1.如何積累經(jīng)驗(yàn)?
個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。實(shí)際操作過程中，最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，之后用excel制表，自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長(zhǎng)線，內(nèi)墻凈長(zhǎng)線等。舉個(gè)例子來說，計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí)，我只需要輸入內(nèi)墻凈長(zhǎng)線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。
這是一個(gè)技巧，可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒關(guān)系，預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)算，但問其一些問題，其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法，有一條很簡(jiǎn)單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價(jià)分析，拿過來，分類對(duì)比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用，但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價(jià)，分析當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當(dāng)前市場(chǎng)材料價(jià)格，就可以分析出，你需要估算的工程的造價(jià)，相差不會(huì)很大。快速估算建筑工程造價(jià)是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)
2.怎樣寫招標(biāo)文件?
招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商，多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對(duì)施工單位的資質(zhì)描 述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。
投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員，拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候，還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時(shí)候提出來。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積 砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊，讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。
3.變更單的辦理。
變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對(duì)總造價(jià)影響不大。可是對(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧，你們自己想吧，這點(diǎn)可是比較值錢的，我還不想說。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去是最好的了。
4.簽訂合同。
我發(fā)現(xiàn)，有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單，就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就ok了。這樣的合同，建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時(shí)候，以合同沒有約定而就是按對(duì)其有利的情況解釋。我簽訂的合同，也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方真的都是：見補(bǔ)充合同。我的補(bǔ)充合同頁數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的，可能會(huì)發(fā)生的，結(jié)算方式，讓利情況等全部寫入合同中。這樣，在結(jié)算時(shí)施工單位就不能胡要了，因?yàn)槭裁炊际强梢栽诤贤姓业郊s定的。
工程資料的收集。作為造價(jià)控制人員，不管是建設(shè)方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。某國(guó)外公司在小浪底工程的施工過程中，工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒有認(rèn)可的，都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過程中，因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào)電力部門，把通過施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下，造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡，但施工方因此損失很大。沒有簽證，但在結(jié)算時(shí)，施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件，要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后，五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過程中，可以使預(yù)算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢，還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說，這些資料總的來說，是有用的。
5.寫招標(biāo)文件的一點(diǎn)建議。
對(duì)于不同結(jié)構(gòu)的建筑，是否可以按以下要求報(bào)價(jià)。單一用途的，分地上、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)。綜合樓的，在分地下、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，再按商業(yè)用途細(xì)分報(bào)價(jià)。這可能會(huì)對(duì)工程量清單的編制有一定的困難，以投標(biāo)書的編制需要多打幾頁，但對(duì)于建設(shè)方來講，這樣做好處很多。對(duì)于施工單位來講，也是有好處的，積累的報(bào)價(jià)資料可以為以后準(zhǔn)確快速報(bào)價(jià)給予指導(dǎo)。分開報(bào)價(jià)的意義在于，銷售單價(jià)不同，稅率也不同。在報(bào)稅時(shí)，財(cái)務(wù)部門一定會(huì)要求提供不同用途的樓層的造價(jià)的。提前準(zhǔn)備，省得需要時(shí)拿不出來或是估算的不準(zhǔn)確。
6.轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。
很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來的。有人會(huì)說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機(jī)械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。
于是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(呵呵，當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候，對(duì)不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方 的預(yù)算，你要做的也是這些。因?yàn)?，整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次，我的老總，呵呵，是一個(gè)非常精明的人，但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程，招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的，開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟(jì)洽商，但老總為了讓施工單位少說話，多辦事，還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說，按8米一個(gè)接頭，按圖紙計(jì)算。老總想了，鋼筋有9米長(zhǎng)，還有12米長(zhǎng)的，施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長(zhǎng)再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說這樣不行。可巧的是，在我轉(zhuǎn)工地的時(shí)候，從地工撿回來一根1.2米長(zhǎng)左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個(gè)接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個(gè)頭，照?qǐng)D紙計(jì)算，省了錢，省了力。因此說，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
7.結(jié)算的編制。
利潤(rùn)不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方，一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個(gè)人覺得，最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號(hào)編制。一定要有匯總，一定要有封面。
8.結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問題。
有一個(gè)朋友，在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的，240磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長(zhǎng)度乘以1米高，這個(gè)沒問題。然后算頂面的，他說，因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個(gè)20寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機(jī)會(huì)，否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!關(guān)于這個(gè)小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會(huì)吧!但我要說的一點(diǎn)是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確，只要完成了 既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好!
