工程造價(jià)管理工作,歷來是項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,認(rèn)真做好建設(shè)工程造價(jià)管理工作,是工程項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵所在。本文著重圍繞著準(zhǔn)確編制招標(biāo)控制價(jià),公正評標(biāo)、定標(biāo);甲供設(shè)備、材料投資管理;控制管理設(shè)計(jì)變更簽證的辦理以及竣工結(jié)算時(shí)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更單(或現(xiàn)場簽證)的審查等問題與大家共同交流。
一、準(zhǔn)確編制招標(biāo)控制價(jià),公正評標(biāo)、定標(biāo)
準(zhǔn)確編制招標(biāo)控制價(jià),著重在于力求招標(biāo)控制價(jià)準(zhǔn)確性,科學(xué)合理性。在決定工程造價(jià)高低的因素中,合同造價(jià)是最重要的一環(huán),為達(dá)到合同造價(jià)的準(zhǔn)確合理,應(yīng)把住以下幾個(gè)關(guān)口。
(一)制定嚴(yán)密的招標(biāo)文件 首先,編標(biāo)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解現(xiàn)行的清單規(guī)范條文,尤其是當(dāng)前2013清單規(guī)范剛剛設(shè)施,一定要多認(rèn)真學(xué)習(xí)、正確理解有關(guān)條文。各專業(yè),要分工明確、責(zé)任到人,土建、裝飾、安裝編標(biāo)人員要積極配合、相互溝通,避免專業(yè)之間的脫節(jié)。其次,標(biāo)底預(yù)算編制人員要全過程參與圖紙會(huì)審,提前熟悉圖紙,同各專業(yè)人員一道審定答疑會(huì)議紀(jì)要(或圖紙澄清會(huì)議紀(jì)要)并下發(fā)各投標(biāo)單位,使之對圖紙形成共識,同時(shí)要理解設(shè)計(jì)意圖和使用功能(一定要滿足使用功能)。公正、公平、精心地進(jìn)行工程編標(biāo),清單項(xiàng)目特征描述清楚是否是關(guān)鍵,不可以模棱兩可,避免發(fā)承包方雙方在工程施工和結(jié)算過程中,相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)堅(jiān)持嚴(yán)格的評標(biāo)制度及評標(biāo)程序
堅(jiān)持嚴(yán)格的評標(biāo)制度及評標(biāo)程序是做好招標(biāo)工作關(guān)鍵。其重點(diǎn)工作是:1.審查工程量清單及分析表,防止遺漏、錯(cuò)項(xiàng)等;2.審查施工方案,看是否合理,防止張冠李戴、不切實(shí)際;3.審查企業(yè)綜合資質(zhì),是做好工程的根本保證。堅(jiān)持嚴(yán)格的評標(biāo)制度,確定合理招標(biāo)合同價(jià),對順利完成工程項(xiàng)目建設(shè)至關(guān)重要。
二、甲供設(shè)備、材料投資管理
甲供設(shè)備、材料投資也是影響工程造價(jià)的重要因素之一。在工程建設(shè)中,甲供設(shè)備材料必須堅(jiān)持以大渠道供貨為主,市場自行采購為輔。在自行采購時(shí),由主管工程的機(jī)關(guān)、工程指揮部共同參與,堅(jiān)持三人同行、貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,大型的設(shè)備訂貨可采取招標(biāo)方式,進(jìn)行質(zhì)量與價(jià)格比對,在簽訂的合同中一定要明確質(zhì)量等級和雙方責(zé)任義務(wù),設(shè)備材料進(jìn)場后如有質(zhì)量問題,現(xiàn)場施工代表、工程監(jiān)理人員、施工單位有權(quán)拒收,以達(dá)到保證供貨質(zhì)量、節(jié)省設(shè)備材料投資的目的。
三、嚴(yán)格控制管理設(shè)計(jì)變更簽證的辦理
(一)工程建設(shè)要嚴(yán)格按投資計(jì)劃執(zhí)行
嚴(yán)禁擅自提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁計(jì)劃外開工項(xiàng)目。有些對原設(shè)計(jì)影響很小的修改項(xiàng)目,只經(jīng)甲、乙雙方確認(rèn)就可執(zhí)行,對某些有可能引起造價(jià)較大的變更,如設(shè)計(jì)不適合使用要求,平面布局、建筑結(jié)構(gòu)及裝修標(biāo)準(zhǔn)有大的變動(dòng),需要召開建設(shè)方、承建方和設(shè)計(jì)方三家參加的聯(lián)合會(huì)議,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行論證商定,要達(dá)成一致意見并形成文字紀(jì)要備案。
