在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)高度成熟的今天,大量企業(yè)都開始使用了專業(yè)企業(yè)郵箱,那么企業(yè)郵箱有哪些好處?首先是可以提升企業(yè)的專業(yè)形象。企業(yè)郵箱使用公司自有域名為后綴,可為每一位員工創(chuàng)建“姓名@公司域名”格式的電子郵箱,避免使用qq等個(gè)人郵箱對(duì)外收發(fā)信,提升企業(yè)專業(yè)形象。同時(shí)企業(yè)管理者還可自定義設(shè)置本企業(yè)的logo、企業(yè)簡(jiǎn)介、個(gè)性化登錄首頁(yè)等。像比較常用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱,還提供個(gè)性化員工歡迎信等功能,進(jìn)一步提升企業(yè)的專業(yè)形象。下面就由小編和大家講一講域名注冊(cè)企業(yè)郵箱的作用都有哪些方面?
一、必不可少的辦公工具
在我們的日常工作中,經(jīng)常需要使用電子郵件進(jìn)行溝通,而企業(yè)郵箱便是我們用來(lái)收發(fā)郵件的工具。
二、自定義郵箱地址后綴
不同于個(gè)人郵箱的是,企業(yè)可以使用自己的域名作為郵箱地址后綴,與客戶溝通時(shí),可以更好的體現(xiàn)企業(yè)品牌,樹立專業(yè)的品牌形象。
三、方便管理員工郵箱信息
使用企業(yè)郵箱,可以在管理員后臺(tái)對(duì)員工的賬號(hào)進(jìn)行修改,如果企業(yè)有人事變動(dòng)的情況,可以進(jìn)行郵件備份、賬號(hào)關(guān)閉等操作。
四、更明確工作權(quán)責(zé)的分配
使用企業(yè)郵箱可以設(shè)置部門分級(jí),對(duì)員工賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限管理,還可以通過(guò)郵件群組功能,幫助項(xiàng)目相關(guān)人員更便捷溝通,明確各自工作權(quán)責(zé)。
如今,企業(yè)郵箱已成為各類企業(yè)常備的辦公方式,那么你知道企業(yè)郵箱該怎么嗎?企業(yè)郵箱不僅可以在面對(duì)越來(lái)越多的事情時(shí),幫你一一記錄,還可以做資料的長(zhǎng)期備份存儲(chǔ),也許在很久之后已經(jīng)記不清這件事的具體內(nèi)容了,只要查郵件,你依然可以完美的還原之前事情的記錄。
以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象,是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng),客戶可通過(guò)郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí),可使企業(yè)給人以規(guī)?;皣?guó)際化的感覺(jué),從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。
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