合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，企業(yè)實(shí)踐證明，財(cái)富的一半來(lái)自合同，但在市場(chǎng)交易頻繁的同時(shí)，伴隨而來(lái)的合同風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多。一些企業(yè)缺乏合同簽訂的一些基本知識(shí)和方法，加之防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng)，在金融危機(jī)下更容易受到傷害。為了“防患于未然”，降低金融危機(jī)下的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的合同法律風(fēng)險(xiǎn)，筆者結(jié)合合同管理工作中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，就一些常見(jiàn)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)，以及在合同簽訂前、合同簽訂時(shí)及合同履行中這一系列過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)及防范對(duì)策作相關(guān)分析，以期引起各企業(yè)的重視。
金融危機(jī)下合同管理工作存在的一些問(wèn)題
1、依法簽約意識(shí)不強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差
在目前金融危機(jī)背景下，客戶(hù)數(shù)量減少、需求降低，不可避免會(huì)影響到企業(yè)的訂單數(shù)量。部分企業(yè)的法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)理解不夠深刻，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。為了在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下提高企業(yè)效益，簽約前往往疏于對(duì)交易對(duì)象的資信情況的調(diào)查了解，沒(méi)有審查對(duì)方的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、自然人身份證、授權(quán)委托書(shū)，是否具有簽約主體資格并及相應(yīng)的履約能力。還一些企業(yè)沒(méi)有建立有效的合同管理制度，不重視合同保管，致使合同原件丟失或僅保存一些復(fù)印件，隨意加蓋、出借、出讓合同印章或蓋有印章的空白合同書(shū)等，這些做法均存在非常大的合同風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)合同簽訂或經(jīng)辦人員的相關(guān)授權(quán)不明也是容易引起糾紛的原因之一。有的企業(yè)超過(guò)應(yīng)有的權(quán)利范圍對(duì)外簽訂合同，有的一般員工未經(jīng)授權(quán)也對(duì)外簽訂合同，有的在辦理授權(quán)時(shí)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限及授權(quán)期限三大要素沒(méi)清楚列明，被不法分子鉆了空子。由于司法實(shí)務(wù)中對(duì)證據(jù)認(rèn)定規(guī)則以及民事責(zé)任歸屬確認(rèn)都有較明確規(guī)定，而這些規(guī)定，對(duì)授權(quán)不明人員所訂立的合同所致的結(jié)果，往往對(duì)企業(yè)不利。
2、沒(méi)有書(shū)面合同，合同形式不規(guī)范、條款過(guò)于簡(jiǎn)單、模糊
金融危機(jī)下，一些企業(yè)為了提高效率，拉住客戶(hù)，僅憑交易對(duì)方的電報(bào)、電話(huà)、傳真件、發(fā)貨通知單等，就輕易開(kāi)始了交易行為，對(duì)簽訂正式的書(shū)面協(xié)議不太重視。有的隨便打個(gè)便條作為憑據(jù)，有的雖然也采用了合同文本，但礙于關(guān)系或急于推銷(xiāo)并沒(méi)有按規(guī)范程序操作，最終合同形同虛設(shè)。這些做法都面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是在金融危機(jī)形勢(shì)下，材料、產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)劇烈，加上一些企業(yè)資金缺乏，毀約的可能性加大，一旦在履行中出現(xiàn)爭(zhēng)議或一方失信，就會(huì)引起合同糾紛。不簽訂合同，看似省事，卻？使得發(fā)生糾紛后需要更多精力來(lái)處理。因此，盡管目前一些企業(yè)交易量下滑，希望多簽訂單的愿望很迫切，但訂立一份作為證明當(dāng)事人當(dāng)初合意證據(jù)的合同，對(duì)企業(yè)降低合同風(fēng)險(xiǎn)是至關(guān)重要的。
