項(xiàng)目就好比建筑一棟房子，修一條路，或者打通一個(gè)隧道。很多企業(yè)項(xiàng)目只要完工了，就考慮成本而解散項(xiàng)目成員，可以理解，但過程當(dāng)中每個(gè)項(xiàng)目部成員都全心全意地在完成項(xiàng)目，后卻沒有專門的部門和人員來獲取項(xiàng)目的附加成果，其實(shí)挺可惜的。
站在企業(yè)的角度看，項(xiàng)目只不過是一種獲取利潤和現(xiàn)金流的載體，企業(yè)并不是為了完成某個(gè)項(xiàng)目而存在的，但如果企業(yè)并沒有因?yàn)橥瓿赡硞€(gè)項(xiàng)目而提高組織的生產(chǎn)能力、贏利能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力的話，說明企業(yè)并未從中沉淀足夠的成果。
項(xiàng)目可以沉淀哪些成果呢？
完成項(xiàng)目實(shí)體
保質(zhì)保量按期完工，一定是項(xiàng)目的首要目標(biāo)。
培養(yǎng)一批人才
一般來講，項(xiàng)目是企業(yè)的基層，是鍛煉人的地方，能讓員工快速熟悉業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識。
完善一套體系
管理體系是在項(xiàng)目運(yùn)行過程中逐步完善的。無論是企業(yè)角度要實(shí)現(xiàn)的“項(xiàng)目治理”，還是項(xiàng)目角度要實(shí)現(xiàn)的“項(xiàng)目管理”，必須在項(xiàng)目推進(jìn)過程中針對出現(xiàn)的問題不斷完善原有管理體系。
當(dāng)然可聰明的方法是通過項(xiàng)目管理軟件完善管理體系。以深圳市捷為科技有限公司的imis-pm為例，可幫助管理層固化優(yōu)秀的項(xiàng)目工作模式，沉淀集體智慧的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化。后續(xù)再推進(jìn)相同的工作項(xiàng)目時(shí)，可直接套用；也不用擔(dān)心項(xiàng)目人員流動(dòng)問題，保證項(xiàng)目高效、高質(zhì)量的推進(jìn)，不斷完善原有管理體系。
更新一層知識
項(xiàng)目運(yùn)行過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題，有共性的，有特殊的。解決這問題形成的經(jīng)驗(yàn)，或者吸取這些教訓(xùn)，在組織中分享、傳播，就形成了組織特殊的、區(qū)別于其他企業(yè)的無形資產(chǎn)。
這點(diǎn)imis-pm也可輕松做到！項(xiàng)目管理全程留痕，所有文檔安全完整保存。一個(gè)項(xiàng)目成千上萬個(gè)操作指令，全部留痕化處理，為項(xiàng)目復(fù)盤和權(quán)責(zé)劃分提供依據(jù)。一切有關(guān)項(xiàng)目的文檔信息，按照維度分類管理，方便快捷查詢。
關(guān)于捷為：
深圳市捷為科技有限公司是一家專業(yè)從事以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)信息化解決方案及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商，以前沿的管理思想和信息技術(shù)，凝聚深入本土的行業(yè)實(shí)踐，幫助企業(yè)建立安全、高效、智能化的管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)的核心競爭力。