在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)文件起著重要的作用。招標(biāo)文件是整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)開(kāi)始的基礎(chǔ)，是工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的重點(diǎn)所在，招標(biāo)文件的編制質(zhì)量是項(xiàng)目招標(biāo)能否成功的前提條件。招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的，為進(jìn)行招標(biāo)工作所必須的文件。招標(biāo)文件既是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的依據(jù)，又是招標(biāo)人與中標(biāo)人承包商簽合同的基礎(chǔ)。那么怎樣寫(xiě)好招標(biāo)書(shū)呢？
01按照招標(biāo)文件對(duì)癥下藥
獲取招標(biāo)文件后首先要做的應(yīng)該是通過(guò)分析招標(biāo)文件，確定投標(biāo)策略。比方說(shuō)有沒(méi)有限制條款導(dǎo)致自身無(wú)法響應(yīng)，或者傾向性是否嚴(yán)重。說(shuō)白了就是得分析自身中標(biāo)的概率。
制作投標(biāo)文件主要就是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，并非越厚越好，評(píng)標(biāo)專家也沒(méi)有時(shí)間去看。原則上有以下幾個(gè)要點(diǎn)：
1、不能出現(xiàn)錯(cuò)漏。這個(gè)不用多說(shuō)，出現(xiàn)了往往導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)或者嚴(yán)重的扣分。
2、目錄和自查表很重要，方便評(píng)標(biāo)專家查閱文檔。
3、針對(duì)技術(shù)和商務(wù)部分的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確，不要夸夸其談、泛泛而論。
02商務(wù)標(biāo)的注意事項(xiàng)
1、報(bào)價(jià)編制說(shuō)明要符合招標(biāo)文件要求，繁簡(jiǎn)得當(dāng)。
2、報(bào)價(jià)表格式按照招標(biāo)文件要求格式，注意子目排序是否正確。
3、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”及其他報(bào)價(jià)表按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫(xiě)，編制人、審核人、投標(biāo)人按規(guī)定簽字蓋章。
4、檢查“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯表合計(jì)”與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。
5、檢查“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”與“綜合報(bào)價(jià)表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。
6、檢查“綜合報(bào)價(jià)表”的單價(jià)與“單項(xiàng)概預(yù)算表”的指標(biāo)是否吻合，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。“綜合報(bào)價(jià)表”費(fèi)用是否齊全，特別是來(lái)回改動(dòng)時(shí)要特別注意。
7、檢查“單項(xiàng)概預(yù)算表”與“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”的數(shù)字是否吻合，工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。
8、特別注意“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象，分析原因，所用工、料、機(jī)單價(jià)是否合理、準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生不平衡報(bào)價(jià)。
9、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”所用運(yùn)距是否符合招標(biāo)文件規(guī)定，是否符合調(diào)查實(shí)際。
10、配合輔助工程費(fèi)是否與標(biāo)段設(shè)計(jì)概算相接近，降造幅度是否滿足招標(biāo)文件要求，是否與投標(biāo)書(shū)其他內(nèi)容的有關(guān)說(shuō)明一致，招標(biāo)文件要求的其他報(bào)價(jià)資料是否準(zhǔn)確、齊全。
11、定額套用是否與施工組織設(shè)計(jì)安排的施工方法一致，機(jī)具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表與機(jī)具配置表出現(xiàn)較大差異?！?br>
12、定額計(jì)量單位、數(shù)量與報(bào)價(jià)項(xiàng)目單位、數(shù)量是否相符合。
13、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。
14、注意：“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“工程量清單”采用excel表自動(dòng)計(jì)算，數(shù)量乘單價(jià)是否等于合價(jià)(合價(jià)按四舍五入規(guī)則取整)。合計(jì)項(xiàng)目反求單價(jià)，單價(jià)保留兩位小數(shù)。
03技術(shù)標(biāo)文件注意事項(xiàng)
1、檢查工程概況描述的準(zhǔn)確與否。
2、計(jì)劃開(kāi)竣工日期應(yīng)符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定，分項(xiàng)工程的階段工期、節(jié)點(diǎn)工期滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應(yīng)措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。
