前言:沒有適宜的監(jiān)控理念,就沒有可靠的監(jiān)控方法和行為,進(jìn)而,也就沒有可控的現(xiàn)場。
監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)控理念,至少應(yīng)適宜或稍微超前考慮,進(jìn)而,持續(xù)關(guān)注現(xiàn)實(shí)的成熟的監(jiān)控方法,并進(jìn)行總結(jié)、優(yōu)化并推廣,方有打效。
而現(xiàn)狀,我們大部分監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員情況是:
東西南北老中青,想法做法各不同;臨時(shí)搭伴兩春冬,剛剛磨合又西東。技術(shù)階層難溝通,凝聚力差老毛??;小利小節(jié)看太重,爭吵斗氣傷感情。行業(yè)舊習(xí)本難除,短期行為又加重;常遇問題都糾結(jié),不當(dāng)做法需修正。
不容諱言。我們現(xiàn)場監(jiān)理人員更替、更換較快,內(nèi)部的矛盾和沖突是大量存在的,甚至過激的沖突也時(shí)有發(fā)生。諸多比較糾結(jié)的問題有其共性,在現(xiàn)場重復(fù)出現(xiàn),但許多情況下我們處理得并不好。所以,如何監(jiān)控現(xiàn)場的方法和手段,除了各種監(jiān)理規(guī)范教科書中所明示的以外,還需要對常見諸多具體問題解決方法和手段的匯總、介紹,進(jìn)而改進(jìn)、優(yōu)化后再大力推廣。
1、監(jiān)控好施工現(xiàn)場的首要問題是什么?
在各種監(jiān)理規(guī)范教科書中,寫了很多怎樣監(jiān)控好現(xiàn)場的要求。但根據(jù)現(xiàn)場實(shí)踐體會(huì),從其本質(zhì)原因到最后結(jié)果的過程應(yīng)該是:
首先,應(yīng)有“四怕”(怕違規(guī)違法,怕各上級問責(zé),怕丟面子,怕失去自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì));進(jìn)而,收斂私心,站穩(wěn)立場,堅(jiān)守底線,責(zé)任心增強(qiáng);
進(jìn)而,就會(huì)“嚴(yán)把源頭,卡控工序,注重預(yù)控,加強(qiáng)程控,關(guān)注細(xì)節(jié)”;
最后,現(xiàn)場一切始終可控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
我們一旦有了這“四怕”,就會(huì)盡力克服“短期化行為”,收斂私心(私心人人有,但就怕膨脹到放肆的程度),抵制誘惑,自覺與施工方保持適當(dāng)距離,持恒堅(jiān)守底線。
只有私心收斂,我們才能對待現(xiàn)場違規(guī),持恒做到“三鐵”(鐵心、鐵面、鐵手段)。
進(jìn)而,迫使我們持恒保持和增強(qiáng)責(zé)任心,迫使我們盡心盡力做好“五控兩管一協(xié)調(diào)一督促”(現(xiàn)在,又增加了“一穩(wěn)定”)的各項(xiàng)工作。尤其,監(jiān)管好現(xiàn)場的安全和質(zhì)量。
只要有了責(zé)任心,我們就會(huì)認(rèn)真看圖紙,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識;人就會(huì)勤快,內(nèi)業(yè)資料也會(huì)認(rèn)真去做;就會(huì)自己想出各種方法和手段使現(xiàn)場違規(guī)減少,安質(zhì)可控。
只有這樣,現(xiàn)場的一切才可控,才能規(guī)避我們的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而規(guī)避監(jiān)理站和公司風(fēng)險(xiǎn)。
這“本質(zhì)原因到最后結(jié)果的過程”是我們現(xiàn)場監(jiān)理在基層第一線的實(shí)踐所反復(fù)證明了的。
2、我們?nèi)绾巫寴I(yè)主滿意?
首先,擺正位置。目前,業(yè)主和監(jiān)理的關(guān)系其實(shí)質(zhì)就是老板和打工者的關(guān)系。擺不正位置,身段放不下來,監(jiān)理工作就開展不下去。
其次,踏踏實(shí)實(shí)做事,認(rèn)真履職。業(yè)主出錢“買”服務(wù),跟我們買東西一樣,物有所值才行。要順利開展監(jiān)理工作,我們必須取得業(yè)主信任、支持。這一點(diǎn)非常重要。
其三,主動(dòng)作為,及時(shí)溝通。主動(dòng)作為,多提好建議,業(yè)主就會(huì)高看你。比如,到業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)那里,經(jīng)常匯報(bào)工作;監(jiān)理例會(huì)的發(fā)言,提幾條下一步工作重點(diǎn);給業(yè)主發(fā)個(gè)函,分析當(dāng)前存在的問題,提出處理建議;跟業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個(gè)短信,及時(shí)匯報(bào)近期工作,并提一點(diǎn)建議。
要精心準(zhǔn)備每一次會(huì)議發(fā)言。遇到問題時(shí),要勇于擔(dān)當(dāng),主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。
其四,積極應(yīng)對業(yè)主檢查。檢查的實(shí)質(zhì)就是“一個(gè)要查,一個(gè)要躲”。業(yè)主檢查對工程管理的促進(jìn)作用跟我們監(jiān)控的一樣,它是外在的、被動(dòng)的,其解決的問題有限。但是每一次檢查,都能決定業(yè)主對我們監(jiān)理的評價(jià),即所謂“一年就一天,一天頂一年”。因此,我們必須重視各級檢查。應(yīng)對檢查,要編制一份迎檢手冊,督促、指導(dǎo)施工方準(zhǔn)備好內(nèi)外業(yè)和迎檢過程。同時(shí),高度重視我們自己監(jiān)理資料的準(zhǔn)備。
檢查總會(huì)查到問題。查到了,就承認(rèn),承諾整改。在當(dāng)場,不要辯解、狡辯,不要硬碰硬。
3、向下屬安排工作采用什么方式?