9.限額領(lǐng)料的問題。
材料費(fèi)點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地，每次去工地的時(shí)候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎(chǔ)回填的時(shí)候，有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡 子、腳手板?我遇到過的一個(gè)隊(duì)伍，他們規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長(zhǎng)一毛錢。這是我遇到的最好的隊(duì)伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤(rùn)也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來的，這就要求，預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。
工程量的計(jì)算固然很重要，也占用大量的時(shí)間和精力，但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，成本的控制以及投標(biāo)價(jià)格的形成，分析及外圍層面的東西是靈魂。
10.陰陽合同的簽訂。
目前建筑市場(chǎng)上有非常多的陰陽合同，真正只簽訂一份合同的比較少。從價(jià)格上分析，陽合同(標(biāo)辦備案的合同)與陰合同(建設(shè)方與施工放雙方私下簽訂的雙方真實(shí)意思的表示的合同)價(jià)格有兩種情況。一是陽合同價(jià)高于陰合同價(jià)很多，比如，監(jiān)理合同一般都是如此，很多施工合同也是如此。原因在于，監(jiān)理費(fèi)有很多公司是按國(guó)家規(guī)定的一半或者是更少的金額來簽訂合同的。而在標(biāo)辦，這樣的價(jià)格是沒辦法備案的。 對(duì)于施工合同出現(xiàn)陽合同金額高于陰合同，建設(shè)方必需考慮，施工單位以低于正常成本很多的情況下完成工程，質(zhì)量是否保障?施工單位以低于正常合同金額很多來簽訂真實(shí)的合同，其幕后的目的是什么?。另一種情況是，陽合同金額低于陰合同金額，這種情況一般都發(fā)生在先開工、后補(bǔ)辦招標(biāo)的施工合同中。雙方共同的目的是降低招標(biāo)投標(biāo)費(fèi)用，建設(shè)方還有什么其它的不可告人的目的，大家自己來補(bǔ)充吧。來分析第二種情況，也就是陽合同金額低于陰合同金額的情況。這種情況，對(duì)于 施工單位來講，風(fēng)險(xiǎn)很大。一但出現(xiàn)問題，則法院按陽合同金額執(zhí)行的可能性是最大的，個(gè)人認(rèn)為，也應(yīng)該按陽合同執(zhí)行，因?yàn)槟鞘菄?guó)家認(rèn)可的合同。什么樣的情況下可以簽訂陰陽合同?個(gè)人認(rèn)為，雙方信譽(yù)都是比較好的，并且雙方都是了解對(duì)方的。發(fā)生糾紛，對(duì)建設(shè)方也是一個(gè)很大的麻煩，因此，一般情況下，工程款到位、工程進(jìn)展順利的情況下，很少會(huì)發(fā)生糾紛。建議最好不要簽訂陰陽合同，如果建設(shè)方執(zhí)意要簽訂陰陽合同從而減少投標(biāo)費(fèi)用，則施工單位可以為建設(shè)方補(bǔ)交建設(shè)方應(yīng)付的招標(biāo)費(fèi)用從而達(dá)到不簽訂陰陽合同的目的。
11.如何快速完成招標(biāo)辦的手續(xù)。
建設(shè)方預(yù)算人員負(fù)責(zé)完成招標(biāo)辦的手續(xù)，辦理開工證。目前有很多工程，都是先開工，后走標(biāo)辦手續(xù)，我就做了三個(gè)這樣的手續(xù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：首先，敢在沒的開工證的情況下開工的工程，一定是有一定的社會(huì)背景的。因此，利用這一點(diǎn)，就可以先行把標(biāo)辦的關(guān)系搞好，讓他們給出最短時(shí)間完成招標(biāo)的方法。其次，在各地區(qū)的標(biāo)辦網(wǎng)站上下載所需要的所有資料、表格，先行準(zhǔn)備好。第三，評(píng)標(biāo)過程中，直接由施工單位給各專家辛苦費(fèi)，說明情況，拿出事先準(zhǔn)備好的表格，以最短的時(shí)間完成評(píng)標(biāo)。我認(rèn)為，既然是假的，那就得先說明情況，不要拿評(píng)標(biāo)專家開涮?！?br>
12.甲供的問題。
建筑市場(chǎng)上，甲供材料、設(shè)備的情況是非常多的。
甲供材料對(duì)工程的影響：首先，剝奪了施工單位的材料差價(jià)產(chǎn)生的利潤(rùn)，使施工單位缺少一部分動(dòng)力。這對(duì)工程質(zhì)量、工期都會(huì)有影響。并且，還會(huì)出現(xiàn)施工方刁難建設(shè)方的情況。其次，甲供材料可以降低造價(jià)，但有例外。第三，甲供可能會(huì)影響設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。其它影響，暫不提。因此，我不主張直接的甲供，但可以指定。
13.審核結(jié)算的方法。
作為建設(shè)方造價(jià)控制人員，降低總造價(jià)，使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會(huì)給自己帶來意想不到的好處。分析市場(chǎng)，目前就是賣方市場(chǎng)，僧多粥少啊!因此，建設(shè)方有很多的機(jī)會(huì)把造價(jià)降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，有一條最好的方法，那就是一個(gè)字：拖。我知道，我寫到這里會(huì)有非常多的人罵我，其實(shí)，我也是打工的啊!拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和 你打官司，呵呵，那造價(jià)人員可就會(huì)吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告。因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒有人會(huì)實(shí)實(shí)在在的編制結(jié)算的。因此，在建設(shè)方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點(diǎn)脾氣，之后要求拿走，自己修改。報(bào)上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會(huì)因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長(zhǎng)了，施工方會(huì)自己 把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細(xì)核算。
