本文為大家介紹office自動保存功能(office2021自動保存按鈕)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
簡介： 文檔操作總是難免出現(xiàn)意外。如何將用戶損失降到最低成為office 2010發(fā)展的重點。
“自動保存未保存的文檔”是不是聽起來很啰嗦，其實是office 2010在意外保護方面的一大創(chuàng)舉。相信我們每個人在編輯文檔的時候都遇到過臨時需要外出的情況。這時候，我們往往習(xí)慣了隨便關(guān)閉辦公軟件。但是，由于各種原因，有時可能會誤點擊“未保存”按鈕。而且由于這種情況不是異常退出，不會啟動office崩潰的自動保存機制，所以辛辛苦苦許久的稿子可能會瞬間灰飛煙滅。
圖1 保存框的變化
1.什么是“自動備份”
在office 2010中，新加入的“自動保存未保存文檔”功能無疑給了我們后悔的機會。眾所周知，office組件很早就加入了自動保存機制，文檔每隔一段時間就會自動保存一次。但在之前的版本中，如果用戶最后一次關(guān)閉office時沒有點擊“保存”，office會自動刪除所有自動保存的記錄。也就是說，在這種情況下，您的文檔將保持上次保存時的狀態(tài)，所有最近的修改都將丟失。
在office 2010中，自動保存記錄不再自動刪除，而是作為用戶誤點擊后的備份副本。也就是說，當(dāng)我們在office 2010中誤點了“不保存”時，我們?nèi)匀豢梢暂p松恢復(fù)到上次的自動備份。
圖2就是這個“自動備份”
2.如何恢復(fù)“自動備份”
那么這個恢復(fù)過程會不會很麻煩呢？別著急，在office 2010中恢復(fù)未保存的文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單“最近”選項卡，然后在窗口底部找到一個“恢復(fù)未保存的工作簿”鏈接。接下來，office 2010會彈出一個“打開的窗口”，這里列出的“未保存的文檔”是按照保存的時間排列的。
圖3 點擊鏈接
圖4 選擇要恢復(fù)的文件
打開未保存的文件后，上次自動保存的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在我們眼前。雖然可能因為保存間隔等原因不完整，但足以大大減少用戶流失。同時，當(dāng)打開一個未保存的文件時，office 2010也會提醒用戶將其保存在顯眼的地方。當(dāng)然，你也不用擔(dān)心自動保存的文檔太多會占用硬盤空間，因為office 2010會默認(rèn)自動刪除4天前未保存的記錄。
圖5 這樣的文件要盡快保存
3.寫在最后
可見office 2010的這項改進在實際工作中還是很有用的。唯一遺憾的是它的版本選擇窗口不夠人性化，只能通過修改日期來推測。不過靈活運用這個功能之后，確實可以幫助我們化解很多不必要的損失。
好了，office自動保存功能(office2021自動保存按鈕)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。