在投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)文件的編制要求是細(xì)致全面，準(zhǔn)確快捷，對(duì)招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏，投標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)，對(duì)投標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的作用，那么要如何編制出高質(zhì)量高水準(zhǔn)的投標(biāo)文件？
01、仔細(xì)閱讀，標(biāo)注重點(diǎn)招標(biāo)文件是對(duì)招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件前，必須把招標(biāo)文件從頭到尾認(rèn)真仔細(xì)地閱讀，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)和疑問(wèn)，對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查本招標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙、核對(duì)工程量清單。
因此需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)書，重點(diǎn)信息要標(biāo)注，比如：
投標(biāo)的截止時(shí)間、地點(diǎn)，投標(biāo)文件數(shù)目要幾本，形式有哪些？報(bào)價(jià)，招標(biāo)資質(zhì)要求，技術(shù)規(guī)范要求，封裝要求，簽字、蓋章：需要蓋章簽字的地方、投標(biāo)文件的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)人、投標(biāo)人等重點(diǎn)信息一一羅列。
02、投標(biāo)信息管理系統(tǒng)
在標(biāo)書編制過(guò)程當(dāng)中，我們時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件里需要設(shè)置技術(shù)人員、單位業(yè)績(jī)等諸多限定要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少?業(yè)績(jī)夠不夠?容易讓人一頭霧水，或許有部分人員經(jīng)歷的投標(biāo)比較多，很有經(jīng)驗(yàn)，頭腦里能大概記住部分人員和單位業(yè)績(jī)，但是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處碰壁，另外技術(shù)人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎(jiǎng)證等掃描件，還得挨個(gè)打電話催促借用，有時(shí)還碰見(jiàn)個(gè)別人員出差等不確定因素，工作進(jìn)展緩慢。
另外在編制單位業(yè)績(jī)中，需要我們從單位所有的業(yè)績(jī)中搜獵出符合招標(biāo)文件的業(yè)績(jī)，需翻箱倒柜找遍中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎(jiǎng)等原件進(jìn)行掃描。這樣的工作方式使人長(zhǎng)期處于費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀態(tài)。如何方便、快捷地找到標(biāo)書內(nèi)所需的信息，對(duì)于編制出高質(zhì)量的投標(biāo)文件，建立好規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫(kù)就顯得尤為重要。
要建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫(kù)，其必須符合組織學(xué)理論，符合運(yùn)籌、管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)。投標(biāo)信息管理系統(tǒng)作為一個(gè)投標(biāo)所用材料的集合體，必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計(jì)。根據(jù)從事編制地鐵、市政道路工程設(shè)計(jì)標(biāo)書的經(jīng)驗(yàn)，投標(biāo)信息庫(kù)模塊可由標(biāo)書、人員、單位業(yè)績(jī)、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。
(1)標(biāo)書模塊?？砂茨甏⒌貐^(qū)、類型分類收集入庫(kù)，突出每個(gè)標(biāo)書編制的過(guò)程，包含投標(biāo)準(zhǔn)備階段、投標(biāo)編制階段、投標(biāo)后階段。
(2)人員模塊?？砂磳I(yè)、職稱、年齡、學(xué)歷等收集入庫(kù)，并做好個(gè)人履歷表，隨時(shí)更新個(gè)人項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)信息。
(3)單位業(yè)績(jī)?？砂搭愋汀⒛甏霂?kù)，并將每個(gè)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎(jiǎng)證書、項(xiàng)目情況表等信息收集入庫(kù)。
(4)企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)信息、企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)等入庫(kù)。
(5)業(yè)主信息。根據(jù)地區(qū)建立業(yè)主人事、機(jī)構(gòu)、辦事指南等信息管理。
