工程監(jiān)理記錄內(nèi)容提要
為了嚴格落實建設(shè)工程各方主體責(zé)任，加強對監(jiān)理工程的內(nèi)部管理，提高監(jiān)理工作的質(zhì)量，現(xiàn)根據(jù)監(jiān)理參考資料內(nèi)容和公司實際情況編制監(jiān)理記錄提要，發(fā)給項目工程部以及監(jiān)理人員，請大家共同努力，認真進行實施，并逐步修改完善。
一、監(jiān)理記錄的作用
監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項目活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄，是監(jiān)理工作重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質(zhì)量。監(jiān)理記錄可以用來任何時間對工程進行評估；或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報酬。對做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查，還有助于為設(shè)計人員及工程驗收提供詳實的資料。總之，監(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理，內(nèi)部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準確，就是駐地工程師對工程師責(zé)任的失職。
二、監(jiān)理記錄可分為四大類
（一）歷史性記錄
根據(jù)工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及相關(guān)事項，例如：氣象記錄與天氣報告；工程量計劃與完成情況；所使用的人力、材料與機械設(shè)備；工程事項的討論與決議記錄；影響工程進度的其他事項。
（二）工程計量與財力支付記錄
包括所有的計量及付款資料，如計量結(jié)果、變更工程的計量、價格調(diào)整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。
（三）質(zhì)量記錄
包括材料檢驗的記錄、現(xiàn)場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。
（四）竣工記錄
包括所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實際說明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作的指示。
三、監(jiān)理記錄的內(nèi)容
（一）歷史性的記錄
1、會議記錄是各類會議的記錄
2、監(jiān)理員的日報表所負責(zé)的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，如一天中的主要工作、進度、質(zhì)量情況。使用人員和機械、材料消耗，拖延和工作質(zhì)量低劣情形，存在問題和指令。
3、駐地工程師日記（監(jiān)理日志）是個筆記本，應(yīng)記錄每天作業(yè)活動的重大決定，承包商的指示，發(fā)生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關(guān)的特殊問題，代表參觀工地及有關(guān)細節(jié)……
4、監(jiān)理月報，包括工程概況、工程進度情況，工程質(zhì)量/工程費用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內(nèi)容。
5、監(jiān)理工程師巡視記錄。
6、天氣記錄。
7、對承包商的指示?？梢哉胶磉_，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應(yīng)得到正式確認（書面）的方式和時間。
8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補充圖紙的發(fā)送均應(yīng)記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。
9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報告均應(yīng)作記錄。
（二）工程計量記錄
工程量記錄是為了核對財務(wù)支出數(shù)額，因而必須以計量結(jié)果為標準，根據(jù)計量結(jié)果進行統(tǒng)計和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。
（三）質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗、檢驗結(jié)果分析記錄；……
四、監(jiān)理日志（監(jiān)理日記）記錄
監(jiān)理日志（日記）是監(jiān)理記錄中最細致的工作，從監(jiān)理人員駐工地開始到竣工結(jié)束應(yīng)記好這個筆記本。記錄每天作業(yè)活動的重大決定。內(nèi)容要詳細，記事要真實。公司為了提高監(jiān)理工作的質(zhì)量要求，根據(jù)監(jiān)理日志規(guī)定事項，再作補充內(nèi)容：必須詳細記錄：
（一）基本資料收集和記錄：
1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等）。
2、工程規(guī)劃許可證，（規(guī)劃紅線控制，即灰線驗收）工程施工許可證檢查記錄。
3、施工單位，有關(guān)資質(zhì)證書，施工組織設(shè)計及上崗證的檢查記錄。
4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。（寫明開、竣工時間）。
5、圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。
6、工程測量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準點標志設(shè)置，水準點有保護檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均有表示記錄）?？捎檬┕挝粓D表親自填寫。
7、沉降觀察點的埋設(shè)，測試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場記錄，（當日例表填寫，不準涂改，不準擅自修整數(shù)據(jù)）。用施工單位圖表填寫。
8、進場的設(shè)備、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、及半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。（包括建筑水電）。
9、鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆（盤）鋼筋均應(yīng)有標志，檢查驗收記錄。
10、水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告，并應(yīng)對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。
11、對所有水泥應(yīng)檢驗其安定性和強度。有要求時，尚應(yīng)對檢驗其他性能的記錄。
12、碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。
13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。（經(jīng)濟損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟損失情況的記述。（分輕、重、亡）
14、工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計而不到位需索賠的情況記述。
15、工程進度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。
16、監(jiān)理日記交接手續(xù)，由于工作需要而人員調(diào)動，監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。原記錄人離開日應(yīng)有交手結(jié)束語：（從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日記從×月×日起由×××繼續(xù)記錄）。
17、施工單位工程資料核查記錄（按建筑工程a資料、安裝工程a資料審核表、核查、并把資料核查表附在監(jiān)理日記本上）。
18、公司及項目總監(jiān)隨時對現(xiàn)場監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日記進行檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對其批評教育要求及時改正。如有弄虛作假的經(jīng)過查實核對后，公司對其作出嚴肅處理。
（二）施工過程監(jiān)理日記記錄要點：
基礎(chǔ)工程：
1、樁基施工：開工至完工時間、采用樁型、樁位復(fù)核、樁機型號、試樁記錄；樁位數(shù)編號圖，每打（壓）一只樁的數(shù)據(jù)記錄，病樁標記、當時處理意見，依據(jù)和憑證簽認單等記錄。
2、基槽（坑）挖土，開始至完工時間、采用人工或機械、施工情況、有否病樁、漏樁、如何處理，依據(jù)和憑證。辦理樁基驗收記錄資料。
3、基礎(chǔ)驗槽、測基底標高、寬度、軸線位置及修整、復(fù)檢等記錄。
4、基礎(chǔ)砼木模制作，校對軸線位置，幾何尺寸、高度、寬度、進行拉通線與設(shè)計圖紙校對，并對穩(wěn)定性、牢度的檢查。
5、基礎(chǔ)鋼筋綁扎，隨帶圖紙，先以單元小塊按軸線、部位檢查，配筋型號、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、搭接（焊接）長度。錨錮長度及存在的問題，整改措施，接收人簽認。復(fù)查結(jié)果的記錄。