在當(dāng)前違約風(fēng)險(xiǎn)加大的情況下，如果所簽合同條款不明確、不具體，含義模糊、籠統(tǒng)，約定過(guò)于簡(jiǎn)單，無(wú)疑存在較大合同風(fēng)險(xiǎn)。如有的約定“以合同法解決爭(zhēng)議”“由違約者承擔(dān)違約責(zé)任”等，這樣的條款等于沒(méi)有約定，達(dá)不到約束雙方權(quán)利、義務(wù)的效果。有的合同名稱(chēng)與內(nèi)容性質(zhì)不相符，有的合同條款前后矛盾，履行中易出現(xiàn)理解上的爭(zhēng)議或分歧。一些合同簡(jiǎn)單地以“協(xié)議書(shū)”、“意向書(shū)”等作為合同名稱(chēng)，而根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律規(guī)定它們的意思是不同的，所表達(dá)的法律效力也不同。合同成立不同于合同的生效，合同一般自成立之日起生效，但合同成立有簽字、蓋章、簽字或蓋章、簽字并蓋章等幾種約定方式，不仔細(xì)加以注意，就會(huì)使合同落款格式有缺陷，為合同效力埋下隱患。另外，合同沒(méi)有對(duì)可能出現(xiàn)的糾紛作出預(yù)防，也是發(fā)生糾紛后陷于被動(dòng)的原因之一。
3、合同的主體資格或效力方面存在問(wèn)題
合同主體最好是獨(dú)立法人，這不僅表明其有完全的合同主體資格，也表明該主體具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。但在當(dāng)前金融危機(jī)的嚴(yán)重影響下，客戶(hù)數(shù)量減少，企業(yè)訂單銳減，如果仍堅(jiān)持這一做法，無(wú)疑對(duì)企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售提高效益不利。當(dāng)前許多合同只能同不具備法人資格的客戶(hù)簽訂，這也是退而求其次的辦法。根據(jù)我國(guó)的《合同法》、《民法通則》等法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋的規(guī)定，法人的分支機(jī)構(gòu)有了法人的授權(quán)委托可以對(duì)外簽訂合同，而作為法人的職能科室是無(wú)權(quán)對(duì)外簽訂合同的。被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，或者年檢未通過(guò)的企業(yè)不是合法的市場(chǎng)交易主體。另外，一些合同沒(méi)有明確設(shè)定合同的效力期限，這也給合同安全埋下了隱患。
合同效力是合同得以切實(shí)履行的前提和基礎(chǔ)。一些企業(yè)為了利益最大化，有意、無(wú)意不依法訂立合同，致使一些合同一誕生便面臨著無(wú)效、未生效或可能被相關(guān)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或變更的命運(yùn)。如名為房屋贈(zèng)與實(shí)為房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議，勞動(dòng)合同中“出現(xiàn)工傷概不負(fù)責(zé)”的“生死協(xié)議”等因違反法律規(guī)定屬無(wú)效合同。有些法律規(guī)定或合同約定須經(jīng)批準(zhǔn)、登記、備案或公證才生效的合同，因疏忽或認(rèn)為沒(méi)必要而未辦理相應(yīng)手續(xù)的，訂立的合同是未生效合同。
4、合同履行過(guò)程中信息溝通不暢，監(jiān)控制度不完善
合同履行是整個(gè)交易的中心和關(guān)鍵。合同履行的不好，合同目的就不能很好的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)交易往往要經(jīng)過(guò)企業(yè)多個(gè)部門(mén)的配合，有的企業(yè)部門(mén)之間各自為政，出了問(wèn)題相互推諉。相互之間配合不協(xié)調(diào)，得合同意圖在合同里不能充分體現(xiàn)，對(duì)履行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也不能及時(shí)加以改進(jìn)。