監(jiān)理人員都是知識分子,應(yīng)講究安排工作的方式。直接發(fā)號施令不妥,應(yīng)多溝通和勤商討。先提出問題,讓大家充分說話。對不同的意見,不要急著評論。人們常常對自己的想法和決定,會(huì)全力以赴去完成。作為上級還應(yīng)保持緊急時(shí)發(fā)號施令的權(quán)利。
4、兩個(gè)及以上監(jiān)理人員共同監(jiān)控一個(gè)項(xiàng)目,其工作關(guān)系如何處理?
首先,監(jiān)理站或監(jiān)理組負(fù)責(zé)人必須根據(jù)這幾個(gè)監(jiān)理人員的具體情況,把他們的工作進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的分工。若其上級沒有來分工,他們自己也必須耐心地坐下來認(rèn)真商量,進(jìn)行分工,最好書面記錄簽認(rèn)。做到:分工明確,各負(fù)其責(zé),未盡事項(xiàng),商討解決。但應(yīng)明確,分工不分家,合作不拆臺,互相促進(jìn)。
同時(shí),應(yīng)開誠布公地談出各自今后的想法和做法,交流經(jīng)驗(yàn),求同存異。在此基礎(chǔ)上,有如下四點(diǎn)也必須達(dá)成共識,并互相遵守。
(1)任何情況下,不可在施工方人員的面前貶低和丑化對方。
(2)在現(xiàn)場,就某一個(gè)問題存在分歧時(shí),不可當(dāng)著施工方人員的面爭執(zhí),禁止?fàn)幊常?br>
(3)若是大是大非問題達(dá)不成共識,雙方都有責(zé)任及時(shí)上報(bào)組長、副總監(jiān)或總監(jiān)。最好兩人當(dāng)面同時(shí)向上匯報(bào)。無論誰向上匯報(bào)都要實(shí)事求是。
(4)每個(gè)星期至少應(yīng)該坐下來認(rèn)真溝通一次,就存在的問題進(jìn)行有效溝通。其它生活上的“小過節(jié)”,也要心平氣和地說出。
5、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙兩人同時(shí)查驗(yàn)工程,該如何相互配合?
一起查驗(yàn)前,除了看明白相關(guān)的圖紙、規(guī)范、《驗(yàn)標(biāo)》和施工方案外,甲監(jiān)理乙監(jiān)理要先溝通一下,確定一下這次查驗(yàn)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和注意事項(xiàng)等。
在查驗(yàn)過程中,當(dāng)甲監(jiān)理在要求施工方人員改正不規(guī)范做法時(shí),乙監(jiān)理也要及時(shí)表明其認(rèn)同的態(tài)度,以示兩人要求一致從而加強(qiáng)甲監(jiān)理嚴(yán)格監(jiān)控的力度。即使甲監(jiān)理說出比較過分的要求,乙監(jiān)理也不可當(dāng)面反對,頂多保持緘默而已。注意,若乙監(jiān)理確信甲監(jiān)理所要求的內(nèi)容錯(cuò)了,應(yīng)及時(shí)暗示甲監(jiān)理停止。
實(shí)踐證明,對待質(zhì)量和安全問題不存在“抓大放小”,不存在“唱黑臉演白臉”。在檢查時(shí),每個(gè)監(jiān)理不可以態(tài)度曖昧,不可有討好施工方之言行。
6、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙前后對某工序分別檢查時(shí),如何處理好發(fā)現(xiàn)的問題?
甲監(jiān)理查驗(yàn)走后,乙監(jiān)理復(fù)查或巡查時(shí)又發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題怎么辦?乙監(jiān)理應(yīng)該及時(shí)糾正,并迅速電告甲監(jiān)理情況。
復(fù)查或多道檢查就可以避免遺漏問題。這是符合質(zhì)量和安全控制程序要求的。
注意,現(xiàn)場施工人員的如下應(yīng)答不能成為乙監(jiān)理不盡責(zé)、“不作為”的理由。
“甲監(jiān)理查驗(yàn)過了,沒說什么”,或“甲監(jiān)理讓這樣干的!”
施工人員的話不可全信,他們或有“斷句取義”或有挑撥離間或有蒙混過關(guān)之動(dòng)機(jī)和意圖。所以,乙監(jiān)理在處理此問題的事中或事后,應(yīng)及時(shí)地把當(dāng)時(shí)情況和處理結(jié)果告訴甲監(jiān)理。這很有必要。
7、甲監(jiān)理被新分到乙監(jiān)理監(jiān)管的工地怎么辦?
首先,相互介紹情況,熟悉現(xiàn)場,溝通思想,交流監(jiān)控方法。同時(shí),相互了解彼此的性格和脾氣。最重要的是:盡快商討,進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)分工,并書面寫出。
對待某個(gè)問題,兩人看法存在分歧時(shí),可以爭執(zhí),但要適度。不要咬文嚼字,不應(yīng)斗嘴斗氣,不得爭吵不休。應(yīng)各自調(diào)整彼此容忍度,保留有益的個(gè)性和想法。學(xué)會(huì)相互包容和妥協(xié)。盡量克服“同質(zhì)性”,避免“同流合錯(cuò)”。其它處理和注意事項(xiàng)同前所述。
8、甲乙監(jiān)理分屬兩個(gè)監(jiān)管段,甲從乙的監(jiān)管段經(jīng)過時(shí),發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?
