使用騰訊企業(yè)郵箱,我們首先要了解的是郵箱的管理員后臺,相應的一些功能以及實際應用應用為大家整理了一下,希望能幫助到你們。
企業(yè)郵箱是每家企業(yè)以及每天都需要使用到的,企業(yè)郵箱主要用于與客戶商業(yè)溝通,可以永久保存溝通記錄與資料信息。但是有很多用戶不懂得如何來提升企業(yè)郵箱的安全性,甚至為了方面記錄密碼把密碼設(shè)置過于簡單,導致郵箱賬號被盜,嚴重者導致公司經(jīng)濟損失。其實企業(yè)郵箱安全也是需要從自身從細節(jié)方面來維護的:
1、騰訊企業(yè)郵箱對于密碼限制是必須大寫字母、小寫字母加數(shù)字,并且不能少于六位,方可保存。成員密碼設(shè)置得越復雜越安全,且要定期進去對電腦殺毒;
2、騰訊企業(yè)郵箱增值服務功能區(qū):管理員可以登錄騰訊企業(yè)郵箱管理后臺,選擇“增值服務”進行相關(guān)設(shè)置,點擊“定期修改密碼”功能。系統(tǒng)會提示管理員開啟此功能,開啟后,系統(tǒng)會定期郵件通知用戶修改密碼,逾期密碼將自動失效。騰訊企業(yè)郵箱定期修改密碼功能的提醒周期可選1個月、2個月、3個月、6個月、1年。設(shè)置完畢后,點擊“應用”即可。
3、騰訊企業(yè)郵箱定期修改密碼周期設(shè)置:系統(tǒng)還提供“例外”功能,例外賬號不受限制,無需定期修改密碼。
騰訊企業(yè)郵箱定期修改密碼功能對于很多注重企業(yè)郵箱安全的企業(yè)還是比較實用的一項功能,定期的修改密碼將大大增強企業(yè)郵箱的安全性,設(shè)置時間周期,要求成員定期修改密碼,可更好地保護域下成員的郵箱帳號安全。
根據(jù)不同企業(yè)的需求,企業(yè)可以設(shè)置包括修改密碼時間周期以及例外的企業(yè)郵箱用戶,從功能體驗上來講,用戶可以選擇開啟或不開啟,但是無疑這樣的一種人性化的功能設(shè)計將進一步提升騰訊企業(yè)郵箱的用戶體驗。
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