制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵，標(biāo)書制作流程中有哪些注意要點(diǎn)，本期我們從實(shí)踐中梳理這些關(guān)鍵點(diǎn)。
一、時(shí)間務(wù)必記住
1、標(biāo)書購買截止時(shí)間
2、開標(biāo)時(shí)間（重要）
3、截標(biāo)時(shí)間
4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間
5、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間
6、交納保證金截止時(shí)間
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間（部分與線下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。）
二、項(xiàng)目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱，名稱不要想當(dāng)然2、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)3、招標(biāo)包號(hào)及名稱4、工期或者供貨期要求5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng)）7、招標(biāo)控制價(jià)（如有）8、投標(biāo)保證金繳納信息9、投標(biāo)人的資格要求10、產(chǎn)品配置要求11、履約保證金信息（個(gè)別單位履約保證金金額10%，12、項(xiàng)目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度13、編制預(yù)算方式：清單、定額14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息。
三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容3、是否有字體、字號(hào)、行距等要求、單雙面打??？封面、封條是否給定格式？4、各項(xiàng)表單的排序要求 5、個(gè)別政府采購項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。6、電子版要求，格式：pdf、word ，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤。
四、確定實(shí)質(zhì)性條款
找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書時(shí)，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會(huì)被認(rèn)定為無效。
五、確定本項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（政府采購項(xiàng)目對(duì)于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明。
六、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)最好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。
七、確定投標(biāo)書的制作任務(wù)分解
很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書必須有專人對(duì)招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)檎袠?biāo)文件的版本太多，更多時(shí)候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細(xì)閱讀，并作出標(biāo)記，或者將重要條款整理成單獨(dú)文。
此外，在進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候最應(yīng)該專注的招投標(biāo)部分就是投標(biāo)流程和標(biāo)書檢查。投標(biāo)流程作為整個(gè)活動(dòng)的大致框架結(jié)構(gòu)，只有完全梳理下來才能全面掌握了解投標(biāo)過程，其次標(biāo)書編制完成后難免錯(cuò)誤頻出，檢查標(biāo)書的工作就顯得格外重要，大部分投標(biāo)人被廢標(biāo)的原因是由于對(duì)招標(biāo)文件研究不夠深入，細(xì)節(jié)處理失當(dāng)而導(dǎo)致的廢標(biāo)。如何檢查投標(biāo)文件，對(duì)于投標(biāo)人來說，是至關(guān)重要的一件事。