本文為大家介紹如何減少word文檔的大小(怎么減小word的內(nèi)存大小)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
有時word 生成的文檔每頁約20kb，而記事本中存儲的相同內(nèi)容只有1kb 左右。 word也能減肥？其實我們可以通過以下有效的方法來降低word文檔的容量。
1.取消快速保存方式。打開文件時，使用快速保存比使用完整保存需要更多空間。您可以在工具/選項命令中選擇保存選項卡并取消允許快速保存復(fù)選框。
2.另一種方法保存文件。 word在保存doc文件時，只保存文件中修改過的信息，所以即使刪除了文件中的一些內(nèi)容，文件也會越來越大。如果我們使用另存為命令來保存文件，word會重新組織并保存到磁盤中。這樣就可以有效的減少word文件的容量。
3.只創(chuàng)建一個版本。 word的版本功能可以為你的文件生成多個版本，方便不同單詞的閱讀，但是這樣會增加文件的體積。點擊：文件/保存命令查看是否有其他版本，則取消，會大大減少文件容量。
4. 不要嵌入truetype 字體。 word具有內(nèi)嵌字體技術(shù)，可以將一篇文章所包含的字體組合成一個文件，使文件在另一臺電腦上也能正確顯示，這無疑會大大增加文件的體積。要不嵌入truetype字體，可以點擊工具/選項命令，然后選擇保存選項卡，然后取消嵌入truetype字體復(fù)選框，以減少word文檔的容量。
5.只嵌入所有字符。在文件中嵌入truetype 字體會增加文件的容量。但是發(fā)現(xiàn)在一臺電腦上設(shè)置的字體在另一臺電腦上沒有，所以我們只好嵌入truetype字體了。但是，如果您選擇嵌入truetype 字體，則必須選中僅嵌入所有字符復(fù)選框，以便文件中包含所需的字體并可以減小文件大小。
6、頁面設(shè)置方式減少了文件容量。保存文件前，點擊文件/頁面設(shè)置，打開頁面設(shè)置對話框，點擊其中的任意紙張大小、頁邊距等，其中的內(nèi)容不可更改。確認(rèn)保存后，你會發(fā)現(xiàn)文件容量也莫名其妙的減少了。
7.使用選擇性粘貼。在word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片，然后進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。操作的結(jié)果會增加文檔的大小。原來，在使用粘貼命令時，除了我們需要的圖片外，添加到文檔中的內(nèi)容不僅僅是我們需要的圖片，還有很多與圖片和軟件相關(guān)的信息，圖片中會自動創(chuàng)建word和原版軟件補(bǔ)上鏈接。但是，如果您選擇有選擇地粘貼圖片，則只需將圖片本身添加到文檔中，這樣可以大大減小文件大小。
本文來源：計算機(jī)技術(shù)[http://http://www.ttep.cn/]
好了，如何減少word文檔的大小(怎么減小word的內(nèi)存大小)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。