老預(yù)算員的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一定要看完，看完一定要轉(zhuǎn)！
建筑工程預(yù)算，其實(shí)沒(méi)什么高深的技術(shù)，能看懂圖紙，會(huì)加減乘除、開(kāi)方也就夠了。如果你能把科學(xué)計(jì)算器用熟的話，那工作就更簡(jiǎn)單了。預(yù)算員很好做，特別是從技術(shù)口(一般指具體做施工的)轉(zhuǎn)到預(yù)算口，那就更容易了。做預(yù)算不難，做好了就不容易，難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。
1：什么是預(yù)算經(jīng)驗(yàn)
上大學(xué)的時(shí)候，教預(yù)算的老師能把定額全背下來(lái)。他提出問(wèn)題，你答不上來(lái)，他會(huì)說(shuō)，翻開(kāi)定額第幾頁(yè)第幾條。這算不算經(jīng)驗(yàn)?zāi)?？我覺(jué)得，不一定。預(yù)算這東西，本來(lái)就是一個(gè)熟練工種。我不記定額，翻開(kāi)定額看，也能把預(yù)算做出來(lái)。記定額有一個(gè)好處，領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候問(wèn)，什么時(shí)候都能馬上回答。
2：預(yù)算和財(cái)務(wù)的區(qū)別
預(yù)算是算錢的，財(cái)務(wù)也是算錢的，但二者最大的區(qū)別就是：財(cái)務(wù)不能有一分錢的差，預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為，3～5％以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)做三次預(yù)算，總造價(jià)一定是不同的。
3：高水平的預(yù)算是什么樣呢
他高在哪里？高在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
4：如何積累經(jīng)驗(yàn)
個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。實(shí)際操作過(guò)程中，最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，之后用excel制表，自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長(zhǎng)線，內(nèi)墻凈長(zhǎng)線等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí)，我只需要輸入內(nèi)墻凈長(zhǎng)線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧，可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒(méi)關(guān)系，預(yù)算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)算，但問(wèn)其一些問(wèn)題，其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法，有一條很簡(jiǎn)單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價(jià)分析，拿過(guò)來(lái)，分類對(duì)比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用，但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價(jià)，分析當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當(dāng)前市場(chǎng)材料價(jià)格，就可以分析出，你需要估算的工程的造價(jià)，相差不會(huì)很大?？焖俟浪憬ㄖこ淘靸r(jià)是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)。
5：怎樣寫招標(biāo)文件
招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商，多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問(wèn)題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。
6：寫招標(biāo)文件的一點(diǎn)建議
對(duì)于不同結(jié)構(gòu)的建筑，是否可以按以下要求報(bào)價(jià)。單一用途的，分地上、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)。綜合樓的，在分地下、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，再按商業(yè)用途細(xì)分報(bào)價(jià)。這可能會(huì)對(duì)工程量清單的編制有一定的困難，以投標(biāo)書的編制需要多打幾頁(yè)，但對(duì)于建設(shè)方來(lái)講，這樣做好處很多。對(duì)于施工單位來(lái)講，也是有好處的，積累的報(bào)價(jià)資料可以為以后準(zhǔn)確快速報(bào)價(jià)給予指導(dǎo)。分開(kāi)報(bào)價(jià)的意義在于，銷售單價(jià)不同，稅率也不同。在報(bào)稅時(shí)，財(cái)務(wù)部門一定會(huì)要求提供不同用途的樓層的造價(jià)的。提前準(zhǔn)備，省得需要時(shí)拿不出來(lái)或是估算的不準(zhǔn)確。
7：投標(biāo)的技巧
很多預(yù)算人員，拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候，還沒(méi)有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當(dāng)。因?yàn)闆](méi)的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊，讓公司損失了數(shù)十萬(wàn)元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。
8：變更單的辦理