在當(dāng)前金融危機(jī)背景下，出現(xiàn)了較多的倒閉、破產(chǎn)、停業(yè)等經(jīng)營(yíng)困難的企業(yè)，一些已訂立的合同出現(xiàn)履約困難。在這種情況下，有的企業(yè)對(duì)交易對(duì)方嚴(yán)重違約的合同，不及時(shí)向?qū)Ψ教岢龃吒婊蚪獬?，也不及時(shí)追究違約責(zé)任，聽(tīng)之任之，使得自身權(quán)利超過(guò)時(shí)效，得不到法律有效保護(hù)?？陀^(guān)情況發(fā)生重大變化時(shí)，沒(méi)有及時(shí)向?qū)Ψ街鲝堊兏蚪獬贤?，最終把自己推向不利位置。
金融危機(jī)下企業(yè)應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的三大策略
1、訂立合同前，要注意搞好調(diào)查
在目前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不好的情況下，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中更需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，不能憑感覺(jué)拍腦袋來(lái)交易，必須注意防范法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。這是保證一份合同在簽訂后得以順利履行的前提和基礎(chǔ)。有的企業(yè)簽合同前，不注意調(diào)查研究，不注重收集信息，一聽(tīng)有利可圖，不進(jìn)行細(xì)致全面的分析判斷，腦袋一熱，就簽了合同。結(jié)果在實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)于己不利的情形，才覺(jué)上當(dāng)受騙。如2009年元月，某建筑公司下屬配件門(mén)市部?jī)H憑某公司預(yù)先支付的1萬(wàn)元預(yù)付款，便草率與之簽訂了50萬(wàn)元的供貨合同。發(fā)貨后，對(duì)方遲遲不付貨款。無(wú)奈起訴到法院，開(kāi)庭時(shí)得知該公司受金融危機(jī)影響，合同簽訂前就因資不抵債向法院申請(qǐng)破產(chǎn)。法院遂終止案件審理，50萬(wàn)元貨款基本要回?zé)o望了。因此，簽定合同前一定要慎重，要做好幾方面的審查工作：合同主體資格的有效性問(wèn)題。審查對(duì)方主體資格時(shí)，不僅要查看其《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，而且注意審查在訂立合同時(shí)對(duì)方是否已經(jīng)超過(guò)經(jīng)營(yíng)期限，同時(shí)查看其是否通過(guò)年檢；經(jīng)營(yíng)資格適應(yīng)性的問(wèn)題。審查對(duì)方的注冊(cè)資金情況、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式及商業(yè)信譽(yù)等，防止對(duì)方簽訂合同后不具備相應(yīng)的履行能力；可經(jīng)營(yíng)合法性的問(wèn)題，目前司法實(shí)踐對(duì)超過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍的合同不再一律認(rèn)定無(wú)效，除非是屬于限制性經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止性經(jīng)營(yíng)等范圍；企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況如何。包括資金鏈?zhǔn)欠裢暾?shí)際盈利情況、經(jīng)營(yíng)狀況、抗風(fēng)險(xiǎn)能力等，只有在對(duì)主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信及經(jīng)營(yíng)狀況等全面了解的基礎(chǔ)上才能做出正確的決定。
2、訂立合同時(shí)，要注意形式規(guī)范，內(nèi)容全面具體
目前，企業(yè)資金普遍緊張，一些企業(yè)趁機(jī)鉆合同空子，以便賴(lài)賬不還。如果合同簽訂的不完備、規(guī)范，就會(huì)給賴(lài)賬者以可乘之機(jī)。在一起建筑工程合同糾紛中，雙方在結(jié)算工程價(jià)款問(wèn)題上產(chǎn)生矛盾。原因在于甲方提供的合同書(shū)上工程單價(jià)為“70元/平方米”，乙方提供的合同書(shū)上價(jià)款為“170元/平方米”，雙方各執(zhí)一詞，對(duì)簿公堂，結(jié)果令法官也真假難辨。糾紛的根源就在于簽合同時(shí)不注意大寫(xiě)，給造假者以可趁之機(jī)。
