本文為大家介紹excel表格怎么讓名字整齊(excel將人名挑出來)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
這是一個假期。在整理各班按年級電子上報的excel學(xué)生花名冊時，發(fā)現(xiàn)了一些問題。不確定，這使得name列數(shù)據(jù)非常不整齊和不協(xié)調(diào)。如果要一一調(diào)整，既費(fèi)時又費(fèi)力。我們?nèi)绾谓鉀Q名稱中的空格問題？經(jīng)過多次嘗試，我終于找到了答案。
1.去掉名字中的空格
有兩種方法可以去除名稱中的空格：
方法一：更換法。選擇名稱所在的a列，執(zhí)行“編輯替換”命令，在“查找內(nèi)容”一欄輸入空格，“替換為”一欄什么都不填，點擊“全部替換”命令，確定并退出。能。
方法二： 函數(shù)公式法。 excel中的“substitude()”函數(shù)可以幫助我們輕松去除名稱中的所有空格。在b2單元格中輸入公式“=substitute(a2,' ','')”，確認(rèn)無誤后使用填充柄復(fù)制公式。
注意：公式中第一個引號之間必須有一個空格，第二個引號之間沒有空格。
2.將名字左右對齊
學(xué)生名字有兩個字，有的是三個漢字，有的是兩個漢字，打印出來很不好看，學(xué)生名字有兩個字和三個字的對齊方式：
方法一：格式設(shè)置方法。選中我們已經(jīng)刪除空格的姓名單元格，點擊“格式單元格”，在打開的“單元格格式設(shè)置”對話框的水平對齊方式中選擇“散點對齊”選項，確認(rèn)退出即可使學(xué)生姓名單詞對齊左和右。
方法二： 函數(shù)公式法。在excel中使用“if”、“l(fā)en”、“mid”的組合可以使學(xué)生的名字左右對齊。具體例子是：在c3單元格中輸入公式： =if(len(b2)=3,b2,(mid(b2,1,1)' 'mid(b2,2,1)))，后確認(rèn)使用填充句柄復(fù)制公式。
經(jīng)過上面的方法，學(xué)生的名字就變得漂亮多了。
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