(二)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更簽證的審批程序
一般性小的變更由甲方現(xiàn)場代表起草,交施工負(fù)責(zé)人及工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,大項(xiàng)的變更,應(yīng)先做概算,報(bào)主管首長(或主管部門)批準(zhǔn)后實(shí)施。同時(shí)要注重變更的合理性,對于不必要的變更堅(jiān)決不予通過,工程費(fèi)控人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的顧問和參謀。對于某些不合理或保守設(shè)計(jì),在滿足使用功能的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計(jì),可降低工程造價(jià)。
(三)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督
對于變更中的內(nèi)容及工程量增減,由施工、造價(jià)(或費(fèi)控)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)(實(shí)測實(shí)量),以保證變更內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。制定統(tǒng)一的設(shè)計(jì)變更管理辦法,要求變更單編號連貫一致,提高變更單的內(nèi)容質(zhì)量,同時(shí)變更要準(zhǔn)確及時(shí)。建議使用項(xiàng)目管理軟件對工程投資狀況進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。
四、竣工結(jié)算時(shí)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更單(或現(xiàn)場簽證)的審查
除在施工過程中嚴(yán)把好設(shè)計(jì)變更簽證(或現(xiàn)場簽證)關(guān)外,在竣工結(jié)算時(shí),結(jié)算審核人員必須從專業(yè)角度對設(shè)計(jì)變更(或現(xiàn)場簽證)進(jìn)行嚴(yán)格審查,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)審查設(shè)計(jì)變更(或現(xiàn)場簽證)內(nèi)容是否符合規(guī)定
查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與原工程標(biāo)書是否重復(fù)列項(xiàng),即設(shè)計(jì)變更增加的經(jīng)費(fèi)是否已包含在合同造價(jià)中;查設(shè)計(jì)變更(或現(xiàn)場簽證)是否合理,如有不合理的情況,應(yīng)與簽證人員聯(lián)系補(bǔ)充或糾正,使其符合規(guī)定后,再進(jìn)行調(diào)整修改。
(二)審查手續(xù)是否符合規(guī)定
凡設(shè)計(jì)變更(或現(xiàn)場簽證)都應(yīng)有建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的蓋章和現(xiàn)場人員的簽字,比較重要的設(shè)計(jì)變更還應(yīng)有設(shè)計(jì)單位有關(guān)人員的簽章,方能生效,手續(xù)不全者一律不予計(jì)算。
(三)審查內(nèi)容是否清楚
設(shè)計(jì)變更(或現(xiàn)場簽證)都應(yīng)資料齊全,內(nèi)容表述清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項(xiàng)目、數(shù)量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見等。依據(jù)要充分,設(shè)計(jì)變更應(yīng)滿足做增減預(yù)算的要求,如有的變更內(nèi)容不清楚或過于簡單,應(yīng)核實(shí)具體內(nèi)容情況,補(bǔ)充設(shè)計(jì)變更簽證。
(四)審查簽證是否準(zhǔn)確
看是否有把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證,參與工程結(jié)算的情況,諸如施工單位自身原因返工的項(xiàng)目,施工現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施項(xiàng)目,及施工單位現(xiàn)場用工等。
(五)審查簽證計(jì)算是否正確
看計(jì)算方式及價(jià)格是否與工程合同及工程招標(biāo)文件或補(bǔ)充協(xié)議約定相一致,對隨意提高價(jià)格和錯(cuò)誤套用定額子目的,費(fèi)控人員要堅(jiān)決予以糾正。