民用建筑安裝工程主要有以下幾個分項(xiàng):電氣工程、水衛(wèi)工程、通風(fēng)工程。電氣中又分強(qiáng)電、弱電(智能化、安防)、消防弱電;水衛(wèi)中又分給水、排水、消防、噴淋等;通風(fēng)中又分制冷取暖系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、凈化系統(tǒng)等。專業(yè)分項(xiàng)較細(xì),涉及面較廣,對于審核人員來說,需要全面掌握各專業(yè)知識。下面,就以站在建設(shè)單位的立場,談?wù)勅绾芜M(jìn)行民用建筑安裝專業(yè)的竣工結(jié)算審核。
1 審前準(zhǔn)備工作
竣工結(jié)算審核,是在施工單位上報竣工結(jié)算基礎(chǔ)上進(jìn)行的。在進(jìn)行審核前,應(yīng)考慮各項(xiàng)影響因素,做好充分準(zhǔn)備工作,主要是以下幾點(diǎn):
1.查看工程招投標(biāo)過程和工程施工中文件往來,如工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、簽證單等。
2.查看施工合同和協(xié)議,了解計(jì)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
3.查看施工圖、竣工圖和竣工結(jié)算書。
2 審核方法
審查結(jié)算方法有多種,按照教課書上所說的有如下幾種,可以充分應(yīng)用到我們實(shí)際工作開展中來,我就簡要說明一下。
1.逐項(xiàng)審查法,也稱全面審查法。優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,審核質(zhì)量高,效果好。缺點(diǎn)是工作量大,時間長。
2.標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法。這種方法使用范圍較少,但在發(fā)達(dá)地區(qū),利用這種方法,又快又準(zhǔn),是一項(xiàng)對造價有效控制的方法。
3.重點(diǎn)審查法。這種方法,主要適應(yīng)于總價合同,審核重點(diǎn)放在變更和索賠上,特別是重點(diǎn)突出,審核時間短,效果好。
4.在重點(diǎn)審查法基礎(chǔ)上進(jìn)行“篩選”審查法等手段做為補(bǔ)充,以保證審核的準(zhǔn)確性。
3 審核內(nèi)容
竣工結(jié)算審核重點(diǎn),應(yīng)放在工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,預(yù)算單價套用、各項(xiàng)取費(fèi)、施工索賠是否正確這幾方面。主要有以下幾種:
1.工程量審核
1)審核分部分項(xiàng)子目列序
分部分項(xiàng)子目的名稱未按定額本上規(guī)定列詳細(xì),有重項(xiàng)或漏項(xiàng),重項(xiàng)是原來應(yīng)該是一個子目而列成了2 個子目,例如洗臉盆的安裝,定額中已經(jīng)包含了水龍頭的安裝,有的人又把水龍頭的安裝又單獨(dú)列一項(xiàng)套定額子目等。漏項(xiàng)是應(yīng)該列上的子目卻沒有列上,例如在電氣安裝中,配電柜安裝清單中基礎(chǔ)型鋼容易漏等。
2)審核工程量
工程量出錯有兩種情況:一種是計(jì)算數(shù)字上的錯誤;另一種是工程量計(jì)算單位與定額上的計(jì)量單位不相符。例如管道支架制作、安裝,清單子目中的計(jì)量單位是kg,可到了定額套價時,定額子目中的計(jì)量單位是100kg,這里就很容易造成小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯的問題。
總結(jié)造成工程量算錯的原因主要有以下幾點(diǎn):a、沒有看清施工圖紙上標(biāo)注的具體尺寸和數(shù)量,不懂有關(guān)項(xiàng)目的工程量計(jì)算規(guī)則。b、工程量計(jì)算過程中或輸入電腦時輸錯數(shù)據(jù)。c、未注意定額表上所示計(jì)量單位及合理的損耗量。d、人為的有意冒算多列工程量。
另外,須注意現(xiàn)場簽證中的盲目簽證,如用詞不嚴(yán)謹(jǐn),簽證表述不清、準(zhǔn)確度不夠以及時間性不強(qiáng)或事后補(bǔ)簽。對此的工程量都必須仔細(xì)核對。
3)審查時,要重點(diǎn)審查施工單位有沒有為增加結(jié)算費(fèi)用,故意加大工程量,夸大工程施工難度的情形;要審查有無假報結(jié)算的情形。特別對于多方施工的工程項(xiàng)目(如總包工程和消防分包工程),要審查有無幾個施工單位同報一個工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的情況;還要審查有否重復(fù)計(jì)算工程情況,要防止施工單位將同一工程分別多次混入其他工程進(jìn)行結(jié)算,或?qū)⒁呀Y(jié)算過的工程,放在其他結(jié)算書中重復(fù)計(jì)算。特別是一個住宅小區(qū)的總體排水工程,往往隨著建筑群體工程分期施工而分為幾個階段完成,應(yīng)防止施工單位把第一期已算過的項(xiàng)目混入第二期重復(fù)結(jié)算。
2.預(yù)算單價審核
審核預(yù)算單價套用,是竣工結(jié)算審核主要內(nèi)容之一。在審核時應(yīng)注意以下幾個方面:
(1)預(yù)算中所列各分項(xiàng)工程預(yù)算單價與預(yù)算定額是否相符,其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與實(shí)際工程吻合,防止高套定額情況。