14.如何進(jìn)行成本預(yù)控?
在建設(shè)工程進(jìn)行過程中，對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控，本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預(yù)控，首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核，根據(jù)施工方案對(duì) 預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核，使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對(duì)銷售的影響。
15.如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析?
有一些朋友，在做完某項(xiàng)工程之后，對(duì)自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價(jià)分析做出來，那就最好了。在些僅說說與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件，都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來，計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià)，準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。
"施工組織設(shè)計(jì)嗎，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。"舉例吧：投標(biāo)單位在投標(biāo)過程中，把某些部位的防火電纜按防火電線編制預(yù)算，這在厚厚的一本預(yù)算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實(shí)際施工中，其按防火電線施工，這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜，則要求建設(shè)方另行追加價(jià)款。一般情況下，這是不會(huì) 給其追加的?？墒┕挝辉谕稑?biāo)時(shí)做施工組織設(shè)計(jì)的手腳，在厚厚的一本施工組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句：根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范，此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此，施工方認(rèn)為建設(shè)方認(rèn)可了其投標(biāo)，因此也認(rèn)可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競(jìng)價(jià)差價(jià)，建設(shè)單位損失二十多萬元。事實(shí)表明，建設(shè)方在招標(biāo)階段，的確是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核的不是很認(rèn)真。
16.關(guān)于回扣的問題。
在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中，不管是施工方還是建設(shè)方人員，都會(huì)面臨一個(gè)材料采購(gòu)問題。而只要有材料采購(gòu)問題的發(fā)生，就會(huì)同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為，這不是腐敗造成的，而是由競(jìng)爭(zhēng)造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽到了什么風(fēng)聲而在說特說，有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚，個(gè)人認(rèn)為，這是沒必要的。在一次詢價(jià)過程中，為了摸到廠商的最低的底線，偶用了點(diǎn)小小的策略。偶把需要的采購(gòu)量報(bào)給對(duì)方，這個(gè)采購(gòu)量是很大的，廠商給我報(bào)出價(jià)格，偶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍，實(shí)在砍不動(dòng)了之后，偶問對(duì)方，就按你說的這個(gè)價(jià)(最低價(jià))，有我多少回扣。不好意思，直接問了，有點(diǎn)腐敗的味道。對(duì)方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣，而是把對(duì)方報(bào)的最低價(jià)再下浮30元。對(duì)方不同意，并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了，廠商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對(duì)不同的采購(gòu)方定出不同的價(jià)的。長(zhǎng)期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購(gòu)，但量較大的情況，其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長(zhǎng)期合作的價(jià)格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購(gòu)方有話說，因此，其給偶的價(jià)格不能不能再低，但回扣還是要給的。這僅僅是偶一家之言，對(duì)否不知道。僅供參考吧!
