項(xiàng)目所需的各種材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場至施工結(jié)束為止的全過程，均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范圍。施工現(xiàn)場材料管理主要包括以下內(nèi)容：
一、計(jì)劃管理
1、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部計(jì)算材料用料數(shù)量及預(yù)算，制定用料計(jì)劃表，將用料計(jì)劃表提交給采購部，作為采購部以后審核采購及付款的依據(jù)之一。
2、在施工過程中，如果工程量變更，項(xiàng)目部向采購部提出調(diào)整材料用料數(shù)量及預(yù)算，作為采購部以后審核采購及付款的依據(jù)之一。
二、采購申請
1、施工員要了解施工進(jìn)度，掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。
2、施工員根據(jù)各施工階段的材料需求，填寫材料申購單，申購單需填寫的內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、最遲到貨時(shí)間等。
3、申購單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后，提交給采購部及采購員。
三、材料采購
1、采購部及采購員根據(jù)項(xiàng)目部的申購單的要求進(jìn)行采購。
2、采購部及采購員要廣泛了解市場信息，熟悉各種材料的供應(yīng)渠道，掌握項(xiàng)目部周邊材料供應(yīng)情況。
3、采購員在采購前要向供應(yīng)商詢價(jià)，要進(jìn)行價(jià)比三家，將附有對比說明的采購方案提交給采購部負(fù)責(zé)人。
4、采購部負(fù)責(zé)人審核采購價(jià)格的合理性。
5、按照公司的規(guī)定完成招標(biāo)采購流程或公司領(lǐng)導(dǎo)和采購部負(fù)責(zé)人同意后，采購員才可以采購。在材料質(zhì)量滿足施工要求的前提下，選擇向報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商采購
四、驗(yàn)收及入庫
1、為了把住質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，采購員、倉管員和質(zhì)量員（最好是主管施工員，也可以是項(xiàng)目經(jīng)理，若項(xiàng)目部沒有施工員的由資料員代替）在材料進(jìn)場時(shí)必須根據(jù)已核準(zhǔn)的申購單和送貨單，進(jìn)行材料的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等。驗(yàn)收要作好記錄，對單貨不符、不符合采購要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收入庫的數(shù)量不能超過經(jīng)核準(zhǔn)的申購單的數(shù)量。
3、物資抵庫但倉管員尚未收到“送貨單”或“申購單”的，倉管員有權(quán)拒絕簽收貨物。
4、“送貨單”內(nèi)未注明材料規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額的，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、“送貨單”必須為原件，并有相應(yīng)的送貨人員簽字。如果供應(yīng)商為非個(gè)人的，還需蓋有供應(yīng)商公章。
6、對于金屬材料、土建材料以“噸”、“千克”為計(jì)量單位的，倉管員須與送貨人員將材料拉至附近的公磅處過公磅，數(shù)量必須以公磅數(shù)量為準(zhǔn)。
7、甲供材料入庫時(shí)，需由我方倉管員與甲方人員共同清點(diǎn)材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后雙方需在送貨單上簽字確認(rèn)。
8、嚴(yán)禁倉管員未經(jīng)實(shí)際驗(yàn)貨，直接根據(jù)送貨單抄填入庫單。
9、材料驗(yàn)收合格后，倉管員需根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫《驗(yàn)收及入庫單》，《驗(yàn)收及入庫單》需經(jīng)采購員、倉管員和質(zhì)量員簽字。
五、儲(chǔ)存及保管
1、倉管員應(yīng)建立材料臺(tái)賬，記錄材料的入庫、出料、退庫及結(jié)存數(shù)據(jù)。
2、做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫 房整潔。
3、要妥善保管入庫單和材料領(lǐng)料單。
4、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需要及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和施工員報(bào)告材料庫存情況，由施工員做材料采購計(jì)劃。
5、勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲蛀、防鼠害。
6、根據(jù)工地項(xiàng)目進(jìn)度需要，服從加班安排，確保按時(shí)完成任務(wù)。
7、庫內(nèi)物資，按大類區(qū)分，分庫保管，做到貨物成行、成方、成層、成垛或成包、上擺輕、下擺重的原則。分類存放時(shí)做到標(biāo)記明顯、整潔穩(wěn)固、存放合理、安全可靠，然后建帳、掛卡，做到帳、卡、物三者一致。保證庫區(qū)整潔衛(wèi)生，道路暢通。
8、露天存放的物資根據(jù)需要做好防護(hù)、墊蓋處理，定期檢查是否變質(zhì)、散失、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并采取保護(hù)措施。
9、金屬材料、機(jī)電配套件，要定期進(jìn)行防銹蝕檢查。
10、對易老化、易碎、防潮濕、怕凍、怕曬等物資，要根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行定期檢查，加強(qiáng)防護(hù)措施，做到分批存放，先到先發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取防護(hù)措施，保證物資的完整無損，不降低物資質(zhì)量狀況。
11、對易燃、易爆等危險(xiǎn)物資，要存放在單獨(dú)設(shè)定的區(qū)域，并設(shè)立相應(yīng)的警示。
