本文為大家介紹日常辦公excel表格操作使用技巧(excel辦公小竅門)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
職場人，不懂excel的上班族，或多或少都要和它打交道。不過，它那“專業(yè)”的臉色著實嚇壞了很多人。來來來，別怕，學(xué)會這9個技能，掌聲間就能玩轉(zhuǎn)excel表格了。
創(chuàng)建文章創(chuàng)建表格你做過嗎？
巧婦難為無米之炊。首先，我們需要無中生有，創(chuàng)建一個表。默認(rèn)情況下，excel已經(jīng)一個一個顯示單元格，我們可以直接在其中輸入數(shù)據(jù)。當(dāng)然，除了基本的輸入，創(chuàng)建表格還有一些必要的技巧。
1.表格邊框
默認(rèn)看到的單元格線，無論是一種輔助線，打印的時候是不存在的。如果要在打印時顯示表格格式，需要自己添加。選中所有要添加表格線條的單元格，然后右擊選擇單元格格式，或者直接按ctrl+1調(diào)出單元格格式對話框，切換到邊框。上面的none , outer border , inside 是整個表格的選項。如果您想進(jìn)一步細(xì)化表格線條，例如只在表格的一側(cè)畫線，或者向單元格添加不同方向的對角線，您可以使用以下選項。中間的預(yù)覽框可以預(yù)覽效果。
2.插入和刪除單元格
excel 表格經(jīng)常更改，最常見的是添加或刪除表格行。在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”，在打開的“插入”對話框中，可以選擇插入一個單元格，也可以選擇插入整行或整列。還有一種比較快捷的方法，就是在輸入的過程中，直接點擊上方插入下方的三角按鈕，選擇插入一行或一列。要刪除行或列，請單擊刪除下的三角形按鈕并進(jìn)行選擇。
3.快速復(fù)制粘貼
有時候我們需要輸入1、2、3、4、5等序號，一個一個輸入顯然太麻煩了。其實只要先輸入1和2，然后選中這兩個單元格，然后拖動它們右下角的綠色小方塊（此時光標(biāo)是叉號），就可以快速復(fù)制一個無窮大序列號的數(shù)量。默認(rèn)情況下，它還顯示當(dāng)前復(fù)制到的最大數(shù)量。
4.輸入身份證號等長數(shù)字？
一旦在單元格中輸入身份證等一長串?dāng)?shù)字，往往會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法，顯得十分不便。在這種情況下，選擇單元格（如果列是所有id 編號，則選擇該列），然后選擇格式化單元格并將數(shù)字類型更改為文本。這樣，如果再輸入一個長號，就不會自動轉(zhuǎn)換了。
潤飾、修改表格，使其更美觀、更直觀
excel表格創(chuàng)建好之后，接下來就是讓表格看起來更好看，修改一些格式，生成圖表等。
5.修改字體和對齊方式
excel 默認(rèn)為11 點等值線字體。如果為了美觀想換成其他字體，可以在要修改的單元格上右擊（或者選中多個單元格后右擊），右鍵菜單會自動顯示字體，字體大小選項可以直接設(shè)置和修改。當(dāng)然，你也可以在上方的工具欄中選中單元格，不點擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行修改。
當(dāng)單元格中的文字較多時，就涉及到對齊的問題。和上面的字體修改一樣，可以同時設(shè)置不同的對齊方式。這里要注意一點，一般需要設(shè)置自動換行，這樣就不用擔(dān)心內(nèi)容太多顯示不全的問題。
6.使用格式刷
格式刷可以快速設(shè)置相同的格式。選擇單元格后，點擊開始選項卡左側(cè)的格式刷圖標(biāo)，然后點擊目標(biāo)單元格，單元格的格式會自動與源單元格同步。
7、一鍵快速繪制圖表
裝飾數(shù)據(jù)的最好方法是將其轉(zhuǎn)換為圖表。選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，右下角會顯示一個快速分析的小圖標(biāo)。點擊圖標(biāo)展開，切換到chart ，選擇column chart 快速生成圖表。當(dāng)然也可以選擇其他圖表樣式。
統(tǒng)計表格統(tǒng)計效率加速
excel最強大的地方就是它的計算能力，這不是一兩個技能可以解釋清楚的。下面兩個小技巧只是經(jīng)常用到的excel計算。
8. 快速求和和平均
當(dāng)我們輸入一系列數(shù)據(jù)時，有時我們想快速知道它們的總和，或者它們的平均值。此時只需直接選中相關(guān)單元格，即可在excel下方的狀態(tài)狀態(tài)中看到它們的總和、平均值、計數(shù)顯示。
9.常用功能一鍵搞定
比較復(fù)雜的計算，需要用到excel公式，但是很多人看不懂這些公式怎么辦？選中要存放公式的單元格后，點擊公式選項卡中的插入函數(shù)，在打開的對話框中選擇需要的函數(shù)，然后會有函數(shù)的格式說明，以及函數(shù)的說明功能，如果想了解更多，可以點擊左下角的功能幫助，查看更詳細(xì)的信息。
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