若甲監(jiān)理不及時(shí)糾正所發(fā)現(xiàn)的問題就是失職,同時(shí)也讓施工方誤以為我們監(jiān)理團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)整體。如果發(fā)現(xiàn)的是比較嚴(yán)重的問題,甲監(jiān)理沒有立即糾正,就是嚴(yán)重失職。
但乙監(jiān)理對甲監(jiān)理糾正此問題后的想法和態(tài)度要端正。
理智上,乙監(jiān)理應(yīng)當(dāng)歡迎其他監(jiān)理人員多到自己的管段來,檢查并糾正施工方的諸多問題,以加強(qiáng)乙監(jiān)理的監(jiān)控力度,使乙監(jiān)理的管段質(zhì)量和安全始終處于可控狀態(tài)。其他人比乙監(jiān)理要求嚴(yán),可促使乙監(jiān)理也嚴(yán)格監(jiān)管,這樣,乙監(jiān)理的管段更不容易出問題。
如果甲監(jiān)理看到乙監(jiān)理管段存在嚴(yán)重的質(zhì)量和安全問題,而乙監(jiān)理卻并不認(rèn)為嚴(yán)重,且態(tài)度不端正,則可推斷該管段質(zhì)量和安全很可能已經(jīng)處于失控狀態(tài),不久可能出現(xiàn)大的質(zhì)量和安全事故。則,甲監(jiān)理應(yīng)當(dāng)而且必須如實(shí)向總監(jiān)甚至監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人“越級”匯報(bào),哪怕由此而“得罪”乙監(jiān)理,也是應(yīng)當(dāng)而且值得的。這就叫“大事講原則”。
9、向上級匯報(bào)工作應(yīng)注意的事項(xiàng)?
首先,尊重上級,禮讓三分。簡明扼要,實(shí)事求是,既不夸大也不說小。上級想聽再繼續(xù)說,他不想聽要想辦法轉(zhuǎn)換一下匯報(bào)方式;我們應(yīng)只說過程及方法,不代替做決定;不能從頭說起,要說重點(diǎn);說到差不多就好,上級想問才接著說;無論上級怎么反應(yīng),不要否定上級,都先說“是”,再自己回去適時(shí)調(diào)整。
10、下屬越級匯報(bào)怎么辦?
如上述所遇到的比較嚴(yán)重的問題,變成了“大是大非”,其直接上級(組長、總監(jiān)代表/副總監(jiān)、總監(jiān)、分公司/部門領(lǐng)導(dǎo)等)解決不了,就不得不越級匯報(bào)。
記住,越級報(bào)告應(yīng)該視為“非常態(tài)”,“他”可能真的沒有辦法了才越級匯報(bào),而不能是經(jīng)常的“常態(tài)”。我們各級領(lǐng)導(dǎo)不能限制越級匯報(bào),不可以“出賣”“越級匯報(bào)者”。應(yīng)該先認(rèn)真聽聽,并側(cè)面了解真相,然后,再告訴“越級匯報(bào)者”應(yīng)依層級報(bào)告,看其直接主管怎樣處理這件事。作為下屬,有意見最好私底下和其直接主管好好商量,要明白越級匯報(bào)有一些不良后果。
11、上級越級指示下屬怎么辦?
自己不可以向上級抗議,因?yàn)樯霞壙赡懿唤蛹{,下屬單位和部門不是“獨(dú)立王國”。也不可以詢問下屬,因他可能不愿意說。自己最好宣示由下屬自行決定要不要給自己匯報(bào)。自動(dòng)給自己報(bào)告的,要盡心輔助,力求辦好。下屬不報(bào)告的,其自行負(fù)責(zé)。應(yīng)讓上級和下屬擁有某種關(guān)系。
12、提倡“交叉查驗(yàn)”及其好處
針對各負(fù)其責(zé)、各管一段的弊端,監(jiān)理站應(yīng)當(dāng)提倡相鄰管段和相近專業(yè)的監(jiān)理人員互相進(jìn)行“交叉查驗(yàn)”或“交叉復(fù)查”。即對重要工序、關(guān)鍵部位,安排就近或相關(guān)的監(jiān)理人員相互交叉檢查、復(fù)查。如果該項(xiàng)目復(fù)查后,還出現(xiàn)問題,應(yīng)對復(fù)查者連帶問責(zé)。有實(shí)證,這種“交叉查驗(yàn)復(fù)查制度”,對監(jiān)理人員相互督促及規(guī)范現(xiàn)場施工很有效。
顯然,“交叉檢查”有如下好處:
(1)對重要工序、關(guān)鍵部位或隱檢工程,換人交叉檢查,可以相互復(fù)核,并有效地避免差錯(cuò)和遺漏。也可以相互學(xué)習(xí)監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)。
(2)該管段專監(jiān)和交叉檢查者互相督促又相互“給力”,可以有效地防止現(xiàn)場違規(guī)施工隊(duì)的“偷工減料”現(xiàn)象,并有力地制止其它違規(guī)行為。進(jìn)而,可靠地規(guī)避了該管段現(xiàn)場監(jiān)理的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)交叉檢查者比自己要求還嚴(yán),可促使該管段監(jiān)理員和專監(jiān)也嚴(yán)格監(jiān)管。
(4)適當(dāng)緩和了該管段施工方因現(xiàn)場監(jiān)理人員時(shí)時(shí)處處從嚴(yán)要求所產(chǎn)生的日積月累的不滿情緒。
13、如何克服監(jiān)理人員間“不關(guān)我事”“不關(guān)你事”的現(xiàn)象?