變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的，但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對(duì)總造價(jià)影響不大?？墒菍?duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧，你們自己想吧，這點(diǎn)可是比較值錢的，我還不想說(shuō)。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去是最好的了。
9：簽訂合同
我發(fā)現(xiàn)，有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單，就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就ok了。這樣的合同，建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時(shí)候，以合同沒(méi)有約定而就是按對(duì)其有利的情況解釋。我簽訂的合同，也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方真的都是：見(jiàn)補(bǔ)充合同。我的補(bǔ)充合同頁(yè)數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的，可能會(huì)發(fā)生的，結(jié)算方式，讓利情況等全部寫入合同中。這樣，在結(jié)算時(shí)施工單位就不能胡要了，因?yàn)槭裁炊际强梢栽诤贤姓业郊s定的。
10：工程資料的收集
作為造價(jià)控制人員，不管是建設(shè)方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。某國(guó)外公司在小浪底工程的施工過(guò)程中，工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒(méi)有認(rèn)可的，都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過(guò)程中，因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào)電力部門，把通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下，造成施工過(guò)程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒(méi)造成人員傷亡，但施工方因此損失很大。沒(méi)有簽證，但在結(jié)算時(shí)，施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件，要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后，五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過(guò)程中，可以使預(yù)算人員說(shuō)的話有依據(jù)。能不能要的錢，還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說(shuō)，這些資料總的來(lái)說(shuō)，是有用的。
11：轉(zhuǎn)工地的學(xué)問(wèn)
很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來(lái)的。有人會(huì)說(shuō)了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機(jī)械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了，我說(shuō)的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼（呵呵，當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。結(jié)算的時(shí)候，對(duì)不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要做的也是這些。因?yàn)?，整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次，我的老總，呵呵，是一個(gè)非常精明的人，但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程，招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的，開(kāi)工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟(jì)洽商，但老總為了讓施工單位少說(shuō)話，多辦事，還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說(shuō)，按8米一個(gè)接頭，按圖紙計(jì)算。老總想了，鋼筋有9米長(zhǎng)，還有12米長(zhǎng)的，施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長(zhǎng)再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天，10萬(wàn)平方米的工地，那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說(shuō)這樣不行?？汕傻氖牵谖肄D(zhuǎn)工地的時(shí)候，從地工撿回來(lái)一根1.2米長(zhǎng)左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個(gè)接頭??！施工單位廢物利用的好呀！沒(méi)有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個(gè)頭，照?qǐng)D紙計(jì)算，省了錢，省了力。因此說(shuō)，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
12：結(jié)算的編制
