什么是海運提單
海運提單(oceanbilloflading),是承運人收到貨物后出具的貨物收據,也是承運人所簽署的運輸契約的證明,提單還代表所載貨物的所有權,是一種具有物權特性的憑證。
提單本身是物權憑證(也就是說,提單代表貨物),可以轉讓,可以背書。提單可以記名或不記名,持有提單的人就被視為貨物的合法擁有者。
提單作為重要的物權憑證,正本提單一旦丟失,將直接影響貨物、貨款、集裝箱的流轉,使海上貨物運輸相關成本增加,相關方利益受損,后果將不堪設想。那么,如果提單丟失的影響以及丟失后如何處理?
提單丟失帶來的不良的影響
收貨人:無法提貨
根據我國的法律規(guī)定、司法實踐和海運實踐,在運輸當事方沒有特別約定的情況下,即便是記名提單下的收貨人明確證明其收貨人身份,承運人仍有權拒絕在沒有收到正本提單的情況下交付貨物。如此,提單丟失將直接影響收貨人的提貨資格及提貨時間。
另外,因正本提單丟失導致延期提貨而產生的諸多費用仍然存在,例如、堆場使用費、集裝箱超期使用費等碼頭/船司費用,收貨人仍需支付。此外,如果延期提貨導致錯過貨物銷售時機,收貨人的損失更甚。
托運人:無法收回貨款
通常而言,正本提單是托運人證明貨物已經裝船出運的有效證據,并要求收貨人支付貨款的重要憑證。一旦丟失,托運人將面臨貨物失控,貨款無法收回的風險。甚至還可能要承擔因貨物無法及時提取而產生的目的港各項費用。
承運人:面臨無人提貨的風險
海運界中存在一種認識,承運人簽發(fā)提單并交付托運人后,提單丟失與承運人無關。在收貨人/托運人未提供滿足承運人要求的、足于抵御或消除無單放貨或重新簽發(fā)提單的風險的擔保時,承運人將堅持遵循憑正本提單交貨的規(guī)則,拒絕交付貨物。如因此導致目的港無人提貨,相關的成本和損失,承運人仍可向托運人/收貨人索賠。
提單丟失應該怎么辦
通知相關人員
提單丟失后需要聯(lián)系以下人員:貨運代理,承運人(船司)、買家(收貨方)。聯(lián)系需要第一時間,建議用正式的文件,傳真/郵件聯(lián)系。
公示、催告
在市級以上的報刊連續(xù)三天登報,聲明提單已經遺失,這個為后面簽訂押金協(xié)議提貨做準備的。
準備保函
船司(承運人)一般情況下,會開具提單遺失保函,根據要求填寫提單號,箱封號等信息,加蓋公章正本寄回船公司。
簽訂押金協(xié)議
在有報刊聲明且提交符合要求遺失保函的情況下,可與船公司(承運人)簽訂押金協(xié)議,來進行放貨。
提交押金
按照約定及要求提交押金,行業(yè)慣例一般會要求押金是貨值的2-3倍,扣押時間是一至兩年。關于交易條件的協(xié)商也是考驗各方談判能力的。
善后港口雜費
注意事項
1、一般提單是出三份正本,盡量留底一份,以防寄單丟失。(提前跟客戶溝通好留一份正本提單為底,寄給收貨人兩份正本,一般目的港一份正本提單就可以清關了)。
2、可以使用電放提單,速度快而且安全。一定要寄正本的情況下,選擇靠譜的快遞。
3、提單丟失或者銷毀后立即向貨代和船公司了解解決方案和流程。
4、盡快提交押金(或者保函)和相關文件,申請做電放提貨,避免目的港超出免柜期產生額外柜租。
5、如果是快遞原因,提交相關費用收據給快遞公司向其索賠。