做監(jiān)理,懂技術只是一方面,懂得為人處世是非常重要的,作為一種高智能的技術管理服務。在工程建設中監(jiān)理方是各參建方中重要一方,擔負著協(xié)調關系,取得共識,凝心聚力,實現(xiàn)建設目標的重大責任。所以提升監(jiān)理人的溝通交往和為人處世能力,就顯得尤為重要。
1說話要準確詳實
監(jiān)理人在工作中需要時刻同其他參建方打交道。除了工程建設資料、監(jiān)理文件等文字信息外,使用最便捷、頻率最高的當屬口頭溝通。監(jiān)理人在工作中如何將話說好,就成了做好工作的關鍵。提高監(jiān)理人的說話藝術,就要做到“三性”,即說話的真實性、準確性、完整性。
(一)真實性
監(jiān)理人在工作中要求真務實,反映在溝通方面就要在弄清事實真相的前提下敢于說真話,重事實、重證據,依照國家建設法律法規(guī)、規(guī)范標準依法監(jiān)理。
這就要求監(jiān)理人不僅要重視和善于做好案頭文字工作,更要深入施工現(xiàn)場,隨時掌握工程進程,對工程情況了如指掌。這樣,監(jiān)理人說話就能正確反映真實情況,做到說話底氣足,靠譜。
(二)準確性
只有真實的才可能是準確的。它要求監(jiān)理人說話一語中的,抓住問題的要害,擊中目標。這事關工作的指向性和工作的最終結果。準確的表達就能使對方正確領會監(jiān)理的意圖,實現(xiàn)監(jiān)理所要求達到的目標。說準確,就要說話要講科學性、準確性、指向性,說話不能使用模糊量詞,或似而非、模棱兩可的語言。
(三)完整性
一般是指提出問題,分析產生問題的原因和監(jiān)理的意見及整改的要求。這就要求監(jiān)理人說話之前,要想好溝通的內容,話怎樣說對方能更好的理解。說話既不能冗長象老太太一樣說起話來絮絮叨叨沒完沒了,也不能象發(fā)布命令那樣簡短,讓人摸不到頭腦。
2溝通要大方得體
監(jiān)理人在溝通協(xié)調時一定要把握好分寸、適度、恰當的原則,充分體現(xiàn)監(jiān)理人的優(yōu)良品德和修養(yǎng)。
首先在溝通工作時切忌態(tài)度生硬、簡單粗暴,更不能動輒耍脾氣、訓斥人。傾聽別人意見時要有誠心、耐心,做到相互尊重。
監(jiān)理對于所發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議時也要講究技巧,固然要糾正工程建設中違法違規(guī)的問題,這是其職責之所在。但合適的贊揚也必不可少,他們會因為監(jiān)理人的肯定而心情愉悅,對做好工作更加充滿信心。
同時,也會改善和密切彼此的關系。如果在監(jiān)理工作中,監(jiān)理人能記住對方幾個人的名字,并能輕易的叫出來,對方就會感到監(jiān)理對其的重視和尊重,情感上得到滿足,有利于建立相互信任、相互支持的良好關系。
3彼此要平等尊重
監(jiān)理與建設方的關系是委托與被委托的關系,是為建設方提供服務的工程咨詢機構,但是在工程建設中監(jiān)理是獨立的第三方,與建設方是平等關系。
但在這個問題上,監(jiān)理往往受到不平等的待遇。有的建設方將監(jiān)理作為其附庸,變成一種依附關系,老子與兒子的關系。
所以,監(jiān)理人一定要調整好心態(tài),做事不卑不亢,不要自我喪失應有的尊嚴。不能因為工作是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系,就抹煞在人格上互相平等的關系。監(jiān)理人要從思想上真正解決好尊重其他參建方,尤其要從受有些建設方不公正待遇中處理好與施工方的關系。只有縮小彼此的心理差距,才能創(chuàng)造一個和諧的心理相容的良好環(huán)境。
此外,監(jiān)理人在執(zhí)業(yè)中,應一身正氣、兩袖清風、剛正不阿。在思想上始終保持謙虛謹慎、堅定執(zhí)著、積極熱情,樂觀豁達的精神風貌,始終充滿著正能量。
做到“其行也端,其心也誠,其言必信,其行必果”,給人以好的印象,使人愿意接近,敢于向你說真話、吐真情。
情感是人與人交往的紐帶,監(jiān)理人真心實意的尊重其他參建方,才能以心換心,同他們交朋友,取得他們的信任和支持。
而信任度越高,氣場就越大,人脈就越旺,說話的影響力、工作的執(zhí)行力就會越強,監(jiān)理任務就會完成得越好。