利潤(rùn)不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問(wèn)題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過(guò)程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺(jué)得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁(yè)紙，不要釘死。在編制結(jié)算過(guò)程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方，一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得，最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒(méi)有30％以上把握的洽商剔除掉，并解釋說(shuō)這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒(méi)有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號(hào)編制。一定要有匯總，一定要有封面。
13：計(jì)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性
有一個(gè)朋友，在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的，２４０磚墻，高１米，內(nèi)側(cè)及頂面抹２０厚的灰。他算立面抹灰是長(zhǎng)度乘以１米高，這個(gè)沒(méi)問(wèn)題。然后算頂面的，他說(shuō)，因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了２０厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按２４０+２０＝２６０寬計(jì)算。我笑了，說(shuō)，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個(gè)２０寬我給你，一定給你。但我要問(wèn)，你這么算能多算出多少錢？答曰多算１００多元。我告訴他，人沒(méi)有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機(jī)會(huì)，否則你將因些而損失成百上千個(gè)１００多元！關(guān)于這個(gè)小故事，我也不知道說(shuō)什么好，大家自己體會(huì)吧！但我要說(shuō)的一點(diǎn)是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒(méi)有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確，只要完成了既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好！
14：限額領(lǐng)料的問(wèn)題
材料費(fèi)占到建筑工程造價(jià)的７０％左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題，不說(shuō)了。這次只說(shuō)說(shuō)小東西的領(lǐng)料問(wèn)題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地，每次去工地的時(shí)候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎(chǔ)回填的時(shí)候，有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過(guò)的一個(gè)隊(duì)伍，他們規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長(zhǎng)一毛錢。這是我遇到的最好的隊(duì)伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤(rùn)也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來(lái)的，這就要求，預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。
15：如何快速完成招標(biāo)辦的手續(xù)
建設(shè)方預(yù)算人員負(fù)責(zé)完成招標(biāo)辦的手續(xù)，辦理開(kāi)工證。目前有很多工程，都是先開(kāi)工，后走標(biāo)辦手續(xù)，我就做了三個(gè)這樣的手續(xù)。
現(xiàn)總結(jié)如下：首先，敢在沒(méi)的開(kāi)工證的情況下開(kāi)工的工程，一定是有一定的社會(huì)背景的。因此，利用這一點(diǎn)，就可以先行把標(biāo)辦的關(guān)系搞好，讓他們給出最短時(shí)間完成招標(biāo)的方法。其次，在各地區(qū)的標(biāo)辦網(wǎng)站上下載所需要的所有資料、表格，先行準(zhǔn)備好。第三，評(píng)標(biāo)過(guò)程中，直接由施工單位給各專家辛苦費(fèi)，說(shuō)明情況，拿出事先準(zhǔn)備好的表格，以最短的時(shí)間完成評(píng)標(biāo)。我認(rèn)為，既然是假的，那就得先說(shuō)明情況，不要拿評(píng)標(biāo)專家開(kāi)涮。
16： 甲供的問(wèn)題
建筑市場(chǎng)上，甲供材料、設(shè)備的情況是非常多的。
17：甲供材料對(duì)工程的影響
首先，剝奪了施工單位的材料差價(jià)產(chǎn)生的利潤(rùn)，使施工單位缺少一部分動(dòng)力。這對(duì)工程質(zhì)量、工期都會(huì)有影響。并且，還會(huì)出現(xiàn)施工方刁難建設(shè)方的情況。其次，甲供材料可以降低造價(jià)，但有例外。第三，甲供可能會(huì)影響設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。其它影響，暫不提。因此，我不主張直接的甲供，但可以指定。
18：審核結(jié)算的方法