(2)對換算單價,審查換算的分項(xiàng)工程是否是定額中允許換算的,審查換算是否正確。如五芯電纜的換算,按定額規(guī)定可以*1.3,但是主材費(fèi)除外,千萬不可疏忽。
(3)對補(bǔ)充定額的編制是否符合編制原則,是否符合市場行情,工程量計(jì)算是否正確。
(4)材料、設(shè)備價格方面,主材的型號、材質(zhì)在設(shè)計(jì)中不明確,衛(wèi)生潔具、電氣設(shè)備大部分采用的是市場價,這些材料、設(shè)備的市場價差距大。這個問題就應(yīng)該結(jié)合實(shí)際以市場詢價方式在工程施工過程就加以控制,定品牌定型號定單價。如施工過程未能進(jìn)行成本控制,在結(jié)算時再去市場詢價,就有可能已經(jīng)很難詢到原采購價格了,價格就不真實(shí)不合理。
對于安裝工程來說,主材及設(shè)備價格是定價是一大難點(diǎn)。目前建安工程施工多采取包工包料的方法,絕大部分材料由施工單位購買。而相對較貴材料的市場價又隨市場行情波動產(chǎn)生價差(如電線電纜的價格,與國際銅期貨價格息息相關(guān))。審核材料市場價差有三種方法:一是按甲乙雙方合同中訂明的差價補(bǔ)差;二是按各地市發(fā)布的市場信息價合情合理核定;三是按施工單位揭底材料質(zhì)保書及發(fā)票,按加權(quán)平均價計(jì)算。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,審核人員要掌握市場價格信息及其變動趨向,做到心中有數(shù),審核時才能對各種價格的合理性做出初步判斷,有懷疑時再作進(jìn)一步調(diào)查。
審核材料的預(yù)算價格時還應(yīng)注意,目前大部分材料是由供應(yīng)商直接送達(dá)工地的,其價格已包括到達(dá)工地的所有費(fèi)用,只需加采購保管費(fèi)就組成材料預(yù)算價格了。
3.相關(guān)費(fèi)用審核
有關(guān)費(fèi)用計(jì)算,應(yīng)按合同協(xié)議條款執(zhí)行。并注意以下幾個方面的問題:
(1)工程類別計(jì)取是否與合同協(xié)議條款一致。如合同未具體約定,應(yīng)按照工程規(guī)模、建筑高度等條件按定額規(guī)定區(qū)分工程類別。
(2)施工單位是否按本企業(yè)勞??墑e進(jìn)行計(jì)取勞保費(fèi)用,有無高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),施工單位應(yīng)提供勞保卡。
(3)預(yù)算外調(diào)增材料價差,是否按實(shí)際量計(jì)取,價差部分是否可計(jì)取相關(guān)綜合管理費(fèi)、稅金等,須按合同約定執(zhí)行。
(4)有無將不需要安裝的設(shè)備計(jì)取了安裝費(fèi)用。
(5)有無巧立名目,亂攤費(fèi)用的現(xiàn)象。
4.施工索賠部分造價審核
(1)所提出索賠必須以合同為依據(jù)。
(2)提出索賠必須有監(jiān)理或建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字。
(3)提出索賠必須有實(shí)際損失。
(4)索賠費(fèi)用計(jì)取應(yīng)符合市場行情,且需及時簽證。如隱蔽項(xiàng)目不能及時簽證,結(jié)算時不宜計(jì)取。
當(dāng)雙方對合同文件有異議時,應(yīng)按合同文件解釋順序先后為原則。
5.工程扣款即反索賠問題
這里提到的工程扣款項(xiàng)目,是指施工單位未能按照合同的要求做到的項(xiàng)目。如偷工減料項(xiàng)目;材料品牌偷梁換柱、以次充好;施工水電費(fèi)用;工期未能按合同約定執(zhí)行,以致給建設(shè)單位造成的損失(如未造成建設(shè)單位未能及時交房給業(yè)主造成的不良影響等,這個可能需要走法律上的程序)等等。
這部分扣款項(xiàng)目,作為施工單位一般是不會主動提交上報的,這就需要審核人員根據(jù)項(xiàng)目施工過程積累的有效依據(jù)方可有理有據(jù)地執(zhí)行扣款。這個不僅是審核人員的責(zé)任,也是每一位建設(shè)單位,乃至監(jiān)理單位人員的共同把關(guān)。誰都知道,扣款不是目的,只是一種手段。這種秋后算賬的事情,作為建設(shè)單位來說,也是不愿發(fā)生的。工程需要保質(zhì)保量如期完成,中間過程出了類似以上所述的需要扣款問題,有時也未必是施工單位單方造成的。
工程建設(shè)過程周期長,不可控的因素時有發(fā)生,索賠與反索賠是都很正常的程序。除專業(yè)不同外,安裝審核與土建審核的方式方法是不盡相同的。審核人員應(yīng)本著公平、公正、有理有利地開展工作。
4 出具結(jié)算審核報表
竣工結(jié)算審核后,應(yīng)出具一份結(jié)算審核報表,由建設(shè)單位與施工單位共同簽字蓋章方可生效。施工單位憑這份報表,辦理結(jié)算款申請手續(xù)。
總之,安裝工程結(jié)算審核是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)且繁瑣的工作。這就要求審核人員不但要有過硬的專業(yè)知識;熟悉有關(guān)合同管理,工程招投標(biāo),建筑法規(guī)等的基本知識;要對材料市場價格的波動相對敏感;還要有高度的敬業(yè)精神;才能真正做到審核數(shù)據(jù)的合理有效,對造價的控制起至關(guān)重要的作用。