公路工程竣工資料常見問題有哪些？
1、紙張不標(biāo)準(zhǔn)：原始資料的用紙不符合歸檔要求，紙質(zhì)不同且大小不一，復(fù)印質(zhì)量差，給整理和裝訂工作造成了不便，致使竣工文件案卷的質(zhì)量無法得到保證。
2、資料不齊全：有的缺竣工驗(yàn)收證明書，有的缺監(jiān)理報(bào)告，有的只有竣工圖紙而無其他原始資料。
3、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，整理不規(guī)范：有的原始資料不按資料分類要求成冊，成冊的又無目錄，有的卷內(nèi)目錄不準(zhǔn)確且字跡潦草。
4、書寫不規(guī)范，返工重編嚴(yán)重：
原始資料的文字書寫有的是用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆寫的，甚至還有復(fù)寫的；
原始資料字跡潦草，不清晰；紙面不整潔；
文字記載使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯(cuò)別字；
表格及圖樣潦草，徒手繪制，不規(guī)范；
隨意涂改，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字。
5、資料內(nèi)容不準(zhǔn)確，甚至不完善：有的數(shù)據(jù)出現(xiàn)矛盾，有的竣工圖紙不蓋竣工圖章。
6、移交不及時(shí)：不能按規(guī)定及時(shí)移交工程竣工文件，造成統(tǒng)一管理延誤，甚至導(dǎo)致竣工文件丟失。
7、項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作，對竣工文件編制的工作性質(zhì)及特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)不足，責(zé)任不到位，分工不明確，合同段的主包單位和分包單位資料匯總整理嚴(yán)重脫節(jié)。
8、平常的資料管理不規(guī)范：在工程實(shí)施過程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與最后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動(dòng)，在竣工文件歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時(shí)，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時(shí)間、人力、物力浪費(fèi)。
9、資料管理制度不健全沒有有效統(tǒng)一的督促機(jī)構(gòu)，缺少有效的竣工文件編制管理制度：雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，編號不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設(shè)周期長、人員變動(dòng)較頻繁，人員變動(dòng)時(shí)資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。