17.成本的內(nèi)部監(jiān)督審核。
中國(guó)自古有“用人不疑，疑人不用”的說法，現(xiàn)今，很多領(lǐng)導(dǎo)及管理人員也是努力的在這么做。有的做的好，被稱為英明的領(lǐng)導(dǎo)，有的做的不好，被稱做多疑的領(lǐng)導(dǎo)，還有些，根本就不相信自己親人以外的人，也就有了家族式、家長(zhǎng)式的管理。而我今天要說的是，這句話已經(jīng)過時(shí)了。在目前經(jīng)濟(jì)全球化影響下，企業(yè)都在爭(zhēng)取人才，儲(chǔ)備人才，這是好事。而人才，并不是完美的，無缺的。因此，在“用人不疑，疑人不用”與“用人必疑，疑人亦用”兩者之間應(yīng)該選擇一種什么樣的方法使之達(dá)到效益的最大化?內(nèi)部監(jiān)督審核無疑是最簡(jiǎn)單的辦法。懷疑他人，也就是內(nèi)部的監(jiān)督審核，這種不信任本身就是對(duì)下屬的一種關(guān)心，一種愛護(hù)。如果能夠理解這一點(diǎn)，那在大企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審核過程中，每個(gè)人都能用積極的心態(tài)去對(duì)待，去支持，那我想，企業(yè)的發(fā)展將會(huì)更上一層樓。作為預(yù)算人員，不應(yīng)該對(duì)公司的審核報(bào)有抵觸情緒，而應(yīng)該積極配合，在配合中學(xué)習(xí)、積累。
與預(yù)算有關(guān)的資料管理。作為施工單位現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員，是一個(gè)施工單位的最基層的預(yù)算人員，也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對(duì)于數(shù)量巨大的預(yù)算資料，要求預(yù)算人員有一個(gè)系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個(gè)文件盒，分類編號(hào)管理。一號(hào)當(dāng)然是公司文件盒。二號(hào)為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對(duì)合同的分析文件。三號(hào)是分包的一系列文件資料。還要有的，變更洽商資料盒、對(duì)應(yīng)洽商資料編號(hào)的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個(gè)盒中都要有手寫目錄，在工程完工后再行打印出來。對(duì)于雙方來往的文件資料盒，要有臺(tái)賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否，對(duì)預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料，在第一時(shí)間完成任務(wù)，并且給人耳目一新的感覺，對(duì)預(yù)算人員也是有好處的。
18.廠商資料的積累。
很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員，更需要掌握更多的材料方面的知識(shí)。偶的經(jīng)驗(yàn)是：預(yù)算人員，特別是建設(shè)方的預(yù)算人員，積累這方面的知識(shí)太容易了。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開始以后，會(huì)有很多的廠商自己找上門來，并且，他們都是有問必答的，你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí)。或許你會(huì)說，廠商來的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識(shí)并沒有多少。不 管他們有多少，對(duì)于造價(jià)控制人員來說，已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊(cè)，需要的時(shí)候就查一下，或者打電話咨詢，他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是：他們會(huì)把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品批的一無是處，而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來打壓?jiǎn)蝺r(jià)。