編制投標(biāo)書的能力對于一個投標(biāo)人來說是基本功,經(jīng)常看到網(wǎng)上有人議論說是編制標(biāo)書,熬夜加班是常有的事兒。對于新手來說,的確如此,但是對于一個職場老手來說,標(biāo)書編制只要掌握一定技巧,并不是很難。核心點在于響應(yīng)招標(biāo)文件,關(guān)鍵詞在于編制方法選擇,良好的溝通和協(xié)作能力,可以讓標(biāo)書編制更加事半功倍。
01、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件
1、報價編制說明要符合招標(biāo)文件要求,繁簡得當(dāng)。
2、報價表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式,子目排序是否正確。
3、“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫,編制人、審核人、投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章。
4、“投標(biāo)報價匯總表合計”與“投標(biāo)報價匯總表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。
5、“投標(biāo)報價匯總表”與“綜合報價表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。
6、“綜合報價表”的單價與“單項概預(yù)算表”的指標(biāo)是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意。
7、“單項概預(yù)算表”與“補(bǔ)充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數(shù)字是否吻合,工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致,是否有算術(shù)錯誤。
8、“補(bǔ)充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象,分析原因,所用工、料、機(jī)單價是否合理、準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生不平衡報價。
9、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標(biāo)文件規(guī)定,是否符合調(diào)查實際。
10、配合輔助工程費是否與標(biāo)段設(shè)計概算相接近,降造幅度是否滿足招標(biāo)文件要求,是否與投標(biāo)書其他內(nèi)容的有關(guān)說明一致,招標(biāo)文件要求的其他報價資料是否準(zhǔn)確、齊全。
11、定額套用是否與施工組織設(shè)計安排的施工方法一致,機(jī)具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機(jī)統(tǒng)計表與機(jī)具配置表出現(xiàn)較大差異。
12、定額計量單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相符合。
13、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。
14、“投標(biāo)報價匯總表”、“工程量清單”采用excel表自動計算,數(shù)量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規(guī)則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數(shù)。
02、技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件
1、計劃開竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定,分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理,要有相應(yīng)措施,不能提前的決不提前,如鋪架工程工期。
2、工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致,特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細(xì)安排,以免造成與實際情況不符的現(xiàn)象。
3、總體部署:施工隊伍及主要負(fù)責(zé)人與資審方案是否一致,文字?jǐn)⑹雠c“平面圖”、“組織機(jī)構(gòu)框圖”、“人員簡歷”及擬人職務(wù)等是否吻合。
4、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。
5、施工方案與招標(biāo)文件要求、投標(biāo)書有關(guān)承諾是否一致。材料供應(yīng)是否與甲方要求一致,是否統(tǒng)一代儲代運,是否甲方供應(yīng)或招標(biāo)采購。臨時通信方案是否按招標(biāo)文件要求辦理。(有要求架空線的,不能按無線報價)。施工隊伍數(shù)量是否按照招標(biāo)文件規(guī)定配置。
6、工程進(jìn)度計劃:總工期是否滿足招標(biāo)文件要求,關(guān)鍵工程工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
7、特殊工程項目是否有特殊安排:在冬季施工的項目措施要得當(dāng),影響質(zhì)量的必須停工,膨脹土雨季要考慮停工,跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎(chǔ)雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
8、“網(wǎng)絡(luò)圖”工序安排是否合理,關(guān)鍵線路是否正確。
9、“網(wǎng)絡(luò)圖”如需中斷時,是否正確表示,各項目結(jié)束是否歸到相應(yīng)位置,虛作業(yè)是否合理。
10、“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖“中工程項目是否齊全:路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設(shè)備、大臨等。
11、“平面圖”是否按招標(biāo)文件布置了隊伍駐地、施工場地及大臨設(shè)施等位置,駐地、施工場地及大臨工程占地數(shù)量及工程數(shù)量是否與文字?jǐn)⑹鱿喾?br>
12、勞動力、材料計劃及機(jī)械設(shè)備、檢測試驗儀器表是否齊全。
13、勞動力、材料是否按照招標(biāo)要求編制了年、季、月計劃。
14、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合,總工天數(shù)量與預(yù)算表中總工天數(shù)量差異要合理。
15、標(biāo)書中的施工方案、施工方法描述是否符合設(shè)計文件及標(biāo)書要求,采用的數(shù)據(jù)是否與設(shè)計一致。
16、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設(shè)計規(guī)范和現(xiàn)行設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
17、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具體、可行。
18、是否有治安、消防措施及農(nóng)忙季節(jié)勞動力調(diào)節(jié)措施。
19、主要工程材料數(shù)量與預(yù)算表工料機(jī)統(tǒng)計表數(shù)量是否吻合一致。
20、機(jī)械設(shè)備、檢測試驗儀器表中設(shè)備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致,數(shù)量是否滿足工程實施需要。
21、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致,與重點工程施工組
22、施工組織及施工進(jìn)度安排的敘述與質(zhì)量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。
23、投標(biāo)文件的主要工程項目工藝框圖是否齊全。
24、主要工程項目的施工方法與設(shè)計單位的建議方案是否一致,理由是否合理、充分。
25、施工方案、方法是否考慮與相鄰標(biāo)段、前后工序的配合與銜接。
26、臨時工程布置是否合理,數(shù)量是否滿足施工需要及招標(biāo)文件要求。臨時占地位置及數(shù)量是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。
過渡方案是否合理、可行,與招標(biāo)文件及設(shè)計意圖是否相符。
28、組織機(jī)構(gòu)框圖與擬上的施工隊伍是否一致。
29、擬上施工隊伍是否與施工組織設(shè)計文字及“平面圖”敘述一致。
30、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),擬任職務(wù)與前述是否一致。31、主要負(fù)責(zé)人證件是否齊全。
32、擬上施工隊伍的類似工程業(yè)績是否齊全,并滿足招標(biāo)文件要求。
33、主要技術(shù)管理人員簡歷是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時間相符,其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實際、可行、可信。
34、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善,符合標(biāo)書要求;所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項,是否齊全。
當(dāng)然以上只是簡單的說一下標(biāo)書編制的重點,不是說以上的內(nèi)容都做到了就可以了,還有許多的地方需要注意。也許有小伙伴會說,這么麻煩,這么難啊,有沒有什么辦法可以得到一份既快速又優(yōu)秀的標(biāo)書呢?
標(biāo)書的邏輯性要強(qiáng),不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。因此,投標(biāo)書的編制決不可輕視,一定要由專業(yè)人士編制。