(shí)氣象情況與工程質(zhì)量有直接關(guān)系。因此,監(jiān)理日志除寫明日期,還應(yīng)詳細(xì)記錄當(dāng)日氣象情況(包括氣溫、晴、雨、雪、風(fēng)力等天氣情況)及因天氣原因而延誤的工期情況。
2、 做好現(xiàn)場(chǎng)巡查,真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問題監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日志之前,必須做好現(xiàn)場(chǎng)巡查,增加巡查次數(shù),提高巡查質(zhì)量,巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理,最后工整地書寫監(jiān)理日志,并做記錄人的簽名工作。記錄監(jiān)理日志時(shí),要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”)。
3、監(jiān)理日志應(yīng)注意監(jiān)理事件的“關(guān)閉”監(jiān)理人員在記監(jiān)理日志時(shí),往往只記錄工程存在的問題,而沒有記錄問題的解決,從而存在“缺口”。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn),而解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn),是監(jiān)理的價(jià)值所在。在監(jiān)理工作中.并不只是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日志要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。所以,監(jiān)理日志應(yīng)記錄所發(fā)現(xiàn)的問題、采取的措施及整改的過程和效果,使監(jiān)理事件圓滿“閉合”。
4、 關(guān)心安全文明施工管理,做好安全檢查記錄一般的委托監(jiān)理合同中,大多不包括安全內(nèi)容。雖然安全檢查屬于委托監(jiān)理合同外的服務(wù),但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量,所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄,從而保證監(jiān)理工作的正常開展。
5、監(jiān)理日志應(yīng)內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)、書寫工整、規(guī)范用語、監(jiān)理日志體現(xiàn)了記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng),比如錯(cuò)別字多,涂改明顯,語句不通,不符邏輯,或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會(huì)產(chǎn)生不良后果。語言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范,提高技術(shù)素質(zhì),積累經(jīng)驗(yàn),掌握寫作要領(lǐng).嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。
6、監(jiān)理日志記錄后,要及時(shí)交項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審閱,以便及時(shí)溝通和了解,從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。