首先,管理各層應(yīng)及早預(yù)測和發(fā)現(xiàn)員工之間、監(jiān)理組或分站之間“界面”處未明確分工的事項(xiàng),在沒有出現(xiàn)大的(扯皮)矛盾之前,及時(shí)合理分配解決之,并根據(jù)實(shí)行期間的反饋情況及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。此外,還應(yīng)做到:
(1)對出現(xiàn)工作“界面”間的“推脫拉”和扯皮情況,發(fā)現(xiàn)一起,就立即剖析、解決一起,不能拖。同時(shí)把同類問題一并解決,并進(jìn)而舉一反三至其它問題。
(2)在監(jiān)理內(nèi)部的各種會(huì)議上和文件中,大力倡導(dǎo)員工、組或分站之間“多管份外之事”。采取有效激勵(lì)措施,鼓勵(lì)和保護(hù)身邊“多管事”的熱心人,盡力改變“做事多,出問題就多,可能挨批評多,但薪金或好處卻不一定多”的現(xiàn)象,以便逐漸使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部個(gè)別“見事躲”的冷漠人都變成“愛管事”的熱心人。
(3)完善監(jiān)理站內(nèi)部各部室、分站或組整體問責(zé)制,借用外力和上級施壓來促使各部室、分站或組等小團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的思想統(tǒng)一,增強(qiáng)凝聚力,主動(dòng)協(xié)作。
唯持續(xù)如此,才能大大發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高內(nèi)部工作效率和應(yīng)變能力。
14、遇到違規(guī)的施工方上下聯(lián)手“對付”我們現(xiàn)場監(jiān)理人員,怎么辦?
我們只有更深地了解和分析他們,尤其了解違規(guī)者相互間利益鏈條關(guān)系,分出“階層”,進(jìn)而分化瓦解這些“監(jiān)控阻力”或“違規(guī)團(tuán)伙”。
尤其,我們應(yīng)力爭避免施工方的技術(shù)、質(zhì)檢人員與違規(guī)的勞務(wù)隊(duì)伍聯(lián)手,一起對付我們現(xiàn)場監(jiān)理人員。
施工方的技術(shù)人員、安質(zhì)檢人員和總工等是技術(shù)崗位職務(wù),他們負(fù)有安質(zhì)管控的責(zé)任。我們監(jiān)理人員和他們在安全質(zhì)量管控上目標(biāo)一致。他們?nèi)绻麎蚶碇牵蛻?yīng)當(dāng)堅(jiān)定地站到我們監(jiān)控這一邊,并且應(yīng)站在抵抗違規(guī)的最前沿,做好他們“前沿”的分內(nèi)工作。
現(xiàn)狀非常復(fù)雜,不容樂觀。這就使得我們現(xiàn)場監(jiān)理,在確實(shí)搞好監(jiān)理內(nèi)部團(tuán)結(jié)、力防違規(guī)的施工方人員挑撥離間的同時(shí),也要做一些瓦解施工方“違規(guī)團(tuán)伙”的工作,主動(dòng)聯(lián)合施工方人員中的一些責(zé)任心強(qiáng)、想干好工作的人,一起向現(xiàn)場不規(guī)范的行為施壓,以確保現(xiàn)場可控。這很重要。
15、如何對待不作為的施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人
首先向監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請求施壓整治??偙O(jiān)也可以向業(yè)主、甚至安監(jiān)站和質(zhì)監(jiān)站報(bào)告,請他們施壓整治。但實(shí)際上,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最怕的是其直接的上級領(lǐng)導(dǎo)。如果我們不怕“短期”得罪他,就可以采用婉轉(zhuǎn)的或直接的方式向其直接上級領(lǐng)導(dǎo)通告現(xiàn)場實(shí)況,那么,現(xiàn)場問題的整改力度和糾正效果會(huì)更好。
有實(shí)證,該監(jiān)控手段確實(shí)有效。不過,需要因事制宜,講究技巧。
16、監(jiān)理組長、副總監(jiān)和總監(jiān)等上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持駐地監(jiān)理工作
各駐地監(jiān)理人員應(yīng)該獨(dú)立地監(jiān)控好自己管段內(nèi)的施工。專監(jiān)、監(jiān)理員是崗位職務(wù),都有各自的職責(zé)。在現(xiàn)場無論誰說什么,讓你怎么做,你要清楚,最后現(xiàn)場簽字并承擔(dān)主要監(jiān)控責(zé)任的都是你。
首要的,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該相信并支持駐地監(jiān)理的工作。
在現(xiàn)場,駐地監(jiān)理總是要求施工方按設(shè)計(jì)圖和規(guī)范施工,并嚴(yán)格按《驗(yàn)標(biāo)》驗(yàn)收,但部分施工方總是要打折扣的,甚至駐地監(jiān)理從現(xiàn)場剛離開,就“偷工減料”。
這種情況,駐地監(jiān)理每時(shí)每刻、每道工序和每個(gè)作業(yè)點(diǎn)都不得不直接面對。這種持續(xù)的“對抗”是持久戰(zhàn),也是消耗意志、智能、體能的消耗戰(zhàn)。如果上級領(lǐng)導(dǎo)不相信和支持駐地監(jiān)理,他們怎么進(jìn)行這場持久的消耗戰(zhàn)?
