一、電子訂車或者fax訂單及e-mail訂單
二、運輸公司確認訂車
三、運輸公司與工廠確認s/o及具體裝貨時間
運輸公司根據(jù)客戶系統(tǒng)訂車安排向相關(guān)工廠確認，并拿到s/o及具體裝貨時間。
四、運輸公司持s/o往船公司換取提柜文件
運輸公司派人持s/o往相關(guān)船公司換取提柜文件，換提柜文件時需注意核對資料是否正確，包括船名、航次、柜型、訂倉號、柜號（進口適用）、提柜有效期、截關(guān)期等。
五、運輸公司調(diào)度派車
運輸公司調(diào)度人員一般在當天下午安排第二天的做柜任務(wù)，派車時間注意：
a)、車輛性能（運載馬力、安全狀態(tài)）
b）、司機狀態(tài)
c)、有無特殊操作，如做檢、高速、有效提（還）柜時間等。
六、車輛往碼頭提取空柜
車輛前往提柜單上指定的堆場提取空柜時需注意以下事項：
a)、柜型是否正確；
b）、箱體是否完整；
c)、貨柜性能是否良好，是否有漏光、變形、異味、贓污、潮濕、油漆脫落等現(xiàn)象；柜號是否有模糊跡象；柜門是否有無法施封等故障；
d)、不能及時提柜或發(fā)現(xiàn)有任何影響正常提柜的狀況時，應(yīng)及時通知公司調(diào)度人員以便與工廠溝通協(xié)調(diào)。
七、車輛到達工廠裝貨
a)、車輛到達工廠后，司機應(yīng)立即找工廠相關(guān)人員安排裝貨，在合理的時間內(nèi)如仍未能予以裝貨應(yīng)該及時告之本公司調(diào)度人員；
b)、裝運出口清關(guān)貨物時，司機到達提貨的工廠后應(yīng)向相關(guān)負責人員出示提柜紙及船公司封條。由其封好后檢查施封位置是否正確（封條應(yīng)施封在右門，即行駛方向）；檢查柜鎖是否鎖好。
c)、裝運出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物時，在裝載好貨物后司機應(yīng)要求該工廠人員臨時鎖柜或拍照，以免造成路途貨物短缺。到達工廠當?shù)刂鞴芎ｊP(guān)報關(guān)后，司機應(yīng)檢查并核對司機本及司機紙上資料的完整性及準確性（包括印章是否齊全、裝貨資料是否一致、起運地及指運地海關(guān)是否正確等），最后鎖好關(guān)封離場。
d)、對所載貨物的重量駕駛?cè)藛T應(yīng)予留意并請工廠相關(guān)人員將重量簽在提柜紙或托運單上。
e)、對所載的貨物駕駛員應(yīng)注意是否有滲漏、損壞、異味等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時向該工廠聲明，并在提柜文件上標注由其簽字確認，以明確責任。
八、車輛返回碼頭交重柜
a)、車輛在裝載好貨物、辦理好有關(guān)手續(xù)后應(yīng)及時將重柜紙交碼頭。因吉柜離開碼頭的時間有限制，一般為3天，所以不能在沿途作任何耽誤。
b)、駕駛員在還重柜時，必須注意是否有超級寬、超長。否則應(yīng)按碼頭要求依指定通道還重柜。
c)、駕駛員在換重柜后應(yīng)及時把閘口重柜紙及其他相關(guān)資料送到指定的報關(guān)行簽收，或者交至本公司調(diào)度室。
d)、如遇電腦故障或因更改船名或碼頭已截重等原因不能按時交柜時，駕駛員應(yīng)及時與調(diào)度人員聯(lián)系解決。