現(xiàn)場管控
企業(yè)間的競爭首先表現(xiàn)為價格競爭,而價格競爭的背后主要是成本的競爭。
隨著建筑市場的競爭愈演愈烈,建筑行業(yè)逐漸進入微利時代。適者生存,施工企業(yè)在確保工程質(zhì)量的前提下,只有進行合理、高效的工程成本管理,才能提高經(jīng)濟效益。如何才能有效降低工程成本呢?先來看看這家建筑企業(yè)是如何開源節(jié)流的。
1人工費
a、勞務隊伍選擇信譽好、施工人員素質(zhì)高、施工質(zhì)量優(yōu)良的勞務隊伍,并不是單純的強調(diào)勞務隊伍的價格因素。
b、勞務合同簽訂與勞務隊簽訂合同時,根據(jù)以往的經(jīng)驗、教訓對合同條款反復推敲,無論是工程的承包范圍、承包內(nèi)容還是工期、質(zhì)量、文明施工以及履約保證金等條款都約定得非常細。
杜絕了勞務隊在施工中查找合同漏洞尋找簽證機會,也便于項目部在施工過程中有效管理和約束勞務隊伍,避免了很多不必要的爭端。例如, 勞務合同中工期的約定:
1)乙方應嚴格按照合同工期完成合同約定的工作內(nèi)容,若工期拖延,甲方將按x元/天對乙方處違約罰金,并全額沒收工期履約保證金x萬元;對于非乙方造成的工期延誤,乙方書面報告甲方,甲方認可后,工期可順延。
2)因乙方原因造成工期延誤,經(jīng)甲方催告仍不能達到甲方要求的,甲方有權(quán)根據(jù)工程施工需要將部分施工段劃分給其他施工隊伍進行施工,由此發(fā)生的費用從乙方結(jié)算中扣除,乙方必須無條件接受,不得向甲方提出任何經(jīng)濟補償要求。
c、簽證流程的制訂勞務合同簽訂后,項目合約部立即組織項目各個部門的相關人員進行合同交底,使項目上每個人都熟悉合同條款。
在人工費簽證方面,制定了相應的簽證流程,即勞務隊提出人工費簽證時,先由現(xiàn)場工程師核對現(xiàn)場實際情況,確認事實,再交由現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)理核實確認,轉(zhuǎn)交給項目合約部。
審核該費用是否包含在合同范圍內(nèi),如不包含,則根據(jù)現(xiàn)場工程師確認意見,給予初步審核費用,隨后遞交給項目經(jīng)理審核確認。簽證費用超過x千元,需報公司經(jīng)營科進一步審核。
正是因為簽證程序的制定,有效地控制了簽證的費用。 該項目最終人工費占總成本比例為19.51%,占工程總造價的比例為15%。
2材料費
公司有較系統(tǒng)的材料采購、驗收規(guī)定,項目部嚴格執(zhí)行,并根據(jù)實際情況,制定了詳細的保證措施,使得工程主要用材和周轉(zhuǎn)料具的管理取得了良好效果。 主要材料如鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)料具等由公司材料科組織、項目部參與公開招標,選擇低價中標,與供方簽訂的實際合同價均低于其中標價。
在簽定的供貨或租賃合同中均明確約定了材料的計量方式、驗收方法并明確規(guī)定所有材料的交驗地點均在施工現(xiàn)場。主要材料的驗收和領用在勞務合同中都有相應控制指標要求,從而轉(zhuǎn)嫁了部分管理風險。
具體如下:
a、 鋼筋量的控制
計量:定尺鋼材,對其幾何尺寸進行精確測量,控制在允許偏差范圍以內(nèi),按理論重量計算;非定尺的鋼材及線材則以過磅數(shù)量計算?,F(xiàn)場設有電子秤,對過磅鋼材進行抽查復核。