對于施工方人員向監(jiān)理站或組匯報(bào)的駐地監(jiān)理“是非”的情況,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)真假。不可當(dāng)著施工方人員的面貶低駐地監(jiān)理,要從維護(hù)監(jiān)理整體威信出發(fā)慎重處理。
此外,現(xiàn)在的現(xiàn)場監(jiān)控形勢和十年前的不可類比,現(xiàn)在的監(jiān)理人員和六年前的也不可同樣看待。各監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真總結(jié)實(shí)行了十幾年的“總監(jiān)負(fù)責(zé)制”的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)而改進(jìn)和優(yōu)化之。建議試行“總監(jiān)管理下的分工負(fù)責(zé)制”或叫“總監(jiān)負(fù)責(zé)下的崗位分工制”,以使“總監(jiān)減負(fù),主抓大事”“責(zé)任下?lián)?,均衡分?rdquo;。同時(shí),強(qiáng)化約束,增加制衡。加大監(jiān)理公司機(jī)關(guān)對各項(xiàng)目的管控督查力度,以規(guī)避現(xiàn)場監(jiān)理項(xiàng)目的總監(jiān)責(zé)任風(fēng)
17、如何應(yīng)對上級單位和部門的各種檢查
實(shí)際上,如果平常我們監(jiān)理機(jī)構(gòu)及各級監(jiān)理人員把我們監(jiān)理的各項(xiàng)內(nèi)、外業(yè)工作做好,那么,無論遇到什么樣的檢查我們都不會(huì)、也不用緊張和忙亂。
根據(jù)規(guī)定和經(jīng)驗(yàn),我們現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)對各級的檢查,應(yīng)基本做到如下幾點(diǎn):
在思想上,我們要正確理解上級的各種檢查。這些檢查是上級單位部門的職責(zé)所在。這諸多檢查的目的和作用與我們監(jiān)理“五控兩管一協(xié)調(diào)一督促”的目標(biāo)相同,它可以促使我們現(xiàn)場各項(xiàng)工作的改進(jìn),我們應(yīng)當(dāng)歡迎。我們應(yīng)借助于上級的每次檢查,整治現(xiàn)場違規(guī),力爭使每一次檢查起到應(yīng)有的作用,以使自己的管段的質(zhì)量和安全等方面始終處于可控狀態(tài)。
在態(tài)度上,應(yīng)重視上級的每一次檢查,并應(yīng)熱情主動(dòng),積極配合。
在行為上,首先,應(yīng)及時(shí)或提前把監(jiān)理的內(nèi)業(yè)和外業(yè)工作自查自糾一遍。同時(shí)也借力施壓,催促施工方消除現(xiàn)場的安質(zhì)隱患,規(guī)范施工行為,做好環(huán)水保,完善內(nèi)業(yè)資料等。
其次,檢查時(shí),我們在現(xiàn)場應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,不怠慢、嬉笑,嚴(yán)禁與施工方人員勾肩搭背,不故意隱瞞存在的問題。對現(xiàn)場查出的違規(guī)行為和問題不替施工方辯解,不得當(dāng)場狡辯和頂撞。要主動(dòng)承認(rèn)存在的問題,并承諾督促施工方限期整改、回復(fù)閉合。
另外,對不同的上級檢查,其各有著重點(diǎn),我們在應(yīng)對方面也應(yīng)有所區(qū)別。
對我們監(jiān)理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部的各種檢查,應(yīng)認(rèn)真,確保每一次檢查都起到糾正現(xiàn)場違規(guī)和提高現(xiàn)場管控水平的作用。同時(shí),作為駐地監(jiān)理應(yīng)自覺上報(bào)自己管段所存在的安質(zhì)“頑癥”,讓自己以外的力量來向施工方施壓,迫使自己管區(qū)的違規(guī)行為收斂。
對政府行政主管部門的檢查,如安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站、環(huán)保部門等,我們更應(yīng)高度重視,積極配合,借助其檢查的力度,整治現(xiàn)場違規(guī),規(guī)范施工,以使現(xiàn)場全面可控。
18、在安質(zhì)監(jiān)控中,應(yīng)大力提倡“抓大重小”,不宜再講“抓大放小”
根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理實(shí)踐,一再證明:“抓大放小”的提法,若用于“五控兩管一協(xié)調(diào)一督促”其中之“安全”和“質(zhì)量”方面,實(shí)在不妥。尤其,在當(dāng)今高度重視工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的形勢下,以監(jiān)控施工質(zhì)量和安全為“天職”的監(jiān)理機(jī)構(gòu),更不應(yīng)提倡之。
諸多實(shí)證說明,在質(zhì)量和安全監(jiān)控中,對于施工中的每個(gè)細(xì)節(jié)是無“大”“小”之分的。“蟻穴雖小,可潰大壩。”確實(shí)是“小細(xì)節(jié)決定大成敗”!