作為建設(shè)方造價(jià)控制人員，降低總造價(jià)，使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會(huì)給自己帶來(lái)意想不到的好處。分析市場(chǎng)，目前就是賣方市場(chǎng)，僧多粥少??！因此，建設(shè)方有很多的機(jī)會(huì)把造價(jià)降下來(lái)。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，有一條最好的方法，那就是一個(gè)字：拖。我知道，我寫到這里會(huì)有非常多的人罵我，其實(shí)，我也是打工的?。⊥弦型系募记?，不能無(wú)理由的拖。如果是無(wú)理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價(jià)人員可就會(huì)吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告。因此來(lái)要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒(méi)有人會(huì)實(shí)實(shí)在在的編制結(jié)算的。因此，在建設(shè)方審核的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點(diǎn)脾氣，之后要求拿走，自己修改。報(bào)上來(lái)之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會(huì)因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長(zhǎng)了，施工方會(huì)自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法，那就是審核過(guò)程中，吃透合同條款，仔細(xì)核算。
19：如何進(jìn)行成本預(yù)控
在建設(shè)工程進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控，本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預(yù)控，首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核，根據(jù)施工方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見(jiàn)供工程師參考，從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核，使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更，提出自己的意見(jiàn)，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對(duì)銷售的影響。
20：如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析
有一些朋友，在做完某項(xiàng)工程之后，對(duì)自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價(jià)分析做出來(lái)，那就最好了。在些僅說(shuō)說(shuō)與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件，都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來(lái)，計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià)，準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。
21：關(guān)于回扣的問(wèn)題
在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，不管是施工方還是建設(shè)方人員，都會(huì)面臨一個(gè)材料采購(gòu)問(wèn)題。而只要有材料采購(gòu)問(wèn)題的發(fā)生，就會(huì)同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為，這不是***造成的，而是由競(jìng)爭(zhēng)造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到了什么風(fēng)聲而在說(shuō)特說(shuō)，有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚，個(gè)人認(rèn)為，這是沒(méi)必要的。在一次詢價(jià)過(guò)程中，為了摸到廠商的最低的底線，偶用了點(diǎn)小小的策略。偶把需要的采購(gòu)量報(bào)給對(duì)方，這個(gè)采購(gòu)量是很大的，廠商給我報(bào)出價(jià)格，偶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍，實(shí)在砍不動(dòng)了之后，偶問(wèn)對(duì)方，就按你說(shuō)的這個(gè)價(jià)（最低價(jià)），有我多少回扣。不好意思，直接問(wèn)了，有點(diǎn)***的味道。對(duì)方給了我３０元/平方米的回扣。偶要求不要這３０元的回扣，而是把對(duì)方報(bào)的最低價(jià)再下浮３０元。對(duì)方不同意，并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了，廠商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對(duì)不同的采購(gòu)方定出不同的價(jià)的。長(zhǎng)期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購(gòu)，但量較大的情況，其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長(zhǎng)期合作的價(jià)格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購(gòu)方有話說(shuō)，因此，其給偶的價(jià)格不能再低，但回扣還是要給的。
這僅僅是偶一家之言，對(duì)否不知道。僅供參考吧！
22：成本的內(nèi)部監(jiān)督審核