因此，一份好的合同要做到：其一，規(guī)格條款：要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。其二，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異期限。其三，包裝條款：對(duì)于需方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)注意。其四，交付方式條款：如果貨物送往本地，應(yīng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到合同履行地的確定及管轄法院；如果貨物送往外地，則盡量不要寫(xiě)明。其四，付款條款：應(yīng)明確付款的時(shí)間。模糊不清的約定會(huì)給對(duì)方拖延付款的理由。例如：合同約定“收到貨物后付款”，應(yīng)為“收到貨物后_ 日內(nèi)付款。”其五，違約責(zé)任條款： 如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。其六，爭(zhēng)議處理?xiàng)l款：約定訴訟管轄地，爭(zhēng)取在本方企業(yè)所在地法院進(jìn)行訴訟；約定仲裁解決的，要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須是客觀(guān)存在的。此外，企業(yè)也可以借鑒此次金融危機(jī)的教訓(xùn)，最好約定對(duì)材料價(jià)格、產(chǎn)品價(jià)格、稅收等難以預(yù)料的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)作自動(dòng)調(diào)節(jié)。
細(xì)節(jié)有時(shí)決定成敗，一些細(xì)節(jié)也不容忽視：對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)該由己方保存，以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)；加蓋的公章應(yīng)清晰可辨，合同書(shū)完成后要加蓋騎縫章，或每頁(yè)雙方共同簽字，以免被抽換；經(jīng)過(guò)修改的內(nèi)容，應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)等。
3、合同簽訂后，要注意對(duì)方的履約情況
金融危機(jī)下，任何企業(yè)都不能獨(dú)善其身。當(dāng)前金融危機(jī)來(lái)勢(shì)兇猛，導(dǎo)致一些企業(yè)資金鏈中斷，合同無(wú)法正常履行，違約、毀約的風(fēng)險(xiǎn)加大。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)這類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)引起足夠警惕。如一建筑公司與某藥廠(chǎng)簽訂了施工承包合同，約定藥廠(chǎng)按樓房工程進(jìn)展階段分批給付工程款。但在施工過(guò)程中，金融危機(jī)來(lái)襲，藥廠(chǎng)以資金緊張為由，請(qǐng)求建筑公司繼續(xù)施工。建筑公司在未向藥廠(chǎng)要求提供任何擔(dān)保的情況下，自己墊資將樓房蓋起，然而，半年過(guò)去了，藥廠(chǎng)所欠幾百萬(wàn)工程款仍然未能支付。造成這種局面就在于施工過(guò)程中不注意及時(shí)運(yùn)用抗辯權(quán)，結(jié)果使自己遭受更大的損失。按照《合同法》第68條的規(guī)定，有確切證據(jù)證明對(duì)方無(wú)正當(dāng)理由而不履行合同或經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，喪失商業(yè)信譽(yù)，有轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金行為的，可以讓對(duì)方提供擔(dān)保，也可根據(jù)情況采取單方中止履行甚至解除合同，以降低己方的交易風(fēng)險(xiǎn)。因此，在對(duì)方的履約能力下降或無(wú)實(shí)際履約能力時(shí)，應(yīng)及時(shí)行使抗辯權(quán)利，以避免和減少給企業(yè)造成損失。在要賬過(guò)程中，可以通過(guò)還款協(xié)議、對(duì)賬單等方式確認(rèn)欠款數(shù)額及還款日期，也為以后訴訟或者仲裁保存了相關(guān)證據(jù)。必要時(shí)，就應(yīng)果斷起訴，運(yùn)用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益。
另外，金融危機(jī)的影響下，不應(yīng)堅(jiān)持常規(guī)的付款模式，應(yīng)審時(shí)度勢(shì)地改變討債思路。如果債務(wù)人缺乏償還資金，也可與其協(xié)商拍賣(mài)、變賣(mài)、折價(jià)處理其他財(cái)產(chǎn)或以物抵債來(lái)清償債務(wù)，或者接受一些優(yōu)質(zhì)的債權(quán)讓與，以最大限度實(shí)現(xiàn)權(quán)益。