工程文件立卷的原則與方法有哪些?
1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。
2)一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程立卷。
3)立卷可采用如下方法:
①工程文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。
②工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷;
③監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;
④施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;
⑤竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷;
⑥竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷;
4)立卷不宜過厚,一般不超過40mm。
5)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。