驗收:項目部收料員、勞務隊材料員另加兩名管理人員共同監(jiān)督驗收并在驗收單上簽字;收料人員驗收完、項目書記進行復查,并在驗收單上簽字;對驗收后再卸車的,卸車后必須再進行第二次點數(shù)驗收,檢查送貨車上材料是否全部卸車;項目經(jīng)理每月對材料驗收情況不少于兩次抽查。
領用:勞務隊材料員按勞務合同中的約定(以甲方現(xiàn)場審核的放樣加1.5%的損耗為準),領用材料時在領料單上簽字,一旦出現(xiàn)材料超耗則由勞務隊承擔超耗費用。在鋼筋配料方面,項目部盡量做到充分利用原材標準長度制成圖紙要求的下料尺寸、減少廢料;在施工過程中還通過有效控制綁扎間距,從而節(jié)約鋼筋。
該項目通過有效管理,共節(jié)約鋼筋100余噸,高達翻樣總量的8%。
b、商品砼量的控制
第一,供貨合同中明確約定,混凝土結(jié)算量按圖紙尺寸計算,扣除鋼筋體積,損耗量按定額規(guī)定損耗的一半計取;
第二,在施工墻體時,通過調(diào)整模板之間的穿墻螺桿的松緊度,控制墻厚的負誤差;
第三,該項目圖紙繁雜、變更多,在和供貨商結(jié)算時,抓住他們對圖紙和變更不熟悉的特點嚴加控制結(jié)算量。通過以上措施,該項目共節(jié)約混凝土千余方,合計金額近100萬。
c、周轉(zhuǎn)架料的進出場控制
計量:對周轉(zhuǎn)架料通過檢尺(定尺的可進行點數(shù))精確計量。 每根鋼管的最大重量不應大于x5kg(采用φ48*3.5鋼管)。
驗收:與鋼筋的驗收方法相同。架料的使用及退還:周轉(zhuǎn)架料進場驗收后便給勞務隊開具領料單全部由其保管使用,在勞務隊歸還架料時,項目材料部門及現(xiàn)場工程師負責清點架料數(shù)量,并開具退料單。然后由材料部門、預算部門、項目經(jīng)理一起計算出現(xiàn)場實際的架料損耗率,與勞務分包合同條款約
定的損耗率對比,超出合同約定部分由勞務隊伍承擔。在架料歸還時出現(xiàn)的保養(yǎng)缺陷爭議,直接由勞務隊和供貨商交涉、協(xié)商賠償金額,項目部監(jiān)督,因保養(yǎng)缺陷引起的費用賠償全部由勞務隊承擔。
3機械費
根據(jù)勞務分包合同,在主體施工過程中,除垂直運輸設備和砼泵送設備外,其余設備均由勞務隊提供。垂直運輸設備和砼泵送設備由公司設備科組織,項目部參與進行公開招標,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的設備。
在與塔吊租賃公司簽訂塔吊租賃合同時,根據(jù)以往經(jīng)驗,強行將出租方提出的一個月不少于48個小時的正常檢修時間改為不少于24個小時,這樣就增加了塔吊的有效使用時間。在使用塔吊時,通過與塔吊工人的有效溝通,充分發(fā)揮設備效率并派專人記錄塔吊作業(yè)時間,讓塔吊工人簽字認可,以減少塔吊使用臺班,同時,項目部要求勞務隊在墊層施工前不許啟用塔吊,主體封頂后,要求勞務隊按項目要求及時清理材料,限期拆除塔吊,盡量節(jié)約使用臺班。在混凝土泵使用中,與出租方在合同中約定,砼送量按圖紙計算,并扣除損耗、鋼筋體積及塔吊吊運量,從而有效地控制了泵送量,節(jié)約泵送費。在用電方面,項目部要求進場設備必須是節(jié)能降耗的新型設備,制訂并落實節(jié)約用電措施。在泵送設備選擇上,經(jīng)項目充分討論測算后,決定使用柴油泵,雖然租賃單價高了,但降低了用電量,最終節(jié)約了成本。 在配電箱和電纜使用過程中,項目部同勞務隊簽定協(xié)議,由勞務隊負責使用保養(yǎng),并在完工后修復完整后交項目部,否則按價賠償,從而保證了配電箱和電纜的完好率,提高了調(diào)出的價格.