(6)行業(yè)信息?？砂葱袠I(yè)分類，收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、最新技術(shù)、同行業(yè)兄弟單位參與項(xiàng)目情況及投標(biāo)情況。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)內(nèi)各種信息變化較快，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)要做到安排專人專項(xiàng)保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)各模塊的內(nèi)容收集更新工作。這樣編標(biāo)時(shí)能迅速、準(zhǔn)確地找到所需的最新資料，提高了編標(biāo)的快捷性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也提高了標(biāo)書編制的質(zhì)量，節(jié)省大量的標(biāo)書編制時(shí)間，為其他重點(diǎn)問(wèn)題提供充裕時(shí)間。
03、投標(biāo)書目錄框架
商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結(jié)構(gòu)。
1、商務(wù)部分 具體投標(biāo)目錄可以按照招標(biāo)書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下：
法定代表人身份證明、投標(biāo)文件簽署、授權(quán)委托書、投標(biāo)函投標(biāo)函附錄、投標(biāo)擔(dān)保銀行、保函格式、投標(biāo)擔(dān)保書、投標(biāo)文件要求、投標(biāo)人提交的其他投標(biāo)資料；
2、技術(shù)偏離表；
3、報(bào)價(jià)：在投標(biāo)文件的編制過(guò)程中，投標(biāo)單位經(jīng)常會(huì)遇到很多不限定或者部分限定的投標(biāo)報(bào)價(jià)、開放式的方案設(shè)計(jì)，他們是投標(biāo)文件中的重點(diǎn)，是投標(biāo)文件編制中的核心內(nèi)容，占取的評(píng)分分值較大，無(wú)疑是我們文件編制的重中之重。
同時(shí)這些重點(diǎn)內(nèi)容作為一個(gè)窗口展示了投標(biāo)單位的企業(yè)實(shí)力，體現(xiàn)了投標(biāo)單位的投標(biāo)策略，在決策這部分內(nèi)容的時(shí)候具有很強(qiáng)的策略性和技巧性。如何很好地在投標(biāo)文件中體現(xiàn)出投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力，需要我們針對(duì)這些重點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)行專項(xiàng)的研究，制定專門的措施 ;需要我們從業(yè)主、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)領(lǐng)域收集大量的信息，建立博弈的數(shù)學(xué)模型，并反復(fù)測(cè)試，以達(dá)到理想的契合點(diǎn)，從而提升標(biāo)書編制的質(zhì)量，達(dá)到?jīng)Q策的目標(biāo)。
04、文檔排版
文檔排版可以說(shuō)是投標(biāo)書制作中一步難人的步驟，投標(biāo)書的排版關(guān)系到標(biāo)書的有用與否，制作標(biāo)書時(shí)，仔細(xì)留意每一處細(xì)節(jié)。
1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級(jí)標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持一致；
2、自動(dòng)生成目錄；
3、添加文檔頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼；
4、一二三級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)，手動(dòng)編輯的話可能會(huì)造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好自動(dòng)生成標(biāo)號(hào)。
05、投標(biāo)書檢查環(huán)節(jié)
1、對(duì)照招標(biāo)書的要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，一一檢查所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含，符合；
2、哪些文檔需要打??？正本副本需要幾份？是否需要u盤；
3、簽字蓋章。
06、封裝與上傳工作
1、封裝前掃描標(biāo)書，上傳電子版；
2、按照標(biāo)書封裝要求嚴(yán)格進(jìn)行封裝。有需要單獨(dú)做封面，不和商務(wù)文檔、技術(shù)文檔在一起；商務(wù)正本封面、商務(wù)副本封面、技術(shù)正本封面、技術(shù)幅本封面、報(bào)價(jià)正本封面、報(bào)價(jià)附本封面；投標(biāo)一覽表：封面 投標(biāo)一覽表 保證金截圖、u盤封條、檔案外封條；
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。
最后，制作投標(biāo)書最好能留足時(shí)間，不要拖時(shí)間完成，留足時(shí)間送材料，做好備份等，不要因?yàn)樾∈洛e(cuò)過(guò)投標(biāo)。
07、項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)
投標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)投標(biāo)資料進(jìn)行匯總，把每個(gè)人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。對(duì)完成的投標(biāo)全過(guò)程情況進(jìn)行回顧、匯總和深入分析，并作出客觀評(píng)價(jià)，以便對(duì)以后的投標(biāo)工作產(chǎn)生導(dǎo)向性。通過(guò)它，可以全面、系統(tǒng)地了解投標(biāo)工作的具體情況，正確認(rèn)識(shí)工作中的優(yōu)缺點(diǎn)；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效率。