竣工結(jié)算時工程造價的重要組成部分,也是極為復(fù)雜的一個環(huán)節(jié),在這個階段,造價員需要注意的事項比較多,小編為您總結(jié)如下:
一、主要流程:
1.工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作。
2.預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。
3.結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。
4.預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份,財務(wù)、施工各一份,預(yù)算部留兩份。
5.結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認通過。結(jié)算報告:須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關(guān)結(jié)算資料。
二、工作內(nèi)容
1.竣工結(jié)束之后,著手準備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報審計、一份上報領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。
4.上報審計的決算盡可能放大10%以上,審計扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可。重點在于事實清楚和工程量明細及較大的必須爭取,而且有理有據(jù)。
5.和審計對工程量的時候要有理有據(jù),能進能退,不可失原則和底線。
做法:到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認價等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計價階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。
進行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。對于預(yù)算這項工作,它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對,合理把控。
對內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對審,填寫勞務(wù)分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表。