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現(xiàn)場簽證辦理流程及要點,你都清楚了嗎?

發(fā)布時間:2024-09-02
什么是現(xiàn)場簽證?
項目施工過程中,凡發(fā)生可能引起合同金額變化,且不屬于設(shè)計變更范圍的事項。
現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則
1、項目公司各部門發(fā)放的文件必須通過工程部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位和施工單位;施工單位上報的文件必須通過工程部轉(zhuǎn)交項目公司相關(guān)部門。
2、嚴(yán)格先審批,后實施,嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。
3、必須有齊備、有效的原件作為辦理現(xiàn)場簽證的依據(jù)。
現(xiàn)場簽證的分類
正常類:
可做到事前控制,能做到“先估價后施工”。
特急類:
不能做到事前控制,同時又必須施工立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的現(xiàn)場簽證。由項目公司工程副總經(jīng)理界定。
現(xiàn)場簽證辦理流程
正常類現(xiàn)場簽證辦理要點
1、發(fā)起單位填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》(簡稱《確認(rèn)單》,第一欄,描述簽證原因、簽證內(nèi)容(需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價等)和現(xiàn)狀。附帶圖紙、照片、監(jiān)理旁站記錄、合同約定等附件。
2、監(jiān)理單位對《確認(rèn)單》進(jìn)行審核后,發(fā)起單位送達(dá)項目公司工程部。如無法用圖紙明確計量或是隱蔽工程等,監(jiān)理單位通知工程部和成本部現(xiàn)場審核。
3、工程部對簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場情況進(jìn)行審核確認(rèn)后,填寫《確認(rèn)單》第二欄,項目公司代表(工程副總、成本副總)簽發(fā),施工單位簽收執(zhí)行。工程部和監(jiān)理單位跟蹤監(jiān)督執(zhí)行。
4.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后7日內(nèi),施工單位填寫《確認(rèn)單》第三欄中的實施情況,報監(jiān)理單位與工程部確認(rèn),并于10日內(nèi)將上述相關(guān)資料報送至項目公司成本控制部。
5.成本控制部填寫簽證結(jié)算金額,雙方代表簽字確認(rèn)。
特急類類現(xiàn)場簽證辦理要點:
6.發(fā)起單位(施工單位、項目公司)口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位,并作相應(yīng)的原始資料記錄。
特急類現(xiàn)場簽證辦理流程
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