3、工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”應(yīng)一致，特別是鋪架工程工期要針對(duì)具體情況仔細(xì)安排，以免造成與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。
4、總體部署：施工隊(duì)伍及主要負(fù)責(zé)人與資審方案要一致，文字?jǐn)⑹雠c“平面圖”、“組織機(jī)構(gòu)框圖”、“人員簡(jiǎn)歷”及擬人職務(wù)等吻合。
5、施工方案與施工方法、工藝一定要匹配。
6、施工方案與招標(biāo)文件要求、投標(biāo)書(shū)有關(guān)承諾一致。材料供應(yīng)與甲方要求一致：統(tǒng)一代儲(chǔ)代運(yùn)、甲方供應(yīng)或招標(biāo)采購(gòu)。臨時(shí)通信方案按招標(biāo)文件要求辦理。(有要求架空線的，不能按無(wú)線報(bào)價(jià))。施工隊(duì)伍數(shù)量應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定配置。
7、工程進(jìn)度計(jì)劃：總工期、關(guān)鍵工程工期應(yīng)滿足招標(biāo)文件要求。
8、特殊工程項(xiàng)目是否有特殊安排：在冬季施工的項(xiàng)目措施要得當(dāng)，影響質(zhì)量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎(chǔ)雨季前要完成，工序、工期安排要合理。
9、注意：“網(wǎng)絡(luò)圖”工序安排是否合理，關(guān)鍵線路是否正確。
10、檢查“網(wǎng)絡(luò)圖”如需中斷時(shí)，是否正確表示，各項(xiàng)目結(jié)束是否歸到相應(yīng)位置，虛作業(yè)是否合理。
11、“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖“中工程項(xiàng)目是否齊全：路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場(chǎng)設(shè)備、大臨等。
12、“平面圖”是否按招標(biāo)文件布置了隊(duì)伍駐地、施工場(chǎng)地及大臨設(shè)施等位置，駐地、施工場(chǎng)地及大臨工程占地?cái)?shù)量及工程數(shù)量是否與文字?jǐn)⑹鱿喾?br>
13、勞動(dòng)力、材料計(jì)劃及機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表是否齊全。
14、勞動(dòng)力、材料是否按照招標(biāo)要求編制了年、季、月計(jì)劃。
15、勞動(dòng)力配置與勞動(dòng)力曲線是否吻合，總工天數(shù)量與預(yù)算表中總工天數(shù)量差異要合理
16、標(biāo)書(shū)中的施工方案、施工方法描述是否符合設(shè)計(jì)文件及標(biāo)書(shū)要求，采用的數(shù)據(jù)是否與設(shè)計(jì)一致。
17、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和現(xiàn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
18、是否有防汛措施(如果需要)，措施是否有力、具體、可行。
19、是否有治安、消防措施及農(nóng)忙季節(jié)勞動(dòng)力調(diào)節(jié)措施。
20、主要工程材料數(shù)量與預(yù)算表工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表數(shù)量是否吻合一致?！?br>
21、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類、型號(hào)與施工方法、工藝描述是否一致，數(shù)量是否滿足工程實(shí)施需要。
22、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致，與重點(diǎn)工程施工組織安排的工藝描述是否一致;總進(jìn)度圖與重點(diǎn)工程進(jìn)度圖是否一致。
23、施工組織及施工進(jìn)度安排的敘述與質(zhì)量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。
24、投標(biāo)文件的主要工程項(xiàng)目工藝框圖是否齊全。
25、主要工程項(xiàng)目的施工方法與設(shè)計(jì)單位的建議方案是否一致，理由是否合理、充分。
26、施工方案、方法是否考慮與相鄰標(biāo)段、前后工序的配合與銜接。
27、臨時(shí)工程布置是否合理，數(shù)量是否滿足施工需要及招標(biāo)文件要求。臨時(shí)占地位置及數(shù)量是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。
28、過(guò)渡方案是否合理、可行，與招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)意圖是否相符。
特別注意
1、組織機(jī)構(gòu)框圖與擬上的施工隊(duì)伍是否一致。
2、擬上施工隊(duì)伍是否與施工組織設(shè)計(jì)文字及“平面圖”敘述一致。
3、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，擬任職務(wù)與前述是否一致。
4、主要負(fù)責(zé)人證件是否齊全。
5、擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績(jī)是否齊全，并滿足招標(biāo)文件要求。
6、主要技術(shù)管理人員簡(jiǎn)歷是否與證書(shū)上注明的出生年月日及授予職稱時(shí)間相符，其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實(shí)際、可行、可信。
7、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善，符合標(biāo)書(shū)要求;所列人員及附后的簡(jiǎn)歷、證書(shū)有無(wú)缺項(xiàng)，是否齊全。