實(shí)際上,我們現(xiàn)場監(jiān)理人員在日常安質(zhì)管控工作中,根本就沒有所謂的“大事”可抓!我們把所有的重要工程、關(guān)鍵工序具體分解細(xì)化開來——都是“小事”。很顯然,這些“小事”都直接影響到現(xiàn)場施工的“大事”。
同時(shí),“小的”累積到一定程度必然會(huì)質(zhì)變成“大的”。如果容易做到的“小”事不做好,“大”的在做的過程中,必然會(huì)大打折扣,也是無法嚴(yán)格管控的。現(xiàn)場許多實(shí)例證明,我們監(jiān)控人員在“小處”放松一步,實(shí)際施工時(shí),已經(jīng)相當(dāng)于放松了兩步、三步。到后來,欲收回這最初的“幾步”,非花大功夫不可。
所以,我們應(yīng)該提倡:“重視‘小的’不放寬,抓住‘大的’不放松。”即“重小抓大”。
19、超前預(yù)控,事半功倍;強(qiáng)化程控,事后無悔。
監(jiān)控手段和要點(diǎn):“注重預(yù)控,加強(qiáng)程控,嚴(yán)格驗(yàn)收。”
超前預(yù)控最重要,預(yù)控得當(dāng),將事半功倍。如果施工過程中,發(fā)現(xiàn)問題,返工起來就比較困難。如果最后驗(yàn)收時(shí),才發(fā)現(xiàn)問題再來處理就更困難。
既然一些問題我們可以預(yù)見其不良后果,我們?yōu)槭裁床荒艹爸\定、未雨綢繆,在萌芽狀態(tài)、在過程中就予以徹底消除,而非要等到事故出現(xiàn)再無端耗費(fèi)大量聲譽(yù)成本、人力成本、物力成本去補(bǔ)救呢?更何況有些事故一旦發(fā)生,根本就無法彌補(bǔ),想后悔都來不及。
工程出現(xiàn)這樣或那樣的質(zhì)量、安全事故,絕不是“運(yùn)氣不好”,也不是一時(shí)引發(fā)的,而是若干薄弱環(huán)節(jié)的疊加、若干不規(guī)范行為的凝集、若干時(shí)間過程的積累才會(huì)出現(xiàn)。
如果我們在進(jìn)行質(zhì)量安全監(jiān)控的過程中,盯緊每一個(gè)環(huán)節(jié),把好每一個(gè)關(guān)口,控好每一道工序,用合格的工序質(zhì)量保證合格的工程質(zhì)量,用工序的安全保證工程的安全,質(zhì)量安全隱患在萌芽初期就得到有效遏制和糾正,事故就能消于無形。最后驗(yàn)收時(shí)我們就不會(huì)后悔。
20、如何理解監(jiān)理機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任?
《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十七條對監(jiān)理單位在安全生產(chǎn)中的違法行為的法律責(zé)任做了相應(yīng)的規(guī)定。建設(shè)部印發(fā)的《關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見》(建市[2006]248號)中,依據(jù)《條例》的規(guī)定,對安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任做了詳細(xì)闡釋,要求我們監(jiān)理機(jī)構(gòu):
該審查的一定要審查——核簽蓋章,手續(xù)齊全;
該檢查的一定要檢查——巡視檢查,留下書面、影像資料,及時(shí)歸檔保存;
該停工的一定要停工——嚴(yán)重隱患,及時(shí)下發(fā)暫停令,并確認(rèn)簽收;
該報(bào)告的一定要報(bào)告——出了事故,第一時(shí)間、毫不猶豫按照程序報(bào)告。同時(shí),立即啟動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案。
要求我們向“當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門(業(yè)主)”或 “工程項(xiàng)目的行業(yè)主管部門”報(bào)告。
《若干意見》明確,監(jiān)理單位履行了規(guī)定的職責(zé),施工單位未執(zhí)行監(jiān)理指令繼續(xù)施工或發(fā)生安全事故的,應(yīng)依法追究“監(jiān)理單位以外的”其他相關(guān)單位和人員的法律責(zé)任。也就是說,監(jiān)理單位履行了《條例》規(guī)定的職責(zé),若再發(fā)生安全生產(chǎn)事故,要依法追究其他單位的責(zé)任,而不再追究監(jiān)理企業(yè)的法律責(zé)任。
這樣,政府主管部門在處理建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故時(shí),對監(jiān)理單位,主要是看其是否履行了《條例》規(guī)定的職責(zé)。
所以,我們所有監(jiān)理人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解該《條例》和《若干意見》,盡到各自的安全職責(zé)。
21、現(xiàn)場施工出現(xiàn)問題和事故怎么辦?
我們現(xiàn)場監(jiān)理查出一般性問題,應(yīng)當(dāng)場指出并要求糾正,如果施工方推拖不予整改,現(xiàn)場監(jiān)理應(yīng)立即按程序逐級上報(bào),各級負(fù)責(zé)人根據(jù)問題嚴(yán)重程度,立即做出必要反應(yīng),下通知,指令返工,開現(xiàn)場會(huì),要求其寫出情況匯報(bào),“四不放過”,從重“整治”,并舉一反三至各個(gè)作業(yè)面?,F(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)只要樹起基層現(xiàn)場監(jiān)理威信,也就樹起了規(guī)范和程序的權(quán)威?,F(xiàn)場違規(guī)行為才能達(dá)到有效控制。
如果在監(jiān)理巡視檢查過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)下達(dá)書面指令要求施工單位進(jìn)行整改或停止施工。施工單位拒絕按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行整改或者停止施工的,我們應(yīng)及時(shí)將情況向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門或工程項(xiàng)目的行業(yè)主管部門報(bào)告。
若現(xiàn)場不幸發(fā)生了安全和質(zhì)量事故,現(xiàn)場監(jiān)理必須按公司和監(jiān)理站的規(guī)定立即上報(bào)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的任何人都不得隱瞞不報(bào),必須在1小時(shí)之內(nèi)電告公司,并按規(guī)定時(shí)間和程序上報(bào)業(yè)主、安質(zhì)監(jiān)部門來處理。施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)配合和協(xié)助上級調(diào)查組工作。如果查出我們監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在過錯(cuò)、失職和瀆職行為,我們應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)我們應(yīng)該承擔(dān)的監(jiān)理責(zé)任。做好善后工作,并引以為戒。
警示:在國家和行業(yè)主管部門三令五申要求嚴(yán)格安全管理的形勢下,在信息流通十分流暢的今天,任何自覺或被迫參與瞞報(bào)安全事故的行為,都將把企業(yè)和從業(yè)者個(gè)人置于十分危險(xiǎn)的境地。當(dāng)不幸事故發(fā)生后,我們各級監(jiān)理對責(zé)任方企圖大事化小,瞞天過海的行為必須堅(jiān)決制止、及時(shí)報(bào)告,這才是企業(yè)和個(gè)人自救的最好辦法。
22、如何做到“以監(jiān)為主,監(jiān)幫結(jié)合”?
