鐵路工程如何控制現場經費?
首先,要認真研究招標文件及投標報價資料,找出屬于現場經費的費用和現場經費有關的費用。比如清單報價中,綜合單價中涉及管理費,在報價進考慮多少比例的現場經費,另外在措施費中,有哪些項目屬于現場經費的費用,要找出來,根據招標文件的要求,施工現場應該準備哪些設施,達什么標準,是否能夠滿足招標文件要求等內容。對于招標文件要求的計算方法和報價費用一定要了如指掌。
其次,在施工過程中嚴格按照招標文件施工合同要求進行施工。對甲方或監(jiān)理提出的超出招標文件或施工合同標準和要求或指令,應該本著接受和執(zhí)行的原則辦理,但要注意方式和方法,不能因為超出招標文件和要求就馬上提出要增加費用,這樣的做法很容易受到甲方或監(jiān)理的反感,不但費用不能增加,而且會給甲方或監(jiān)理造成不按照甲方或監(jiān)理的指示執(zhí)行的誤解。因此針對這類情況,首先要從大局的角度出發(fā),確保方案的合理、適用、以對工程有好處的原則去判斷,可能的話可以在甲方或監(jiān)理提出方案的基礎上進行優(yōu)化,從甲方的利益出發(fā)考慮方案,然后要引導甲方或監(jiān)理出具書面的通知或指令,同時還要通過例會的會議紀要或其他書面的形式,記錄這些屬于招標文件要求以外的工作,并確保圓滿完成指令,以增加甲方和監(jiān)理對我方的信任。在圓滿完成指令或要求的同時要甲方監(jiān)理書面確認我方已按甲方監(jiān)理要求完成,然后再給甲方上報相關的造價費用資料,并把前期準備好的會議紀要等書面資料附在報價資料后面,同時注意資料的完整性和有效性。
第三,做好內部控制,即把好現場經費的支出關。比如,鐵路工程經常迎接各類領導的突擊檢查,這樣現場清掃工費會無形中增加很多,過程中跟分包方講價對于我們現場安排工作非常不利,而且容易因多方關鍵迎接檢查而讓分包方搶了主動權,對于此類情況,可以考慮成立專業(yè)的清掃隊伍,針對全部施工過程中的檢查進行施工,平時需要達到什么要求,對于突擊的任務也要在合同中加以明確,以防止分包方甩手不干的情況。