六、付款
1、材料驗(yàn)收入庫后，采購員（沒有采購員的項(xiàng)目部由倉管員以外的合適人員進(jìn)行）收集付款所需資料并申請付款，付款資料包括：申購單、送貨單、入庫單、收款收據(jù)、合同及單價(jià)清單、付款申請單、付款委托書、供應(yīng)商三證資料等公司規(guī)定須提交的所有資料和證件。
2、財(cái)務(wù)部審核付款時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)查詢各種材料的實(shí)時(shí)行情，或通過電話詢價(jià)，或與以往的采購價(jià)格對比，以核實(shí)項(xiàng)目部采購的材料的價(jià)格的合理性及真實(shí)性。 七、材料領(lǐng)發(fā) 1、施工員根據(jù)項(xiàng)目需要領(lǐng)用材料，領(lǐng)用材料時(shí)需填寫《材料領(lǐng)用單》，領(lǐng)料單要寫清材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途，領(lǐng)料單需項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批。
2、材料實(shí)行專人領(lǐng)取制度，一般情況下只能由施工員領(lǐng)取，特殊情況下才可由施工員指定的人員代為領(lǐng)取。
3、領(lǐng)料單不準(zhǔn)涂改。
4、倉管員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單發(fā)放材料，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫。
5、按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。
6、凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。
7、倉管員要及時(shí)登記手工臺(tái)賬或電子臺(tái)賬，以利于材料耗用統(tǒng)計(jì)和成本核算。
八、退貨規(guī)定
1、退貨條件：
（1）發(fā)現(xiàn)材料有明顯的制造缺陷的。
（2）材料經(jīng)兩次以上換貨后仍然存在質(zhì)量問題的。
（3）發(fā)現(xiàn)材料與采購合同上注明的規(guī)格型號、尺寸不符的。
（4）材料質(zhì)量未達(dá)到國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)的。
2、退貨手續(xù)：
（1）所有需退貨材料都經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、采購員當(dāng)場確認(rèn)，并同意當(dāng)退貨處理后，倉管員方可按規(guī)定辦理退貨手續(xù)?！锻肆蠁巍穼⑿柰嘶夭牧系钠访?、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、進(jìn)貨時(shí)間、退貨原因依次列明。
（2）《退貨單》必須經(jīng)供應(yīng)商經(jīng)手人簽名（如果供應(yīng)商是非個(gè)人的還需蓋上公章）方為有效。倉管員必須將《退貨單》保存好，與供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)必須及時(shí)把《退貨單》上的數(shù)量和金額扣減。
九、材料使用
1、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和倉管員應(yīng)對現(xiàn)場材料的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查施工人員是否合理用料，是否做到工完料退庫。
2、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和倉管員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料保管，減少損失和浪費(fèi)，防止丟失。
3、要求施工人員合理使用鋼材、木材等料具，嚴(yán)禁隨意截鋸。
4、倉管員必須定期巡查工地回收所有施工時(shí)剩余的有用物資。
十、余料退庫
1、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和倉管員要要求施工人員將余料、邊角料和廢料退還給倉管員，由倉管員統(tǒng)一保管，未經(jīng)公司同意不得私自處理。
2、施工員退料時(shí)要辦好退料手續(xù)。 3、倉管員要建立邊角料和廢料明細(xì)表。
十一、邊角料、廢料處理
1、邊角料、廢料在出售前要編寫廢料明細(xì)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和工程管理中心批準(zhǔn)后，由施工員和倉管員共同在場監(jiān)督變賣。
2、收回材料變賣款要交回財(cái)務(wù)部。
十二、出入庫登記制度
1、凡出入庫的材料均應(yīng)按照出入庫登記表進(jìn)行登記，登記時(shí)要根據(jù)入庫單和領(lǐng)料單如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。
3、材料出入庫必須在出入庫當(dāng)天登記臺(tái)賬。 4、嚴(yán)禁隨意修改臺(tái)賬。
十三、現(xiàn)場材料盤點(diǎn)
1、 倉管員必須做到現(xiàn)場庫存材料賬實(shí)相符，每兩周需盤點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作安排，可隨時(shí)抽盤現(xiàn)場材料。
十四、獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、吃回扣、多開收據(jù)或發(fā)票都是違法行為，凡經(jīng)查實(shí)，處以10倍罰款，嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。
2、凡發(fā)現(xiàn)工地材料浪費(fèi)現(xiàn)象，當(dāng)事人按材料價(jià)格處罰！
3、凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價(jià)格5倍處罰！
4、倉管員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排、管理，財(cái)務(wù)部依據(jù)《倉管員崗位考核表》對倉管員進(jìn)行考核。