標書制作對于各位投標人來說是很痛苦的一個流程，因為步驟繁瑣復雜，各項要求又容易產(chǎn)生遺漏，是最麻煩的一個環(huán)節(jié)。因此，小編在本篇除了為大家講述制作標書時的具體步驟外，還附贈了一個省事省力省心的超級簡單標書制作方法，大家可以根據(jù)自己的偏好進行選擇。
首先，來看制作一份高中標率標書的完整制作步驟：
一、投標報名&招標文件購買
招標文件購買：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期；
報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）；
現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)；
傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件；
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函；
報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。
二、報名費&保證金繳納
報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機 構，并打電話確認。
投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）
1.保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.匯款完成后內(nèi)應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。
3.保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封。
三、閱讀分析標書
技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。
思考以下問題：
1.招標人是哪個單位？
2.哪些是控標點？
3.報價有哪些要求？
4.哪些材料需要及時處理？
5.判斷是哪種品牌的標的？
6.是否需要尋求合作伙伴？
7.我們的競爭對手有哪些？
8.是否需要廠家授權？
9.哪些要求我司達不到？
10.裝訂密封、份數(shù)要求
11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？
等等.......
四、制作標書
一般標書的結構分為
01：商務部分
02：技術部分
03：報價部分（但招標文件特殊要求格式除外）
1 、商務部分
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
① 成功案例
要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體；
② 資質(zhì)文件
檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件；
③ 廠家授權
先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間；
④ 業(yè)績合同
注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。
2 、技術部分
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
① 抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面；
② 對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產(chǎn)品形象；
③ 審核產(chǎn)品技術參數(shù)、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求；
④ 審核技術差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的；
⑤ 審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理；
⑥ 審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。
關于技術偏離表
① 偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離
② 如投標產(chǎn)品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離
③ 要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應，不可串行
④ 多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產(chǎn)品的技術參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢
⑤ 正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲
3、報價部分
① 一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表
② 報價表中設備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。
③ 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符
④ 注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求
⑤ 格式一定要和招標方要求的格式一樣
⑥ 要多打印幾份空白報價備用。
五、標書目錄編排
初次目標編排：
根據(jù)招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
后期編排：
按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。
1. 日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行；
2. 每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定）；
3. 需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體；
4. 對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣；
5. 對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章；
6. 有蓋章的掃描件圖片需設置灰白；
7. 在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了。
六、編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容：
在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
圖文混合排版注意事項：
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。
七、標書交叉檢查
1. 在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤；
2. 正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打?。?br>
3. 字體、格式是否統(tǒng)一；更對精彩內(nèi)容請微信搜索關注微信公眾號“建筑業(yè)那點事兒”；
4. 審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；
5. 審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；
6. 審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致；
7. 互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；
8. 各個文檔要詳細命名，并存放清楚。
八、標書打印&裝訂
1. 打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可；
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打??；
3. 錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理；
4. 圖片需彩打，其他文本黑白即可；
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
6. 對于大項目需打印一份給投標代表使用；
7. 打印后需及時徹底刪除文檔 ；
8. 按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
九、標書簽字&蓋章
1. 需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字；
2. 需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處