我們現(xiàn)場監(jiān)理不能只是監(jiān)工。在當(dāng)前施工單位整體綜合素質(zhì)不高情況下,我們監(jiān)理工作也要人性化,要做到“以監(jiān)為主,監(jiān)幫結(jié)合”,以提高現(xiàn)場施工人員的技術(shù)和管理水平。我們監(jiān)理人員日常巡查、檢查和旁站監(jiān)理工作,使得我們隨時(shí)隨地都要和施工人員打交道。在重要安質(zhì)等問題上我們必須堅(jiān)持原則,不講任何情面,該整改的整改,該返工的返工。但在其它方面,監(jiān)理人員有能力幫忙的話,應(yīng)當(dāng)真心實(shí)意、耐心細(xì)致地幫助。超前預(yù)控,及時(shí)提醒,以防患于未然;出出點(diǎn)子,想想辦法,提提合理建議,改進(jìn)施工措施。對其報(bào)來的申請文件及時(shí)給予答復(fù),計(jì)量支付盡快給予審核。
特別是對其申報(bào)監(jiān)理的資料存在疑問或不懂的,我們應(yīng)耐心指導(dǎo),必要時(shí)可以做出“樣本”供其使用,這樣可以使內(nèi)業(yè)資料與工程實(shí)體同步,可以保證內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性和真實(shí)性,進(jìn)而對我們監(jiān)理工作也有一定幫助。
在工程進(jìn)度控制上,監(jiān)理人員除了根據(jù)施工合同工期要求嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)度控制外,還應(yīng)和施工單位各主要負(fù)責(zé)人多溝通多協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差及時(shí)要求其調(diào)整作業(yè)速度。必要時(shí)可以利用監(jiān)理自身技術(shù)知識建議其調(diào)整各工種交叉流水作業(yè),以最大可能地縮短工種施工間歇,從而達(dá)到按計(jì)劃完成任務(wù)的目的。
若一味采取“卡”的方法,只會(huì)增加矛盾,反過來也會(huì)“卡”了我們監(jiān)理自己,使雙方工作都處于被動(dòng)局面。
只要施工方按規(guī)范和程序施工,只要服從和尊重監(jiān)理,我們可以在方案優(yōu)化、工藝改進(jìn)等各方面給其適當(dāng)“幫助”,對其年輕的技術(shù)人員給予適當(dāng)“師帶徒”。但要有度,牢記以監(jiān)為主。所謂的“大差不差”,不按圖紙施工、偷工減料的“幫帶”,應(yīng)嚴(yán)格制止。
23、要有定力,與施工方保持距離。
如果“吃喝卡拿”了,我們與施工方的關(guān)系就庸俗了,我們就很難監(jiān)控(收拾)住施工方了。所以,為了自己的管區(qū)現(xiàn)場可控,我們應(yīng)自覺約束住自己的嘴和手,潔身自好,與施工方保持距離。尤其必須與包工隊(duì)保持距離。我們有的監(jiān)理至今沒有單獨(dú)和包工隊(duì)的人員一起出去過。當(dāng)“盛情難卻”,萬不得已時(shí),也要叫上我們監(jiān)理人員和施工方的有關(guān)人員一起去。這是保護(hù)自己的一種手段。
24、駐地監(jiān)理也要看看施工方的優(yōu)點(diǎn)
我們監(jiān)理人員站在“挑毛病”的立場去看待施工單位本也無可厚非,但如果把這種“挑毛病”的立場轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;戴有色眼睛看問題”,其結(jié)果只能適得其反。
其實(shí),當(dāng)前激烈的市場競爭早已磨礪出一批實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、管理先進(jìn)的強(qiáng)勢建筑企業(yè),他們的管理方法、施工技術(shù)同樣也是監(jiān)理單位應(yīng)該汲取的,施工工人的吃苦耐勞、樂觀向上的精神也是我們監(jiān)理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)的。
我們監(jiān)理只有既能從“本位”上看問題,又能進(jìn)行“換位思考”,才能促進(jìn)自身工作能力的提高,帶動(dòng)監(jiān)控手段的不斷改進(jìn)。
25、端正對待現(xiàn)場違規(guī)現(xiàn)象的態(tài)度,一些負(fù)責(zé)人不要護(hù)短。
在現(xiàn)場,查出了存在的安質(zhì)問題,一些人首先想到的不是立即承認(rèn)并盡快糾正,而是馬上找各種理由極力護(hù)短。尤其在當(dāng)時(shí),當(dāng)著違規(guī)者的面一次次辯解。接著就是用電話和其它方式,一級級地頻繁地或明或暗地進(jìn)行這消耗心力、精力、體力的“口水仗”。
如此整治違規(guī),效果會(huì)如何?這使得違規(guī)現(xiàn)象和違規(guī)者一邊看著我們“表演”,一邊恥笑嘲笑我們:怎么回事?本來我(違規(guī)者)是斗爭的對象,矛頭怎么就突然轉(zhuǎn)向,變成了“執(zhí)法者”之間的無休止的“互咬”了!
違規(guī)者很聰明,立即就看出了“縫隙”,見風(fēng)使舵,馬上就分出敵我,也接上火了,并加強(qiáng)了火力!尤其,有些管技術(shù)、安全和質(zhì)量的人,在當(dāng)時(shí)不說話也就罷了,而是,也站在監(jiān)理的對立面和違規(guī)者聯(lián)手,去辯解甚至狡辯。有些管現(xiàn)場的人呢?更是如此!