4材料商
該工程外墻保溫板近5萬平方米,業(yè)主推薦了三家供貨商供選擇,價格已確定。項目部針對這種情況,分別找三家談優(yōu)惠條件,三家競爭激烈,最后與其中一家達成協(xié)議,條件是:“材料結(jié)算量按圖紙尺寸計算,不另計損耗。”按定額規(guī)定的正常損耗是6%,無形中就節(jié)約材料款14萬元。
5針對工程特點,采取靈活的技術(shù)措施降低成本
a、在開挖基坑土方時,有意識的提高了坑底的標高,從而在施工基礎墊層和基礎底板時,有效的減薄了板厚,從而節(jié)約了混凝土。通過此措施,共節(jié)約了混凝土約900立方米。
b、地下室底板下基礎梁較多,按常規(guī)施工需支模板(不能拆除)或做磚膜,在開挖土方時發(fā)現(xiàn)土質(zhì)較好,便將土方開挖成地梁的尺寸,用砂漿將土壁抹平,直接澆注砼,節(jié)約模板近3000平米,同時也節(jié)約了工期。從而節(jié)約費用20萬元。
c、根據(jù)規(guī)范要求,外墻后澆帶應在整個外墻施工完3個月后再澆注。但是后澆帶不施工,后期很多工序都無法施工,由此就會對工期造成很大的影響。為此項目部采取現(xiàn)場預制混凝土塊封堵后澆帶口,然后在外墻面上做防水,并進行肥槽回填,絲毫不影響下道工序的施工,這樣既節(jié)約了工期又節(jié)約了成本。
d、按圖紙要求衛(wèi)生間地面、屋面等部位都需要做一層找平層,項目部在施工主體結(jié)構(gòu)時,將需要做找平層的部位一次收光成活,這樣在裝修過程中就節(jié)省了一道工序,僅屋面、衛(wèi)生間找平層節(jié)余計20萬元。當然了,不同項目有不同的特點,需要采取不同的措施來管控成本。不同的企業(yè),管控的側(cè)重點
也不同。總的來說,施工企業(yè)工程成本管理主要從工程投標、施工準備、施工過程和工程結(jié)算四個階段展開。
1工程投標階段投標階段,施工企業(yè)盡可能了解業(yè)主和深入分析建筑項目的實際情況,預測工程項目事前的目標成本,確定工程項目的成本期望值,合理制定投標價格,一舉中標!中標后,施工企業(yè)與建設單位簽訂合同時,必須要確保合同的各項文件齊全,合同用詞準確,對工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預見性,使得發(fā)生爭議時有據(jù)可依。施工企業(yè)要組建有管理經(jīng)驗和高素質(zhì)的項目經(jīng)理部,帶領團隊根據(jù)建設單位的具體要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場的具體條件,對項目成本進行合理預測,確定成本計劃,制定最優(yōu)施工方案。
2施工準備階段中標后,施工企業(yè)應根據(jù)中標文件和合同文件編制項目目標責任,以保證工程的實施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,施工企業(yè)必須充分深入、詳細地搜集、分析項目所在地的市場行情和供應條件等資料,確目標成本的準確性和可行性。
3施工過程階段施工階段是控制建筑項目成本過程中的核心階段。項目經(jīng)理部應根據(jù)目標成本進一步詳細分解,明確項目利潤或容易造成虧損的所在,合理對材料、人工、機械設備等進行配置,并將目標成本分解到各部門,分解到個人,加強目標成本的指導和管理作用。另外,施工過程中有許多不可預見的改變,企業(yè)要注重工程變更的資料記錄和收集,及時提出變更申請,完善資料,編制文件,為后續(xù)結(jié)算提供依據(jù)。
4工程結(jié)算階段完工后,施工企業(yè)應及時清理現(xiàn)場剩余材料和機械,辭退不需要的人員,減少費用的發(fā)生。同時,企業(yè)應快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設單位及時批復結(jié)算資料,回籠資金.另外,企業(yè)內(nèi)部要進行工程成本的實際發(fā)生和計劃發(fā)生的對比分析,找出差異,以便下次更好地進行成本控制。企業(yè)只有聚焦施工管理階段,應用好的造價工具,采用專業(yè)、開放、務實的方式,對技術(shù)、生產(chǎn)、商務、管理等人員進行有效決策和精細管理,從而達到減少項目變更、縮短項目工期、控制項目成本、提升施工質(zhì)量的總體目的。無論什么時代,經(jīng)濟效益才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本保障,尤其是市場經(jīng)濟條件下,無成本管理就更難有效益。施工企業(yè)只有真正搞好工程成本管理,才能得以有良好的經(jīng)濟效益和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這樣做,施工成本才能“滴水不漏”!