在編制投標(biāo)書的時(shí)候需要留出特定的區(qū)域用來(lái)蓋章或者簽字,其實(shí)看似簡(jiǎn)單的簽字環(huán)節(jié)也有編制的學(xué)問(wèn),不然造成的失誤輕則白費(fèi)標(biāo)書,重則影響到中標(biāo)結(jié)果,有廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。因此,快來(lái)一起學(xué)習(xí)下投標(biāo)書中關(guān)于簽字的知識(shí)點(diǎn)吧!
1、在標(biāo)書中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯(cuò)地方,同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。
2、要特別注意需要簽字地方,一些小括號(hào)內(nèi)的重要提示,比如有要求:簽字并簽章、書寫并簽字。
3、招標(biāo)文件中,也會(huì)有一些關(guān)于簽字的條款要求,需要特別注意,嚴(yán)格滿足招標(biāo)要求。
4、很多招標(biāo)文件要求封面簽字并加蓋公章,投標(biāo)文件有時(shí)候?yàn)榱嗣烙^而采用了深色封面,簽字蓋章會(huì)特別不清晰,可以采用增加扉頁(yè),就是翻開(kāi)主封面后,增加一張普通a4打印的純凈封面,格式可以完全符合招標(biāo)要求。
5、對(duì)于逐頁(yè)簽字時(shí),每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問(wèn)題,要保證每一頁(yè)的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時(shí)候),同時(shí)還要細(xì)化到保證每一個(gè)字都一樣。
以上五點(diǎn)就是對(duì)投標(biāo)書簽字時(shí)候需要注意到的小細(xì)節(jié),千萬(wàn)不要小瞧這些小細(xì)節(jié),對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)力巨大的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中任何細(xì)節(jié)失誤都有可能扣分減分,從而被別人的投標(biāo)書擠出競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。
蓋公章的七個(gè)要點(diǎn)
1、正本蓋紅章,副本是否可以用正本復(fù)印件?
具體看招標(biāo)文件的規(guī)定,招標(biāo)文件里寫明以正本為主,就可以采用正本紅章,副本復(fù)印。
2、是否需要逐頁(yè)蓋章?
逐頁(yè)蓋章的目的是招標(biāo)方規(guī)避投標(biāo)方不承認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)。是否需要逐頁(yè)蓋章主要看招標(biāo)文件要求,通常都具體規(guī)定了哪部分需要簽字和蓋章,不要求的可以不蓋。
但是建議每一頁(yè)都蓋上,除了目錄和封底不需要蓋章,標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí),最好蓋在復(fù)印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊,以方便評(píng)委查閱。
3、是否需要蓋騎縫章?
盡管招標(biāo)文件沒(méi)有特別要求,必須要蓋騎縫章,但經(jīng)驗(yàn)告訴我們這么做不會(huì)錯(cuò)。
4、打包之后如何蓋章?
打包之后,外包裝正面通常都會(huì)按要求貼上封面,封面上要蓋投標(biāo)人章,包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條,封條四角應(yīng)分別蓋章。
5、標(biāo)書蓋公章沒(méi)蓋清楚,加蓋一個(gè)可以嗎?
這個(gè)要看印章字跡是否清楚,還有就是所加蓋印章頁(yè)的資料性質(zhì),但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內(nèi)容,如果印章字跡模糊不清為保險(xiǎn)起見(jiàn),建議能換頁(yè)的應(yīng)該換頁(yè),不能換頁(yè)的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認(rèn)。
6、電子投標(biāo)還需要加蓋印章嗎?
在采用電子簽名認(rèn)證電子投標(biāo)時(shí)(必須具有數(shù)字證書才能參加投標(biāo)),不再需要加蓋印章,無(wú)論是要求采用電子印章,還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳,都是不合理的要求。
7、需要蓋法人、代理人名章么?
正常情況下,招標(biāo)文件不會(huì)要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢,待全部簽完字之后,特別重要的工作就是——檢查,應(yīng)特別留意有沒(méi)有漏掉簽字蓋章的地方。