科學(xué)合理的審計(jì)流程可以減少重復(fù)勞動(dòng)和多余的勞動(dòng)，避免不必要的時(shí)間和精力浪費(fèi)，對于提升審計(jì)效率至關(guān)重要。通常情況下，受理結(jié)算后首先審查結(jié)算資料是否符合要求，接著大致判斷初審的準(zhǔn)確率，針對初審的準(zhǔn)確性來決定是重點(diǎn)審查還是全面審查，最后審查、核對、談判。
審查結(jié)算資料
關(guān)于結(jié)算資料的有效性審查主要是檢查資料的審批流程是否符合項(xiàng)目的制度規(guī)定，資料的簽字蓋章手續(xù)是否齊全有效，資料是否原件等，具體如下：
（1）所有送審的結(jié)算資料必須是原件，特殊情況必須由發(fā)、承包雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在復(fù)印件上簽章并申明“本復(fù)印件與原件一致”。
（2）竣工圖須為工程最終完成狀態(tài)真實(shí)、完整的體現(xiàn)，須由發(fā)包人、承包人和監(jiān)理共同簽章確認(rèn)；凡涉及圖紙內(nèi)容調(diào)整的變更，均應(yīng)完整反映到竣工圖上，同時(shí)注明變更文件號(hào)和變更時(shí)間，否則，結(jié)算審計(jì)人員有權(quán)認(rèn)為該項(xiàng)變更未實(shí)施。
（3）甲供材匯總表、承包人的現(xiàn)金繳納證明 (如：水電費(fèi)、配合費(fèi)、各類經(jīng)濟(jì)處罰等)須經(jīng)發(fā)包人財(cái)務(wù)部門簽章確認(rèn)方可有效。
（4）所有結(jié)算資料涂改處均須發(fā)承包雙方簽章確認(rèn)后方可有效。
（5）在結(jié)算過程中原則上不再接受后補(bǔ)資料。
對資料的真實(shí)性審查，一是對資料的閉合性審查，即資料之間是否存在矛盾；二是資料反映內(nèi)容是否與現(xiàn)場吻合，這主要通過項(xiàng)目施工過程中的影像資料（尤其是監(jiān)理圖片）、現(xiàn)場勘驗(yàn)等手段去發(fā)現(xiàn)。審查本工程有無“甲供材、甲控材及一種材料甲乙雙方都有采購等情況；三是審查各資料是否與施工現(xiàn)場實(shí)際情況相符（有無甩項(xiàng)漏項(xiàng)、中途退場等情況），審查辦法：查看合同臺(tái)賬、查看項(xiàng)目施工過程中的影像資料（特別是監(jiān)理發(fā)的圖片）、向知情人咨詢、赴項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)地堪查等方式。
確定審計(jì)出發(fā)點(diǎn)
著手審計(jì)后，是從頭開始建模算量、套價(jià)，還是審查初審工程量計(jì)算書和預(yù)算書，這要看初審的準(zhǔn)確性，因此先要對初審準(zhǔn)確性有一個(gè)大致的感知。初審核減額高的不一定準(zhǔn)確率就高，核減額低的不一定準(zhǔn)確率就低，還應(yīng)具體分析核減明細(xì)及核減部位。工程師審計(jì)之前可以跟初審人員進(jìn)行溝通，了解大致的初審過程，若初審時(shí)已與施工單位仔細(xì)核對過量、價(jià)，那復(fù)審時(shí)可以在初審的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查審計(jì)。工程量方面可以抽查初審建模設(shè)置，節(jié)點(diǎn)構(gòu)造、影響造價(jià)比較大的構(gòu)件，接下來就是重點(diǎn)審查計(jì)價(jià)方面，包括定額子目套用、人材機(jī)價(jià)差調(diào)整、取費(fèi)程序等。
審計(jì)方法
若重新算量和套價(jià)，盡量按初審口徑進(jìn)行算量和套價(jià)，以初審預(yù)算書和工程量計(jì)算書為參照，進(jìn)行比對，形成《子目單價(jià)和工程量比對表》，找出差異點(diǎn)和原因。注意事項(xiàng)如下：
（1）在比對過程中，應(yīng)過濾掉“復(fù)審工程量或子目單價(jià)大于等于初審的子目項(xiàng)”；
（2）復(fù)審工程量少于初審3%的，應(yīng)集中羅列，可按適當(dāng)比例選擇性核對，在條件允許下也可直接談判處理；
（3）復(fù)審工程量大于初審3%的子目項(xiàng)，應(yīng)作為重點(diǎn)審查對象，須仔細(xì)排查，逐一找出差異項(xiàng)和原因；
（4）對于爭議項(xiàng)，宜先由結(jié)算主管參與協(xié)調(diào)，遺留爭議，由施工方對爭議項(xiàng)的完整性進(jìn)行確認(rèn)后，在“乙方對無爭議部分進(jìn)行確認(rèn)后、復(fù)審結(jié)束前”階段，由部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)參與談判解決。