中國(guó)自古有“用人不疑，疑人不用”的說(shuō)法，現(xiàn)今，很多領(lǐng)導(dǎo)及管理人員也是努力的在這么做。有的做的好，被稱為英明的領(lǐng)導(dǎo)，有的做的不好，被稱做多疑的領(lǐng)導(dǎo)，還有些，根本就不相信自己親人以外的人，也就有了家族式、家長(zhǎng)式的管理。而我今天要說(shuō)的是，這句話已經(jīng)過(guò)時(shí)了。在目前經(jīng)濟(jì)全球化影響下，企業(yè)都在爭(zhēng)取人才，儲(chǔ)備人才，這是好事。而人才，并不是完美的，無(wú)缺的。因此，在“用人不疑，疑人不用”與“用人必疑，疑人亦用”兩者之間應(yīng)該選擇一種什么樣的方法使之達(dá)到效益的最大化？?jī)?nèi)部監(jiān)督審核無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的辦法。懷疑他人，也就是內(nèi)部的監(jiān)督審核，這種不信任本身就是對(duì)下屬的一種關(guān)心，一種愛(ài)護(hù)。如果能夠理解這一點(diǎn)，那在大企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審核過(guò)程中，每個(gè)人都能用積極的心態(tài)去對(duì)待，去支持，那我想，企業(yè)的發(fā)展將會(huì)更上一層樓。作為預(yù)算人員，不應(yīng)該對(duì)公司的審核報(bào)有抵觸情緒，而應(yīng)該積極配合，在配合中學(xué)習(xí)、積累。
23：與預(yù)算有關(guān)的資料管理
作為施工單位現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員，是一個(gè)施工單位的最基層的預(yù)算人員，也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對(duì)于數(shù)量巨大的預(yù)算資料，要求預(yù)算人員有一個(gè)系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個(gè)文件盒，分類編號(hào)管理。一號(hào)當(dāng)然是公司文件盒。二號(hào)為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及在合同簽訂前的所有雙方來(lái)往的文字文件及公司對(duì)合同的分析文件。三號(hào)是分包的一系列文件資料。還要有的，變更洽商資料盒、對(duì)應(yīng)洽商資料編號(hào)的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來(lái)往的非變更洽商文件盒等等。每一個(gè)盒中都要有手寫目錄，在工程完工后再行打印出來(lái)。對(duì)于雙方來(lái)往的文件資料盒，要有臺(tái)賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否，對(duì)預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料，在第一時(shí)間完成任務(wù)，并且給人耳目一新的感覺(jué)，對(duì)預(yù)算人員也是有好處的。
24：廠商資料的積累
很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過(guò)于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員，更需要掌握更多的材料方面的知識(shí)。偶的經(jīng)驗(yàn)是：預(yù)算人員，特別是建設(shè)方的預(yù)算人員，積累這方面的知識(shí)太容易了。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始以后，會(huì)有很多的廠商自己找上門來(lái)，并且，他們都是有問(wèn)必答的，你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí)?；蛟S你會(huì)說(shuō)，廠商來(lái)的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識(shí)并沒(méi)有多少。不管他們有多少，對(duì)于造價(jià)控制人員來(lái)說(shuō)，已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊(cè)，需要的時(shí)候就查一下，或者打電話咨詢，他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是：他們會(huì)把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品批的一無(wú)是處，而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來(lái)打壓?jiǎn)蝺r(jià)了。
25：施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)
很多施工單位的朋友都在叫苦：現(xiàn)在都是低價(jià)中標(biāo)，又多有墊資者，建設(shè)方工程款不按時(shí)拔付、結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是，也因此，才會(huì)出現(xiàn)建筑業(yè)的***。通過(guò)多年的工作學(xué)習(xí)，對(duì)此談下個(gè)人的看法吧！首先，中國(guó)是一個(gè)人口在國(guó)，勞動(dòng)力非常的充足，并且，教育相對(duì)落后。而建筑業(yè)，相對(duì)于其它行業(yè)來(lái)說(shuō)，技術(shù)含量較低，屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國(guó)大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來(lái)說(shuō)，做建筑無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的了。因此，造成國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)過(guò)多，良莠混雜。對(duì)于這一方面，相信大家心里都明白，就不說(shuō)了。還是說(shuō)管理方面的吧！
講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期，日本松下集團(tuán)最大的客戶，某汽車集團(tuán)，松下給其生產(chǎn)汽車用收音機(jī)。為了同美國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)，其向松下提出：要求松下降價(jià)15％，否則，終止合同。作為松下的高層管理人員，很多人都非常的氣憤，都想不再給其供貨。松下幸之助，作為世界上真正的商業(yè)巨人，從更高的著眼點(diǎn)出發(fā)，說(shuō)服那些高層管理人員：如果我們不降價(jià)，那我們的汽車就不能與美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)，我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒(méi)辦法在國(guó)際市場(chǎng)上立足，為了我們國(guó)家的強(qiáng)盛，我們必須降價(jià)。接下來(lái)，松下加大了研發(fā)力度，使松下的車用收音機(jī)成本降低25％。這說(shuō)明了什么？