這就大大削弱了整治違規(guī)結(jié)果和行為的力度!我們現(xiàn)場,許許多多違規(guī)現(xiàn)象不能及時(shí)得到解決的根本原因就在如此!
我們監(jiān)理人員應(yīng)了解此情況,自覺抱成團(tuán),和施工方守底線的管理者聯(lián)手,并相互支持呼應(yīng),來一起整治現(xiàn)場違規(guī)。
26、如何對待各種酒場應(yīng)酬?
毫不諱言,我們現(xiàn)場監(jiān)理常常不得不面對各種酒場應(yīng)酬。多數(shù)酒場是:“始于禮,卒于亂”。常見起哄、耍酒瘋、口無遮攔、酗酒,甚至被灌倒或送進(jìn)醫(yī)院。輕者頭腦昏昏影響工作幾天,重者病倒或永不睜眼。真是樂極生悲!不加掌控的酒場,往往費(fèi)時(shí)費(fèi)神費(fèi)金錢,還傷身體傷情感,與其請客的初衷相反?;蛴腥瞬粦焉埔?,會(huì)使得不清醒者迷迷糊糊進(jìn)入圈套,到醒悟時(shí)后悔莫及。也會(huì)出現(xiàn)出丑抹黑狀況,使得監(jiān)理威信受損。
有何妥當(dāng)辦法應(yīng)對嗎?
首先,我們應(yīng)看穿酒場本質(zhì),并約束自己少參加。當(dāng)不得不參加時(shí),應(yīng)時(shí)刻清醒,保護(hù)自己是第一位的,沒必要加重身體的“三高一肝”(高血脂、高血糖、高血壓和脂肪肝)。建議喝酒前應(yīng)“總瓶限量”,即少開酒瓶。酒席間每個(gè)人應(yīng)盡量做到不起哄不發(fā)難。如果有人酗酒應(yīng)善意勸說。應(yīng)提倡“倒酒要淺,多敬少喝”;有酒量者應(yīng)照顧酒量小者;多多交談,并及時(shí)結(jié)束。整個(gè)酒場應(yīng)“急慢有度”并始終用理智掌控,已達(dá)到融洽和圓滿。
27、監(jiān)理人員之間應(yīng)保持適當(dāng)距離
關(guān)系太密切了,缺點(diǎn)、弱點(diǎn)一覽無余,彼此間就會(huì)輕視感大于尊重感。同事間保持一定的距離是利于長久相處的。在一起時(shí),努力做到:有事談事,閑事少談;“東長西短”,克制免談。若自控不住,盡量用含蓄語言。
中國人的老毛病——愛背后議論人。既然是老毛病,我們每個(gè)人除了克制不在背后說別人的是非外,面對別人對自己的閑談也應(yīng)該一笑了之,并寬恕說你的人。如果自己做不到,那就向?qū)Ψ街赋鰜?,說出你的苦衷。我們最好不要背后貶低和詆毀別人,不利于團(tuán)結(jié)的話最好強(qiáng)迫自己不要閑傳。
從辯證法角度考慮,我們應(yīng)該容忍對自己“不好”的同事存在。他可以促使你努力克服懶惰而進(jìn)步,也可使你在某些方面不過度張狂、放肆而守規(guī)矩。
同事間相處要注意的原則:保持距離,多看同事優(yōu)點(diǎn);學(xué)會(huì)吃虧,不貪小便宜;能幫忙時(shí),要盡量幫忙,不必太計(jì)較;希望同事如何對待自己,就先從自己做起。
28、深刻理解“給好心,不給好臉。”克服惰性,珍惜工作機(jī)會(huì)。
我們,如果沒有外在的壓力,憑我們的自覺性和定力,很難克服我們自身的弱點(diǎn)和惰性而不斷進(jìn)步。“黃金棒下出好人!”無外在的壓力,人進(jìn)步很難!每天有一個(gè)外人,用督促的“鞭子”不時(shí)地“抽打”我們的惰性,迫使我們不斷地進(jìn)步,我們應(yīng)當(dāng)感到慶幸。不給你好臉的人,其實(shí)給了你好心!
我們要珍惜監(jiān)理工作機(jī)會(huì)。“今日工作不努力,明日努力找工作。”尤其年輕人不可以貪玩,游戲每一天。
29、如何安排好我們非監(jiān)理工作以外的生活?
根據(jù)現(xiàn)狀我們有必要規(guī)范非監(jiān)理工作狀態(tài),使其更好地為正常工作狀態(tài)服務(wù)。
首先,我們要把工作狀態(tài)和非工作狀態(tài)相對分開。若一味地連續(xù)工作和想工作上的問題,人會(huì)煩躁傷神傷體的,且工作效率不一定高。白天應(yīng)堅(jiān)持和施工方人員一樣地正常上下班,把當(dāng)天的主要工作盡量在這八小時(shí)以內(nèi)做完。其它時(shí)間,除了必要的報(bào)檢、旁站外,也要妥善消磨之,要做一些對身心健康和工作進(jìn)步有益的事,至少是無害的事。
要努力培養(yǎng)好的生活習(xí)慣,改正不良習(xí)慣。如酗酒,成半夜地打麻將或上網(wǎng),遲睡晚起,不吃早飯,不愛運(yùn)動(dòng)……
我們駐地監(jiān)理優(yōu)良的習(xí)慣有利于監(jiān)理威信和權(quán)力的建立。我們應(yīng)該為施工方的質(zhì)檢、技術(shù)人員和施工人員做出榜樣。