一、現(xiàn)狀簡(jiǎn)析
在我國(guó),通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為六個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié),即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國(guó)家,施工項(xiàng)目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析和歸類(lèi)。可以看出,無(wú)論我國(guó)還是歐美國(guó)家都強(qiáng)調(diào)了成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃的重要性,即通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)來(lái)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,確定成本管理目標(biāo)。但是,我國(guó)項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果卻并不理想。有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,管理存在隨意性;有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”,沒(méi)有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無(wú)法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問(wèn)題出在成本核算環(huán)節(jié)。由于我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,成本核算目的性不強(qiáng)、不系統(tǒng),使項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃不準(zhǔn)確,又使施工項(xiàng)目成本控制失去目標(biāo)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,正是從施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)入手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。本文通過(guò)對(duì)施工企業(yè)的特點(diǎn)及當(dāng)前存在的問(wèn)題的分析,找出傳統(tǒng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的缺陷和不足,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的成本管理思想,建立一套完善科學(xué)的項(xiàng)目成本管理體系,實(shí)現(xiàn)成本的全面、全過(guò)程、適時(shí)控制。
二、建立施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系的必要性
(一) 從施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)來(lái)看施工企業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè),其項(xiàng)目成本管理有其自身的特點(diǎn)。要搞好施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理,建立一套施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系必須從其自身的特點(diǎn)出發(fā)。所以首先必須要弄清楚施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)。
(二)從目前項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題來(lái)看
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理被提到了突出的位置。由于成本管理體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,在推行項(xiàng)目承包管理的實(shí)踐中,項(xiàng)目成本管理方面仍存在一些比較突出的問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下方面:
(1)傳統(tǒng)的成本管理的著重點(diǎn)主要是放在對(duì)施工成本的事中控制上,即成本控制的范圍限定于原材料的投人和人工費(fèi)等的支出多少,除了成本控制以外,還包括成本計(jì)劃、成本核算、成本分析等其它三個(gè)環(huán)節(jié),但它們都只是將成本管理局限在節(jié)約的范圍內(nèi),對(duì)挖掘各方面降低成本的潛力,有很大的觀念束縛。
(2)企業(yè)成本管理的電算化設(shè)備還較落后。電算化成本管理系統(tǒng)的運(yùn)用仍在一般層次上徘徊。多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員僅會(huì)使用計(jì)算機(jī)處理記錄一些成本業(yè)務(wù),但在開(kāi)發(fā)應(yīng)用上尚有差距。隨著影響施工成本升降因素的不斷提高,企業(yè)各成本部門(mén)所要處理的信息急劇增多,迫切需要成本管理的電算化設(shè)備進(jìn)一步完善。
(3)工程項(xiàng)目管理不規(guī)范。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,項(xiàng)目管理不規(guī)范體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)上,近年來(lái),施工企業(yè)一直都在探索體制改革,時(shí)而三級(jí)管理(公司、分公司、施工隊(duì)),時(shí)而二級(jí)管理(公司、項(xiàng)目部)。一會(huì)兒取消項(xiàng)目部,一會(huì)兒保留項(xiàng)目都,有些企業(yè)各種體制并存。實(shí)行工程項(xiàng)目管理,帶來(lái)了企業(yè)的兩層(管理層與作業(yè)層)分離,由于認(rèn)識(shí)上的原因,兩層分離被誤認(rèn)為以工程項(xiàng)目為中心,項(xiàng)目部與企業(yè)分離,過(guò)分強(qiáng)調(diào)和夸大項(xiàng)目組的作用,使得項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛猩a(chǎn)指揮權(quán)、勞動(dòng)人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)及材料采購(gòu)權(quán)等。
(4)項(xiàng)目成本控制乏力。例如項(xiàng)目核算的成本與預(yù)算費(fèi)用不能相互對(duì)比;項(xiàng)目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項(xiàng)目成本控制的時(shí)間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實(shí)情況,也給項(xiàng)目成本管理帶來(lái)一定難度。
(5)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,僧多粥少,許多工程是壓價(jià)中標(biāo);工程預(yù)算滯后,開(kāi)工無(wú)概算、竣工無(wú)決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴(yán)重影響成本核算的真實(shí)性和完整性;主要建筑材料價(jià)格頻繁上下波動(dòng),對(duì)項(xiàng)目的成本影響很大,給項(xiàng)目成本管理工作帶來(lái)不穩(wěn)定性。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
(三)從建立施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系的作用來(lái)分析
通過(guò)以上分析,我覺(jué)得有必要建立項(xiàng)目成本管理體系,來(lái)解決已存在的問(wèn)題,達(dá)到以下目的:
(1)建立完善科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)之間相互協(xié)調(diào),相互配合,共同完成好施工項(xiàng)目管理;
(2)明確各部門(mén)及員工的權(quán)利和責(zé)任,尤其是成本責(zé)任,建立成本目標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本細(xì)分,落實(shí)到每一個(gè)人,做到全面成本控制;
(3)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制,即做到事前預(yù)測(cè)控制,事中核算控制,事后分析控制,達(dá)到一個(gè)動(dòng)態(tài)控制的狀態(tài)。
總之,最后通過(guò)這一系列的措施要建立一套合理完善的項(xiàng)目成本控制體系,使項(xiàng)目成本管理得到全面、全過(guò)程、適時(shí)的動(dòng)態(tài)控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的優(yōu)化管理,提高企業(yè)的施工效益。
三、建立合理的施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系的原則
(一)全面控制原則全面控制包括全員和全過(guò)程控制。
(二)開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個(gè)方面。這就需要在成本形成過(guò)程中,一方面“以收定支”,定期進(jìn)行成本核算和分析。
(三)目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行→檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果→評(píng)價(jià)和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
(四)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
(五)節(jié)約原則節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最重要的基本原則。