再看看我們國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)，有多少是因?yàn)榻ㄔO(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞***的？又有多少能像松下集團(tuán)那樣來(lái)通過(guò)研究來(lái)科學(xué)的降低成本呢？看看我們的市政建設(shè)，有多少路，還沒(méi)用幾天就開(kāi)始鑿除、修補(bǔ)，裝了滿大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興，因?yàn)檫@又有活了，可我們廣大人民看著不心疼嗎？那都是錢呀！再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等！........
最后再?gòu)念A(yù)算方面來(lái)說(shuō)吧！
不管是在施工單位還是建設(shè)單位，偶一直都是相信，定額是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來(lái)講，降低成本還是有辦法的。別處，定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預(yù)算人員，我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時(shí)會(huì)毫不留情的狠砍一刀？就是因?yàn)樘嗟氖┕て髽I(yè)在結(jié)算時(shí)的撈一筆，失去了誠(chéng)信。對(duì)于可降低成本的地方，例舉一條：
１、人工費(fèi)。特別是零星用工，要做到最少的零星用工；
２、臨設(shè)（臨建設(shè)施）。不用說(shuō)了，這一點(diǎn)偶最反感了，北京某些單位一個(gè)工地的臨設(shè)費(fèi)用多達(dá)百萬(wàn)以上，太離譜了吧！那錢可是工人們的血汗錢呀！
３、建筑廢料。廢物利用、處理要有一個(gè)管理；
４、定額損耗。
５、材料采購(gòu)；
６、機(jī)械利用、周轉(zhuǎn)材料的利用率等等。還有非常多的成本點(diǎn)都是可以降低的。
希望國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)能把管理搞上去，也希望更多的預(yù)算人員能走上高層管理崗！努力吧！
26：也說(shuō)說(shuō)預(yù)算人員粗心的事
有些人總是對(duì)很小的地方不太注意，比如北京２００１定額應(yīng)用中，有很多人會(huì)把地磚工程中門洞口所占的面積丟掉不計(jì)算。
講一個(gè)故事吧，有助于理解。
有一個(gè)老人剃頭剃的非常的好，顧客非常的多。老人就想收一個(gè)徒弟，幫他打理生意。經(jīng)過(guò)篩選，找了一個(gè)小伙子。這個(gè)小伙子很不錯(cuò)，做事非常的認(rèn)真。老人就拿冬瓜讓小伙子練刮冬瓜上的毛。小伙子有一個(gè)壞習(xí)慣，每次練完之后就會(huì)把刀順手插在冬瓜上，老人糾正了小伙子多次，小伙子總是說(shuō)：小事，沒(méi)關(guān)系的。直到有一天老人覺(jué)得小伙子的手藝可以了，就讓小伙子給他剃頭。小伙子拿著刀認(rèn)真的給老人剃著頭。這時(shí)候，來(lái)了一個(gè)顧客，小伙子去給顧客開(kāi)門，結(jié)果如何呢？呵呵，還是順手就插了下去。。。有點(diǎn)。。
通過(guò)這個(gè)小故事，我們應(yīng)該認(rèn)清，工作中的小毛病不能任其發(fā)展下去，發(fā)現(xiàn)了就要及時(shí)改。對(duì)于工作中粗心發(fā)生的損失，當(dāng)事人應(yīng)該有一個(gè)認(rèn)真的檢討。當(dāng)然，作為預(yù)算人員，完事后檢查是必需的。如果不檢查，往往會(huì)出現(xiàn)更讓人尷尬的事。記得有一次施工方預(yù)算人員找我說(shuō)有一個(gè)工程量我算錯(cuò)了，經(jīng)過(guò)我的檢查發(fā)現(xiàn)我沒(méi)算錯(cuò)，我就要求對(duì)方回去自己再算算。對(duì)方算了之后，叫上他們的經(jīng)理找我興師問(wèn)罪來(lái)了。我一看那樣，心里也很生氣。再對(duì)方經(jīng)理再三要求下，我同意與對(duì)方一起核算。如果是我算錯(cuò)了，我給他們補(bǔ)雙倍。如果是對(duì)方錯(cuò)了，不好意思，扣10％工程量。核對(duì)那個(gè)工程量其實(shí)是很需要時(shí)間的，沒(méi)有一天是核算不完的。結(jié)果，我和對(duì)方只核對(duì)了不到五分鐘，對(duì)方就說(shuō)：算了吧，太麻煩了，就按你的吧。然后就走了，我叫都叫不回來(lái)。那我更生氣了，直接找到對(duì)方經(jīng)理問(wèn)怎么回事。對(duì)方經(jīng)理這個(gè)給我道歉，并解釋，對(duì)方在剛一開(kāi)始核對(duì)就發(fā)現(xiàn)了自己的一個(gè)原則性計(jì)算錯(cuò)誤，但因?yàn)橛峙挛铱?0％，才說(shuō)了上面的話。我想，他更是害羞吧！
27：預(yù)算人員的地位
在施工單位，預(yù)算人員是最應(yīng)讓老板看重的人，因?yàn)?，利?rùn)不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。一個(gè)好的預(yù)算，能給老板帶來(lái)非常大的利潤(rùn)。當(dāng)然，在有些國(guó)企，老總還是最看重產(chǎn)值的，所以負(fù)責(zé)投標(biāo)的預(yù)算讓老總比較喜歡，因?yàn)槟芙o他接到工程并帶來(lái)產(chǎn)值，爾對(duì)于負(fù)責(zé)結(jié)算的預(yù)算則略差一些。在建設(shè)單位，預(yù)算人員應(yīng)該是最讓老板頭疼的人了，因?yàn)轭A(yù)算人員是給老板花錢的。很多老板不知道，一個(gè)好的預(yù)算能讓老板少花錢，他只知道，預(yù)算人員算出來(lái)后他就要掏錢了。所以，有些朋友對(duì)我說(shuō)，建設(shè)單位真不好做，老板總是沒(méi)完沒(méi)了的要求降低造價(jià)，有時(shí)候沒(méi)辦法只能生砍了。的確在現(xiàn)實(shí)中有很多這樣的情況，當(dāng)然，我也遇到過(guò)這樣的事。怎么辦呢？